Công nghệ đã giúp bạn dễ dàng kết nối không dây máy tính hoặc thiết bị di động với máy in và in tệp của mình. Cho dù bạn đang sử dụng máy tính, điện thoại hay máy tính bảng, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in email từ Gmail, Yahoo, Outlook và các nhà cung cấp dịch vụ email lớn khác.
Nội dung bài viết
Cách in Email từ Gmail
Nếu bạn sử dụng Gmail trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình thông qua ứng dụng Gmail, bạn có thể in email trong một vài bước nhanh chóng.
Máy tính (Windows / Mac)
Không có ứng dụng Gmail dành cho máy tính, nhưng bạn có thể mở Gmail trên trình duyệt web của mình và in một email riêng lẻ hoặc tất cả các thư trong một chuỗi email / cuộc hội thoại.
- Tìm và mở email bạn muốn in, sau đó chọn More (Ba chấm).
- Lựa chọn In.
- Bạn sẽ thấy bản xem trước của email của mình xuất hiện trong một cửa sổ mới. Lựa chọn In nếu bạn đang sử dụng PC Windows.
- Trên máy Mac, hãy chọn các tùy chọn máy in trong Hộp thoại in hộp và sau đó chọn In.
- Nếu email có thư trả lời trong cùng một cuộc trò chuyện, bạn vẫn có thể in tất cả chúng lại với nhau. Mở cuộc trò chuyện email và chọn In tất cả các biểu tượng ở trên cùng bên phải.
Android
Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, bạn có thể in email từ Gmail thông qua ứng dụng Gmail hoặc trình duyệt web nếu ứng dụng Gmail không hoạt động.
- Khởi chạy ứng dụng Gmail và nhấn vào email bạn muốn in.
- Vỗ nhẹ More (dấu chấm lửng) ở phía trên bên phải của email.
- Vòi tiếp theo In.
- Nếu bạn muốn in một cuộc trò chuyện email với nhiều email, hãy chạm và mở cuộc trò chuyện email, sau đó chạm vào More (dấu chấm lửng ở phía trên bên phải)> In tất cả ở phía trên bên phải của cửa sổ email.
Ghi chú: Nếu tùy chọn In không khả dụng, hãy cập nhật ứng dụng Gmail và thử lại.
iOS
Bạn cũng có thể in email từ Gmail trên iPhone / iPad của mình thông qua ứng dụng Gmail hoặc trên trình duyệt web của bạn.
- Khởi chạy Gmail ứng dụng trên iPhone hoặc iPad của bạn và nhấn vào email bạn muốn in.
- Vỗ nhẹ More (dấu chấm lửng) ở phía trên bên phải của email.
- Tiếp theo, chạm vào In.
- Bạn cũng có thể in một cuộc trò chuyện qua email với nhiều email hoặc thư trả lời. Chỉ cần chạm để mở cuộc trò chuyện rồi chạm More > In tất cả.
Ghi chú: Nếu bạn không thể in email từ Gmail, người gửi có thể đã bật tính năng Bảo mật của Gmail. Đây là một tính năng của Gmail ngăn người dùng khác in email và tệp đính kèm.
Nếu bạn muốn in tệp đính kèm, bạn có thể tải tệp đó xuống bộ nhớ cục bộ, mở tệp đó bằng ứng dụng hoặc chương trình phù hợp, sau đó chọn tùy chọn In.
Yahoo
Yahoo Mail giúp bạn dễ dàng in email từ máy tính hoặc thiết bị di động và lưu bản in ra giấy để sử dụng ngoại tuyến.
- Mở Yahoo Mail trong cửa sổ hoặc tab trình duyệt mới, đăng nhập và chọn thư bạn muốn in.
- Chọn In trong tin nhắn email. Bạn cũng có thể chọn More > In.
- Tiếp theo, chọn số trang, bản sao, layoutkhổ giấy và các tùy chọn khác.
- Khi bạn đã đặt các tùy chọn in của mình, hãy chọn In.
