7 cách tốt nhất để chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word

0

Word và PDF là những định dạng tệp phổ biến nhất được sử dụng hiện nay, nhưng không có cách nào dễ dàng để chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word.

Có nhiều lý do khiến bạn muốn chuyển đổi tệp PDF sang Word, lý do chính là tạo phiên bản có thể chỉnh sửa của tài liệu hiện có. Dù lý do của bạn là gì, hướng dẫn này giải thích cách chuyển đổi PDF sang Word.

Cách chuyển đổi PDF sang Word trong Windows

Cho dù bạn đang sử dụng PC Windows hay Mac, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách để chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word. Phương pháp tốt nhất phần lớn phụ thuộc vào các ứng dụng bạn cảm thấy thoải mái nhất khi sử dụng như Word, Google Docs hoặc Adobe Acrobat và sở thích cá nhân của bạn.

Chuyển đổi tệp PDF sang Word bằng Microsoft Word

Bạn có thể chuyển đổi tệp PDF sang Word trong Microsoft Word. Phương pháp này sẽ tự động chuyển đổi tệp PDF của bạn thành tệp DOCX trong đó tệp PDF chủ yếu là văn bản.

Ghi chú: Sau khi PDF của bạn được chuyển đổi, định dạng của nó, bao gồm các ngắt dòng và trang, có thể khác với tệp gốc.

  1. Mở tài liệu Word, chọn Tập tin > Mở, tìm tệp PDF và chọn Mở. Thao tác này sẽ mở tệp PDF trong Word.
  1. Bạn có thể nhận được một lời nhắc có nội dung Word sẽ chuyển đổi PDF của bạn thành một tài liệu có thể chỉnh sửa. Lựa chọn OK để tiếp tục.
  1. Word sẽ chuyển đổi tệp PDF sang tài liệu Word có thể chỉnh sửa để bạn có thể chỉnh sửa, sao chép, cắt hoặc định dạng văn bản. Sau khi bạn hoàn tất, Word sẽ tự động lưu tệp đã chỉnh sửa dưới dạng tệp DOCX ở vị trí mặc định.

Chuyển đổi tệp PDF sang Word bằng Adobe Acrobat

Có thể chuyển đổi định dạng PDF sang Word trong Adobe Acrobat nhưng tính năng này chỉ có sẵn trong các phiên bản cao cấp của Adobe Acrobat.

  1. Mở Adobe Acrobat DC, chọn Mở tệp, chọn tệp PDF và sau đó chọn Mở.
  1. Trong ngăn bên trái, hãy chọn Xuất khẩu > Microsoft Word (* .docx).
  1. Lựa chọn Đổi.
  1. Nếu được nhắc, hãy đăng nhập vào tài khoản Adobe của bạn và tệp PDF đã chuyển đổi của bạn sẽ mở trong Word.

Chuyển đổi PDF sang Word bằng Google Documents

Google Tài liệu đã được cải thiện trong những năm qua với các tính năng chỉnh sửa, định dạng và đánh dấu phức tạp hơn. Bạn có thể sử dụng Google Tài liệu để chuyển đổi PDF sang Word và dễ dàng định dạng văn bản và đoạn văn bằng các công cụ chỉnh sửa và tạo kiểu thông minh của nó.

  1. Mở Google Tài liệu và chọn dấu cộng để mở Trống tài liệu.
  1. Trong trang Google Tài liệu mới, hãy chọn Tập tin > Mở.
  1. Chọn Tải lên tab và sau đó nhấp vào Chọn một tệp từ thiết bị của bạn > Mở.
  1. Tài liệu sẽ mở trong một tab mới. Lựa chọn Mở với > Google Tài liệu để mở PDF dưới dạng tệp Google Tài liệu.
  1. Lựa chọn Tập tin > Tạo một bản sao.
  1. Chọn vị trí bạn muốn lưu tài liệu đã chuyển đổi, sau đó chọn OK.

Ghi chú: Bạn cũng có thể chọn Tập tin > Tải xuống để tải xuống tệp PDF đã chuyển đổi dưới dạng tài liệu Word vào máy tính của bạn.

Chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word bằng CamScanner

Nếu bạn muốn chuyển đổi tệp PDF sang Word và giữ nguyên bản gốc của tệp layout, bạn có thể sử dụng trình chuyển đổi PDF sang Word của CamScanner. Công cụ trực tuyến chuyển đổi tệp ở định dạng PDF sang Word và hoạt động với bất kỳ trình duyệt web nào, do đó bạn không phải cài đặt bất kỳ chương trình nào hoặc tải xuống ứng dụng.

