30 phím tắt hàng đầu trong Gmail giúp bạn tiết kiệm hàng tấn thời gian

0

Gmail là một phần thiết yếu của giao tiếp trực tuyến. Có khá nhiều mẹo và thủ thuật có thể cải thiện trải nghiệm người dùng của bạn trên Gmail. Bạn có thể tìm hiểu cách chặn các email không mong muốn, sắp xếp hộp thư đến hoặc lên lịch và gửi email nhóm.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn trở thành một người dùng thực thụ, bạn sẽ cần học cách sử dụng các phím tắt của Gmail. Nó không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn thúc đẩy năng suất tổng thể của bạn. Tìm một số phím tắt hữu ích nhất bên dưới và tìm hiểu cách bật chúng trong Gmail.

Cách bật phím tắt trong Gmail

Trước khi có thể bắt đầu sử dụng phím tắt trong Gmail, trước tiên bạn cần bật chúng trong tài khoản của mình Settings. Các hướng dẫn đều giống nhau cho dù bạn sử dụng trình duyệt nào để truy cập Gmail.

  1. Mở Gmail trong trình duyệt của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
  2. Chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của màn hình để truy cập vào Cài đặt nhanh thực đơn.
  1. Lựa chọn Xem tất cả các cài đặt.
  1. Cuộn xuống Các phím tắt bàn phím phần và chọn Bật phím tắt.
  1. Cuộn xuống và chọn Lưu thay đổi xác nhận.

Bây giờ bạn đã bật phím tắt và có thể sử dụng chúng trong tài khoản Gmail của mình.

Các phím tắt để tạo email trong Gmail

Soạn email mới và trả lời email là công việc chiếm hầu hết thời gian của bạn khi làm việc trong Gmail. Bằng cách sử dụng các phím tắt Gmail sau, bạn có thể tạo, gửi, chuyển tiếp và trả lời email nhanh hơn.

  1. Tạo một email mới

NS – phím C mở Tin nhắn mới cửa sổ.

  1. Tạo email mới ở chế độ toàn màn hình

NS – phím D mở cửa sổ Tin nhắn mới ở chế độ toàn màn hình trong tab trình duyệt mới.

  1. Gửi email

Điều khiển + Enter (dành cho Windows) hoặc Cmd + Enter (dành cho Mac) – điều này sẽ gửi một email mở.

  1. Chuyển tiếp và gửi email

NS – phím F sẽ chuyển tiếp một email đang mở.

  1. Trả lời email

NS – phím R mở cửa sổ trả lời.

  1. Trả lời tất cả

MỘT – nếu bạn cần trả lời tất cả người nhận email cùng một lúc, hãy sử dụng phím A.

  1. Di chuyển xung quanh cửa sổ Tin nhắn mới

Chuyển hướng hoặc Sự thay đổi + Chuyển hướng – khi soạn email, hãy sử dụng các phím tắt này để chuyển qua lại từ trường này của cửa sổ Thư mới sang trường khác.

Các phím tắt để sắp xếp email của bạn

Một nhiệm vụ lớn khác mà mọi người sợ là sắp xếp thư Gmail và sắp xếp hộp thư đến của bạn. Các phím tắt sau sẽ giúp bạn điều hướng qua các thư và quản lý hộp thư đến của mình hiệu quả hơn.

  1. Cuộn xuống

NS – sử dụng phím J để cuộn xuống danh sách email của bạn.

  1. Cuộn lên

K – sử dụng phím K để cuộn lên danh sách email của bạn.

  1. Cuộn xuống trong một chuỗi email

n – Phím N rất tiện lợi khi bạn cần cuộn qua một chuỗi email có nhiều cuộc hội thoại.

  1. Đánh dấu một email là Chưa đọc

Sự thay đổi + U – khi bạn không có thời gian để xử lý một email nhưng không muốn mất nó trong một đống thư khác, hãy sử dụng phím tắt này để đánh dấu nó là Chưa đọc. Để phím tắt này hoạt động, trước tiên bạn cần mở email hoặc chọn nó từ danh sách.

  1. Đánh dấu một email là Quan trọng

Sự thay đổi + = – tiến thêm một bước và đánh dấu cuộc trò chuyện là Quan trọng để đảm bảo bạn không đánh mất cuộc trò chuyện đó. Mở một email hoặc chọn nó từ danh sách, sau đó sử dụng phím tắt.

  1. Tìm một email

/ – sử dụng phím / để nhanh chóng tìm thấy email bằng cách đặt con trỏ vào thanh tìm kiếm.

  1. Lưu trữ email

E – mở một email hoặc chọn nó từ danh sách, sau đó sử dụng phím E để lưu trữ nó.

  1. Xóa email

Sự thay đổi + 3 – mở một email hoặc chọn nó từ danh sách, sau đó sử dụng phím tắt này để chuyển nó vào Thùng rác.

  1. Chọn nhiều email liên tiếp

Sự thay đổi – khi bạn cần chọn một loạt email cùng một lúc (như khi bạn cần xóa chúng hoặc đánh dấu là Đã đọc / Chưa đọc), hãy chọn email đầu tiên, sau đó nhấn và giữ phím Shift trong khi chọn các email còn lại.

