Cách kết nối với mạng máy in trong Windows

Thời gian thay đổi và Windows cũng vậy. Nếu gần đây bạn đã chuyển từ môi trường Windows Server 2012 và Windows 7 hoặc 8 sang Windows Server 2019 và Windows 10, mọi thứ sẽ khác một chút.

Các cách cũ để kết nối với máy in mạng vẫn còn đó. Họ cũng có thể trông hơi khác một chút. Vì vậy, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách kết nối với máy in mạng trong Windows 10 hoặc Server 2019. Cách yêu thích của chúng tôi là phương pháp cuối cùng.

Sử dụng Thêm Printers & Scanners

Windows Settings hoạt động giống như trong Control Panel, nhưng nó có vẻ khác biệt, đủ để gây nhầm lẫn cho một số người. Lưu ý rằng nếu điều này đang hoạt động và bạn không phải là quản trị viên, máy in phải ở trên mạng và driver đã được cài đặt. Nếu nó chưa được cài đặt, bạn sẽ nhận được lời nhắc nhập tên và mật khẩu tài khoản quản trị viên.

1. bên trong Start menu, loại add printers. Khi kết quả Add a printer or scanner hiển thị, chọn nó.

2. Khi mà Printers & scanners cửa sổ mở ra, chọn Add a printer or scanner. Nó sẽ bắt đầu tìm kiếm các máy in có sẵn.

3. Nó có thể trông giống như nó vẫn đang tìm kiếm, mặc dù tất cả các máy in có sẵn đều đang hiển thị. Find the printer needed, chọn nó, và sau đó Add nút thiết bị sẽ hiển thị. Chọn nó.

4. Máy in sẽ cài đặt. Sẽ có một thanh tiến trình và khi hoàn tất, nó sẽ thông báo Ready.

Kết nối với Mạng Máy in (Network Printer) Thông qua Chia sẻ Mạng

Đây là một cách để cài đặt một máy in khác với những gì bạn có thể quen sử dụng. Nó yêu cầu máy in được chia sẻ và trên mạng. Trừ khi bạn là quản trị viên, driver cần được cài đặt trên máy cục bộ hoặc máy chủ của bạn. Bạn cũng cần biết đường dẫn đến lượt chia sẻ. Nó sẽ trông giống như \\Print-Server-Name, trong đó Print-Server-name là tên của máy chủ.

1. Mở File Explorer. Trong thanh vị trí, nhập đường dẫn chia sẻ máy in rồi nhấn phím enter. File Explorer sẽ tìm thấy phần chia sẻ.

Tất cả các máy in được chia sẻ sẽ hiển thị.

2. Có hai lựa chọn:
   1. Cài đặt một máy in
   2. Cài đặt nhiều máy in cùng một lúc

Để cài đặt một máy in, hãy nhấp đúp vào nó.

Khi quá trình cài đặt kết thúc, bạn sẽ thấy cửa sổ hàng đợi in của máy in mới được cài đặt.

3. Để cài đặt nhiều máy in cùng một lúc, hãy chọn máy in bằng cách nhấp và kéo một hình chữ nhật xung quanh chúng hoặc giữ Ctrl trong khi chọn từng máy in. Nhấp chuột phải và chọn Open hoặc chỉ cần nhấn Enter.

Kết nối với Máy in Mạng qua Control Panel

Control Panel vẫn còn đó. Nếu bạn đã sử dụng nó trước đây, bạn biết phải làm gì. Nếu không, nó gần giống như việc thêm một máy in thông qua Settings.

1. Mở Start menu và chọn Control Panel. Nếu nó không ở đó, hãy bắt đầu nhập Control Panel và nó sẽ hiển thị.

2. Lựa chọn Add a device bên trong Hardware.

3. Lựa chọn Add a printer.

4. Nó sẽ hiển thị một lựa chọn máy in. Chọn một cái cần thiết và sau đó chọn Next.

Máy in sẽ bắt đầu cài đặt. Có thể mất vài giây hoặc vài phút.

5. Khi cửa sổ thành công mở ra, có các tùy chọn để Set as the default printer and Print a test page. Đặt máy in làm mặc định nếu cần. Luôn luôn là một ý kiến ​​hay khi in một trang thử nghiệm. Để thoát, hãy chọn Finish.