  1. Mở trình chuyển đổi PDF sang Word của CamScanner và chọn Tệp trong PC / Mac để nhập tệp PDF của bạn. Bạn cũng có thể kéo và thả tệp PDF vào trang web CamScanner.
  1. Chờ cho quá trình chuyển đổi hoàn tất và sau đó chọn Tải xuống để lưu tệp.

Cách chuyển PDF sang Word trên Mac

Có các tùy chọn khác nhau mà bạn có trên máy Mac để chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word, chỉnh sửa và định dạng dễ dàng hơn. Chúng bao gồm việc sử dụng Adobe Acrobat Pro DC, Automator hoặc một công cụ chuyển đổi dựa trên web miễn phí.

Chuyển đổi PDF sang Word bằng Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC là gói cao cấp cho phép bạn chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word trực tiếp từ chính tệp PDF. Bạn có thể sử dụng phiên bản dùng thử miễn phí bảy ngày của phần mềm nếu bạn chỉ muốn chuyển đổi một vài tệp hoặc trả phí đăng ký hàng tháng nếu bạn cần chuyển đổi PDF sang Word thường xuyên.

  1. Truy cập https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/how-to/pdf-to-word-doc-converter.html và chọn Bắt đầu dùng thử miễn phí.
  1. Lựa chọn Get started.
  1. Tiếp theo, căn giữa của bạn địa chỉ email, chọn kế hoạch bạn muốn đăng ký và sau đó chọn Tiếp tục.

Ghi chú: Nếu bạn chỉ sử dụng dịch vụ để chuyển đổi tài liệu một lần, hãy đảm bảo bạn hủy gói trước khi thời gian dùng thử bảy ngày hết hiệu lực, nếu không, khoản thanh toán sẽ được thu vào ngày 8thứ tự ngày. Nếu bạn hủy, bạn vẫn có thể sử dụng dịch vụ để xem các tệp PDF, điền vào biểu mẫu và nhận xét.

  1. Tạo hoặc đăng nhập vào tài khoản Adobe của bạn.
  1. Enter của bạn Thông tin thanh toán và chọn Bắt đầu dùng thử miễn phí.
  1. Lựa chọn Get started và phần mềm sẽ được tải xuống máy Mac của bạn. Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy nhấp đúp vào phần tải xuống tệp Adobe Pro DC để bắt đầu cài đặt.
  1. Download and install Adobe Acrobat Pro DC. Đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu máy Mac của bạn và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Adobe Acrobat của bạn. Lựa chọn Tiếp tục.

Ghi chú: Nếu máy Mac của bạn có chip silicon Apple, bạn sẽ nhận được lời nhắc yêu cầu bạn cài đặt phiên bản phần mềm dựa trên Intel trên thiết bị của mình vì Adobe vẫn đang phát triển phiên bản mới của ứng dụng dành cho Apple silicon.

  1. Lựa chọn Khởi đầu cài đặt và đợi quá trình cài đặt hoàn tất, sau đó ứng dụng sẽ tự động mở.
  1. Tiếp theo, chọn Tập tin > Mở và chọn tệp PDF bạn muốn chuyển đổi sang Word.
  1. Lựa chọn Xuất PDF trong menu dọc ở phía bên phải.
  1. Tiếp theo, đánh dấu Phần mềm soạn thảo văn bản tùy chọn và sau đó chọn Xuất khẩu.
  1. Chọn địa điểm bạn muốn lưu tệp của mình vào máy Mac, đổi tên tệp nếu bạn muốn, sau đó chọn Cứu. Tệp được chuyển đổi sẽ tự động mở trong Word sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Chuyển đổi PDF sang Word bằng Automator

Automator là một ứng dụng thường bị bỏ qua được cài đặt trên tất cả các máy tính Mac được sử dụng để tạo quy trình làm việc. Ứng dụng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại nhất định và có thể giúp việc sử dụng máy Mac của bạn dễ dàng hơn rất nhiều so với hiện tại.

Bạn có thể sử dụng Automator để lưu PDF dưới dạng tệp văn bản đa dạng thức, bạn có thể mở tệp này trong Word và lưu dưới dạng tài liệu Word.