Các phím tắt để định dạng văn bản

Khi soạn email, bạn thường cần nhấn mạnh những phần nhất định để thu hút sự chú ý của người nhận đối với họ. Bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó trong Gmail bằng các phím tắt đặc biệt để định dạng văn bản.

  1. Chữ in đậm

Điều khiển + NS (dành cho Windows) hoặc Cmd + NS (dành cho Mac) – để có được hiệu ứng văn bản được in đậm, hãy đánh dấu văn bản bạn muốn in đậm, sau đó sử dụng phím tắt.

  1. In nghiêng văn bản

Điều khiển + tôi (dành cho Windows) hoặc Cmd + tôi (dành cho Mac) – để có hiệu ứng chữ in nghiêng, hãy đánh dấu văn bản bạn muốn in nghiêng, sau đó sử dụng phím tắt.

  1. Gạch chân văn bản

Điều khiển + U (dành cho Windows) hoặc Cmd + U (dành cho Mac) – để có được hiệu ứng gạch chân, hãy đánh dấu văn bản bạn muốn gạch dưới, sau đó sử dụng phím tắt.

Nếu bạn muốn hoàn tác bất kỳ định dạng nào, chỉ cần đánh dấu văn bản và sử dụng lại phím tắt đó. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt sau:

  1. Hoàn tác hành động cuối cùng

Điều khiển + Z (dành cho Windows) hoặc Cmd + Z (dành cho Mac) – để hủy (hoàn tác) hành động trước đó.

  1. Chèn một danh sách được đánh số

Điều khiển + Sự thay đổi + 7 (dành cho Windows) hoặc Cmd + Sự thay đổi + 7 (dành cho Mac) – để thêm danh sách được đánh số vào email của bạn, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn danh sách của mình bắt đầu và sử dụng phím tắt.

  1. Chèn một siêu liên kết

Điều khiển + K (dành cho Windows) hoặc Cmd + K (dành cho Mac) – khi bạn cần chèn URL vào email của mình, hãy đánh dấu văn bản và sử dụng phím tắt để chèn siêu liên kết.

  1. Chèn dấu đầu dòng

Điều khiển + Sự thay đổi + số 8 (dành cho Windows) hoặc Cmd + Sự thay đổi + số 8 (dành cho Mac) – để thêm dấu đầu dòng vào email của bạn, hãy đặt con trỏ ở nơi bạn muốn danh sách dấu đầu dòng bắt đầu và sử dụng phím tắt.

Phím tắt “Đi tới”

Nếu cảm thấy không muốn ghi nhớ quá nhiều phím tắt, bạn có thể giới hạn bản thân trong phần Đi tới bộ phím tắt của Gmail. Các phím tắt Đi tới tăng tốc quá trình điều hướng Gmail rất nhiều. Bạn có thể sử dụng chúng để chuyển từ thư mục này sang thư mục khác chỉ trong vài cú nhấp chuột. Lưu ý rằng với các phím tắt này, bạn cần nhấn các phím riêng lẻ (từng phím một) thay vì nhấn cùng một lúc.

  1. Đi đến hộp thư đến

NS + tôi – sử dụng phím tắt này để mở Hộp thư đến.

  1. Đi tới Cuộc trò chuyện được gắn dấu sao

NS + NS – sử dụng phím tắt này để truy cập các email có gắn dấu sao của bạn trong Gmail.

  1. Đi tới Tin nhắn đã gửi

NS + NS – sử dụng phím tắt này để mở Tin nhắn đã gửi của bạn.

  1. Đi tới Thư nháp

NS + NS – sử dụng phím tắt này để chuyển đến danh sách Thư nháp email của bạn.

  1. Đi tới Tất cả thư

NS + MỘT – sử dụng phím tắt này để xem tất cả các email của bạn trên cùng một trang.

  1. Đi tới Danh bạ

NS + NS – sử dụng phím tắt này để mở danh sách liên hệ của bạn.

  1. Chuyển đến Công việc

NS + K – sử dụng phím tắt này để mở Google Tasks.

Nơi tìm phần còn lại của các phím tắt trong Gmail

Mặc dù biết những phím tắt này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, nhưng việc ghi nhớ tất cả chúng cùng một lúc dường như là một nhiệm vụ khó khăn và không cần thiết. Đó là chưa kể đây không phải là tất cả chúng và còn nhiều phím tắt khác mà bạn với tư cách là người dùng Gmail có thể thấy hữu ích.

May mắn thay, có một phím tắt chính mà bạn có thể sử dụng để mở danh sách bằng tất cả các phím tắt trong Gmail. Nó là Sự thay đổi + ?. Thao tác này sẽ mở một bảng gian lận trên đầu trang Gmail của bạn với tất cả các phím tắt.

Bạn đã sử dụng phím tắt để làm việc trong Gmail trước đây chưa? Một số phím tắt yêu thích của bạn là gì? Chia sẻ trải nghiệm của bạn khi sử dụng phím tắt trong Gmail trong phần nhận xét bên dưới.

Để lại bình luận

Địa chỉ email của bạn sẽ được chúng tôi bảo mật thông tin.