14 Mẹo & Thủ thuật Adobe InDesign cho người mới bắt đầu thử

0

Một khi bạn chuyển từ thiết kế tài liệu bằng trình xử lý văn bản thông thường sang sử dụng ứng dụng xuất bản trên máy tính để bàn, bạn sẽ không bao giờ quay lại. InDesign là một phần của dịch vụ Creative Cloud của Adobe và có vô số công cụ và tính năng đáng kinh ngạc.

Tuy nhiên, người mới bắt đầu nên thử các mẹo và thủ thuật InDesign này để bắt đầu khai thác nhiều hơn ứng dụng giàu tính năng này và cắt giảm thời gian cần thiết để tạo ra các thiết kế tuyệt đẹp.

1. Sử dụng bàn phím để xem trước tài liệu của bạn một cách nhanh chóng

  • Nhấn W phím chuyển đổi giữa Tầm nhìn bình thường, hiển thị tất cả các lề, hướng dẫn và đường viền trong tài liệu của bạn và Xem tài liệu, ẩn những elements.
  • Nếu bạn giữ Sự thay đổi + W, bạn có thể chuyển sang chế độ Trình bày.

2. Làm tròn các góc của hình ảnh của bạn

Sau khi bạn đặt một hình ảnh vào tài liệu của mình, hãy làm theo các bước bên dưới:

  • Chuyển sang Công cụ lựa chọn (công cụ mũi tên đen hoặc nhấn V), và bạn sẽ thấy một hình vuông màu vàng gần một trong các góc của hình ảnh của bạn.
  • Chọn hình vuông màu vàng để đi vào Chế độ chỉnh sửa. Một viên kim cương màu vàng sẽ xuất hiện ở mỗi góc của hình ảnh.
  • Kéo một viên kim cương để làm tròn các góc của hình ảnh của bạn.
  • Nhấn giữ Sự thay đổi trong khi bạn kéo nếu bạn muốn điều chỉnh từng góc một.

3. Thêm số trang đúng cách

Đầu tiên, mở trang chủ. Sau đó, tạo một khung văn bản mà bạn muốn số trang xuất hiện trên trang. Lựa chọn Kiểu > Chèn ký tự đặc biệt > Điểm đánh dấu > Số trang hiện tại. Định dạng khi bạn thấy phù hợp.

4. Biến Off Gạch nối

InDesign bật dấu gạch nối theo mặc định. Để ngăn InDesign gạch nối một từ ở cuối dòng, hãy bật bảng điều khiển Đoạn văn bằng cách đi tới Cửa sổ > Loại & Bảng > Đoạn văn hoặc nhấn Alt + Ctrl + T (Chỉ huy + Lựa chọn + T trên máy Mac) và bỏ chọn Gạch nối cái hộp.

Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn thấy rằng tài liệu của mình có rất nhiều dấu gạch nối.

5. Gạch chân Văn bản

Để gạch dưới văn bản trong InDesign, hãy làm theo các bước bên dưới:

Phương pháp 1

  • Chọn văn bản với Loại công cụ (hoặc nhấn T trên bàn phím).
  • Nhấn nút gạch chân trên thanh công cụ.

Phương pháp 2

  • Chọn văn bản bạn muốn gạch dưới và sau đó đi tới Bảng ký tự.
  • Chọn menu thả xuống của bảng màu và chọn Gạch chân.

Phương pháp 3

  • Phím tắt: chọn văn bản và nhấn Sự thay đổi + Ctrl + U.
  • Người dùng Mac có thể nhấn Sự thay đổi + Chỉ huy + U.

6. Cân bằng Đường Ragged

Công cụ Balance Ragged Lines sẽ phân bổ đều số lượng từ trên mỗi dòng của đoạn văn để các dòng có độ dài gần bằng nhau và trông đồng đều hơn.

Làm theo các bước dưới đây:

  • Chọn một đoạn văn bản.
  • Trong bảng điều khiển Đoạn (Đối với các cửa sổ > Loại & Bảng > Đoạn văn hoặc là Alt + Ctrl + T hoặc cho máy Mac Chỉ huy + Lựa chọn + T), chọn menu thả xuống và chọn Cân bằng các đường có răng cưa.

Dưới đây, chúng tôi đã sử dụng công cụ Balance Ragged Lines trong đoạn bên phải nhưng không phải trong đoạn gốc. Lưu ý rằng các ngắt dòng hơi khác một chút, tạo cho đoạn bên phải đối xứng hơn một chút.

7. Không sao chép và dán hình ảnh

Một trong những tính năng hữu ích nhất của InDesign (và các ứng dụng sáng tạo khác của Adobe) là liên kết hình ảnh. Thay vì sao chép và dán một hình ảnh, hãy tạo một khung hình ảnh và sau đó Địa điểm hình ảnh trong khung đó.

  • Phím tắt để đặt hình ảnh trong khung đồ họa là Ctrl + D.
  • Người dùng Mac có thể nhấn Chỉ huy + D.