Kết nối với Mạng máy in (Network Printer) qua Địa chỉ IP

Máy in bạn muốn cài đặt có thể không dễ nhìn thấy, nhưng nếu bạn có địa chỉ IP cho nó, bạn có thể sử dụng địa chỉ đó để kết nối với máy in. Quyền quản trị viên có thể được yêu cầu. Phần đầu tiên cũng giống như thêm máy in thông qua Control Panel cho đến khi đến bước chọn máy in. Hãy nhặt nó lên từ đó.

1. Tại cửa sổ Add a device, chọn The printer that I want isn’t listed.

2. Nếu quyền quản trị viên là bắt buộc, hãy chọn Add a local or network printer as an administrator.

Nếu không, cửa sổ bên dưới sẽ hiển thị. Lựa chọn Add a printer using TCP/IP address or hostname sau đó chọn Next.

3. Đối với Device type: có một số lựa chọn. Web Services Device và Web Services Secure Print Device được sử dụng cho các trường hợp đặc biệt. Nếu bạn không biết những điều đó có nghĩa là gì, bạn có thể không cần chúng. Autodetect cũng có thể lựa chọn sai. Lựa chọn TCP/IP Device.

Enter địa chỉ IP trong Hostname or IP address: field. Chú ý cách Port name: field tự động điền với bất kỳ nội dung nào được nhập. Port name có thể được giữ nguyên hoặc thay đổi. Trong hầu hết các trường hợp, Query the printer and automatically select the driver to use vẫn được kiểm tra.

Đôi khi, một tổ chức sẽ sử dụng driver máy in đa năng để giữ cho mọi thứ đơn giản hơn và sử dụng ít bộ nhớ hơn. Nó cũng giữ cho sổ đăng ký nhỏ và thời gian đăng nhập nhanh hơn. Các HP Universal Print Driver hoạt động tốt cho HP và nhiều máy in khác. Lựa chọn Next.

Nó phát hiện cổng TCP / IP để xem nó có tồn tại hay không.

Sau đó, nó phát hiện mô hình driver cần thiết.

4. Thông thường, Windows sẽ tìm driver đã được cài đặt, cung cấp tùy chọn thay thế driver hoặc yêu cầu cài đặt driver. Nếu nó đã có trên mạng, nó có thể đã được cài đặt driver. Lựa chọn Use the driver that is currently installed và chọn Next.

5. Nó sẽ tự động chọn tên cho máy in. Điều đó có thể thay đổi khi cần thiết. Lựa chọn Next.

Quá trình cài đặt thực sự bắt đầu.

6. Nếu chia sẻ máy in, hãy thêm vị trí để những người khác có thể thấy vị trí của máy in.

Nó đã cài đặt thành công máy in. Đặt nó làm mặc định hoặc không khi cần thiết. Như mọi khi, bạn nên Print a test page. Lựa chọn Finish đóng cửa sổ.

Kết nối với Network Printer qua PowerShell

Cuối cùng, cách cuối cùng và có thể là tốt nhất, để kết nối máy in mạng là với PowerShell. Tại sao điều này là tốt nhất? Nếu bạn là Quản trị viên hệ thống và có hàng tá máy in để kết nối hoặc nếu bạn cần đảm bảo máy in được kết nối mỗi khi máy chủ khởi động hoặc ai đó đăng nhập, thì tốt nhất là tập lệnh PowerShell. Thật nhanh chóng, thực hiện một lần và dễ dàng gọi nhiều lần.

Bạn sẽ cần biết:

Sau đây là một kịch bản mẫu. Biến nó thành một tập lệnh lặp để cài đặt nhiều máy in cùng một lúc hoặc biến nó thành một hàm để gọi từ các quy trình khác.

# check if a printer port exists

$portName = “TCPPort:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# if port doesn’t exist, add it

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# check for print driver

$driverName = “Brother MFC-7440N”

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# add printer if driver exists or else throw an error

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning “Driver not installed” -ForegroundColor Red
}

Khi tập lệnh được chạy, có thể mất 3 giây. Sau đó, bạn sẽ thấy máy in được cài đặt.

Bất kỳ cách nào khác để kết nối với Network Printer?

Chúng tôi đã cung cấp cho bạn một số cách để kết nối với một máy in mạng hoặc một số máy in. Một trong số chúng sẽ là cách tốt nhất cho bạn. Có ít nhất một cách khác, và đó là bằng Command Prompt.

Nó hoạt động, nhưng tại sao lại gây rối với điều đó khi PowerShell đơn giản hơn và nhanh hơn? Chúng tôi có thể triển khai máy in bằng Đối tượng Chính sách Nhóm. Đó là ngoài bài báo này, mặc dù. Hãy cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì trong các bình luận. Chúng tôi đã giúp bạn?