  1. Lựa chọn Đi > Các ứng dụng > Tự động hóa.
  1. bên trong Chọn một loại cho tài liệu của bạn bật lên, chọn Quy trình làm việc > Lựa chọn.
  1. Tiếp theo, chọn Tệp & Thư mục từ cột bên trái.
  1. Lựa chọn Yêu cầu các mục tìm kiếm và kéo nó vào không gian mở. Một hộp mới sẽ xuất hiện trong không gian bạn vừa kéo mục nhập vào.
  1. Quay lại cột bên trái và chọn PDF.
  1. Lựa chọn Trích xuất văn bản PDF trong cột ở giữa và kéo nó vào không gian mở bên dưới hộp Yêu cầu Mục tìm kiếm.
  1. Tiếp theo, chọn Văn bản đa dạng thức bên trong Trích xuất văn bản PDF hộp.
  1. Lựa chọn Tập tin > Cứu và đặt tên cho dòng công việc mới.
  1. Thay vì Dòng công việc, hãy chọn Đơn xin ở cạnh Định dạng tệp và lưu quy trình làm việc ở bất kỳ đâu bạn muốn trên máy Mac.
  1. Bấm đúp vào thư mục chứa dòng công việc bạn vừa tạo, sau đó bấm đúp vào người máy biểu tượng với tên bạn đã đặt cho nó.
  1. Chọn tệp PDF của bạn và sau đó chọn Lựa chọn. Bằng cách này, tệp sẽ được chuyển đổi và lưu dưới dạng Văn bản đa dạng thức trong cùng một thư mục chứa tệp PDF của bạn.
  1. Nhấp chuột phải vào Văn bản đa dạng thức tài liệu, di con trỏ chuột của bạn qua Mở với và sau đó chọn Từ.

Khi tệp mở trong Word, bạn có thể lưu nó dưới dạng tài liệu Word tiêu chuẩn. Kể từ đây, bất cứ lúc nào bạn muốn chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word, bạn có thể sử dụng ứng dụng quy trình làm việc mà bạn vừa tạo.

Ghi chú: Sau khi chỉnh sửa xong trong Word, bạn có thể chọn Xuất để chuyển đổi lại thành tệp PDF.

Chuyển đổi tệp PDF sang Word bằng công cụ trực tuyến miễn phí

Nếu việc sử dụng Adobe Acrobat Pro DC hoặc Automator có vẻ lâu và tẻ nhạt, bạn có thể chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word bằng công cụ chuyển đổi trực tuyến. Một số công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí tốt nhất bao gồm công cụ chuyển đổi PDF sang Word Smallpdf, Nitro, UniPDF, CamScanner hoặc WPS.

Đối với hướng dẫn này, chúng tôi đã sử dụng Smallpdf để chuyển đổi định dạng PDF sang Word trên máy Mac.

  1. Chuyển đến Smallpdf PDF to Word trong trình duyệt trên máy Mac của bạn.
  1. Lựa chọn Chọn tệp để tìm tệp PDF của bạn và tải nó lên Smallpdf hoặc kéo và thả tệp vào không gian màu xanh lam trên trang web Smallpdf. Bạn cũng có thể chọn mũi tên bên cạnh Chọn tệp và chọn vị trí bạn muốn mở tệp PDF của mình.
  1. Lựa chọn Chuyển đổi sang Word và đợi tệp được chuyển đổi.
  1. Sau khi hoàn tất, hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh tên tệp để tải xuống dưới dạng tệp DOCX. Bạn có thể lưu tệp vào Google Drive hoặc Dropbox hoặc chọn biểu tượng phong bì để tạo liên kết trên web.

Chuyển đổi PDF sang Word để dễ dàng chỉnh sửa

Chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word không khó thực hiện nếu bạn biết cách thực hiện. Phương pháp dễ nhất là sử dụng công cụ dựa trên web vì tất cả những gì bạn làm là tải tệp của mình lên và công cụ này nhanh chóng chuyển đổi PDF thành tài liệu Word mà bạn có thể tải xuống, chỉnh sửa và lưu vào thiết bị hoặc bộ nhớ đám mây của mình.

Để lại bình luận và cho chúng tôi biết phương pháp nào phù hợp nhất với bạn.

Để lại bình luận

Địa chỉ email của bạn sẽ được chúng tôi bảo mật thông tin.