Nếu bạn sửa đổi hình ảnh được liên kết, InDesign sẽ tự động sử dụng phiên bản cập nhật. Ngược lại, nếu bạn sao chép và dán hình ảnh, bạn phải dán phiên bản mới mỗi khi hình ảnh thay đổi. Không cần suy nghĩ!

8. Thay đổi kích thước hình ảnh trong InDesign

Hầu hết nội dung trong InDesign đi vào bên trong một vùng chứa được gọi là khung. Có hai loại khung: khung văn bản và khung đồ họa. Bạn có thể điều chỉnh hình ảnh của mình cho phù hợp với khung của chúng và bạn có thể điều chỉnh khung đồ họa để phù hợp với hình ảnh của mình.

  • Để phù hợp với một hình ảnh vào khung của nó, hãy chọn khung và sau đó chọn Vật > Phù hợp > Điều chỉnh nội dung theo tỷ lệ. Nếu hình ảnh có tỷ lệ khác với khung hình, bạn sẽ có một số không gian trống.
  • Bạn có thể chọn Vật > Phù hợp > Điền vào khung theo tỷ lệ. Sự khác biệt duy nhất là nếu hình ảnh và khung hình có tỷ lệ khác nhau, thì một số hình ảnh của bạn có thể bị cắt bởi khung hình.
  • Bạn cũng có thể chọn Vật > Phù hợp > Content-Aware Fit. Tùy chọn này sẽ tự động phù hợp hình ảnh với khung xem xét cả nội dung của hình ảnh và kích thước của khung.

Ghi chú: Tùy chọn này không khả dụng trên Windows 32-bit.

9. Nhân bản một trang trong tài liệu

Bạn có thể dễ dàng sao chép một trang trong tài liệu InDesign của mình bằng cách làm theo các bước bên dưới:

  • Mở Bảng điều khiển trang.
  • Nhấn giữ Alt (Lựa chọn cho người dùng Mac) và kéo trang.
  • Trang bạn đã kéo sẽ được nhân đôi khi bạn thả nút chuột.
  • Ngoài ra, nhấp chuột phải trên trang trong Bảng điều khiển trang.
  • Lựa chọn Chênh lệch trùng lặp. Bạn cũng có thể sử dụng các thủ thuật này với các trang chính.

10. Xem lỗi chính tả khi bạn nhập

Để gạch dưới các lỗi chính tả, như trong Microsoft Word, hãy bật tính năng Chính tả Động của InDesign.

  • Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu của bạn đã được đóng lại.
  • Đi đến Biên tập > Sở thích > Kiểm tra chính tả (hoặc là chính tả tùy thuộc vào phiên bản InDesign của bạn)> Đánh vần động.

Từ bây giờ, bạn sẽ thấy lỗi trong tài liệu của mình được gạch chân với các màu khác nhau. Gạch chân màu đỏ có nghĩa là bạn mắc lỗi chính tả – hoặc InDesign không nhận dạng được từ này. Gạch chân màu xanh lá cây cho biết có thể có lỗi ngữ pháp.

11. Thay đổi màu nền của tài liệu của bạn

Làm theo các bước dưới đây:

  • Sử dụng Khung hình chữ nhật công cụ (bấm M trên bàn phím) để tạo khung chính xác với kích thước của trang.
  • Sử dụng Màu sắc hoặc là Swatches để chọn màu bạn muốn.
  • bên trong Lớp , hãy đảm bảo rằng khung hình chữ nhật nằm sau bất kỳ khung nội dung nào khác.

12. Vẽ một hình dạng hoàn hảo

Để tạo một hình tròn hoặc hình vuông hoàn hảo, hãy giữ phím Sự thay đổi trong khi bạn vẽ hình dạng. Sử dụng Công cụ hình elip (nhấn L trên bàn phím để chọn) cho các vòng kết nối và Công cụ hình chữ nhật (M trên bàn phím) cho hình vuông.

13. Chọn Đơn vị & Phần gia tăng của bạn

Bạn nghĩ tốt hơn về số liệu hay bạn là nô lệ cho các phép đo của đế quốc?

Dù bằng cách nào, InDesign cũng đã giúp bạn. Đi qua Biên tập > Sở thích > Đơn vị & Phần gia tăng. Từ đó, bạn có thể chọn đơn vị đo mà mình chọn, như inch, milimet hoặc pixel.

14. Xuất tài liệu InDesign của bạn sang Microsoft Word

Xuất sang Word yêu cầu Adobe Acrobat Pro (bạn luôn có thể sử dụng bản dùng thử miễn phí của họ).

  • Đầu tiên, xuất tài liệu InDesign của bạn sang PDF bằng cách đi tới Tập tin > Cài đặt sẵn Adobe PDF.
  • Chọn một trong các tùy chọn xuất.
  • Mở PDF bằng Adobe Acrobat Pro và xuất nó sang Word bằng cách chọn Tập tin > Xuất khẩu sang > Phần mềm soạn thảo văn bản > Tài liệu văn bản. Bạn sẽ có thể chỉ định liệu tài liệu Word có nên giữ lại trang hay không layout hay không.

Để lại bình luận

Địa chỉ email của bạn sẽ được chúng tôi bảo mật thông tin.