Nếu có bất kỳ tệp đính kèm nào trong email và bạn cũng muốn in chúng, hãy tải chúng xuống máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Mở và in các tệp bằng giao diện in trên thiết bị của bạn.
Quan điểm
Outlook là dịch vụ email mặc định cho người dùng Microsoft Office đi kèm với ứng dụng máy tính để bàn, ứng dụng dành cho thiết bị di động và Outlook.com (trước đây là Hotmail) dành cho web.
Outlook Online
Nếu bạn đang truy cập thông báo email của mình từ Outlook trên web, có một tùy chọn thân thiện với máy in để bạn in thông báo email.
- Mở email bạn muốn in và chọn More (dấu chấm lửng) ở trên cùng.
- Lựa chọn In.
- Nếu bạn đang sử dụng PC, hãy chọn In trong cửa sổ mới.
- Trên máy Mac, hãy chọn layouthướng, các trang để in và số lượng bản sao, sau đó chọn In.
Ghi chú: Bạn không thể in tất cả các tệp đính kèm email từ Outlook.com. Mở từng tệp đính kèm và in chúng ra riêng lẻ.
Ứng dụng Outlook
Ứng dụng Outlook cung cấp một cách dễ dàng và thuận tiện để truy cập vào các thư email của bạn khi đang di chuyển. Bạn cũng có thể in tin nhắn email bằng ứng dụng trên thiết bị Android hoặc iOS của mình.
- Khởi chạy Outlook trên máy tính của bạn và mở email bạn muốn in. Lựa chọn Tập tin > In. Ngoài ra, hãy nhấn Điều khiển + P trên PC hoặc Yêu cầu + P trên máy Mac của bạn để mở In thực đơn.
- Nếu bạn muốn in email ngay lập tức, hãy chọn More > Tùy chỉnh thanh công cụ.
- Kéo In vào menu thanh công cụ và sau đó chọn Xong để thêm In nút tới Quan điểm thanh công cụ. Lựa chọn In để in email của bạn.
- Lựa chọn In.
Ứng dụng Thư
Ứng dụng thư là nhà cung cấp dịch vụ email mặc định cho người dùng macOS và iOS. Việc in email từ ứng dụng Thư cũng đơn giản như với các ứng dụng email khác.
Mac
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Thư trên máy Mac của mình để in thư email.
- Khởi chạy Thư từ Bàn di chuột trên đế và sau đó chọn email bạn muốn in.
- Lựa chọn Tập tin > In từ các tùy chọn menu.
- Tiếp theo, chọn máy in, số trang và in các bản sao, sau đó chọn In.
iOS
In từ ứng dụng Thư trên iPhone hoặc iPad của bạn hơi khác so với máy Mac.
- Mở ứng dụng Thư và nhấn vào email bạn muốn in.
- Trong cửa sổ email, hãy nhấn vào mũi tên quay lại.
- Vỗ nhẹ In
- Nếu có bất kỳ tệp đính kèm nào, bạn có thể nhấn vào chúng để xem, sau đó nhấn vào Đăng lại cái nút.
- Vỗ nhẹ In.
In Email từ mọi nơi
Khi cần bản in ra giấy của một email hoặc cuộc trò chuyện cụ thể, bạn có thể in ra và giữ lại để tham khảo trong tương lai.
Nếu bạn chỉ muốn in email để đọc ngoại tuyến, bạn có thể lưu nó trên giấy và chọn tăng kích thước phông chữ trong trình duyệt hoặc ứng dụng email hoặc chỉ lưu email của bạn dưới dạng tệp PDF.
Có vấn đề về in ấn? Xem hướng dẫn in của chúng tôi, chẳng hạn như cách khắc phục sự cố khi máy in của bạn đang in trang trống, cách khắc phục sự cố máy in không dây hoặc cách khắc phục các sự cố máy in thường gặp.
Bạn có thể in email bằng các bước trong hướng dẫn này không? Để lại bình luận bên dưới nếu nó hữu ích.
