Cách thêm tường thuật âm thanh vào bản trình bày Powerpoint

0

PowerPoint là một ứng dụng cho phép bạn tạo và phân phối bật micro của bạn, trước tiên, hãy cắm micro USB vào máy tính của bạn. Sau đó nhấp chuột phải vào biểu tượng âm lượng trên thanh tác vụ.

  • Bấm vào Âm thanh.
    • Phía dưới cái ghi âm tab, chọn micrô bạn muốn thiết lập và nhấp Cấu hình.
    • Dưới Định cấu hình trải nghiệm Nhận dạng giọng nói của bạn, bấm vào Cài đặt micrô.
    • Khi trình hướng dẫn thiết lập bắt đầu, chọn loại micrô bạn đang cài đặt và nhấp vào Kế tiếp.
    • Màn hình tiếp theo bạn thấy sẽ cung cấp các mẹo sử dụng micrô và một số văn bản cần đọc để kiểm tra cài đặt của bạn.
    • Làm theo hướng dẫn từ trình hướng dẫn và kiểm tra micrô để đảm bảo nó hoạt động chính xác.

    Đặt micrô USB làm thiết bị đầu vào để sử dụng

    Nếu bạn muốn sử dụng micrô USB bên ngoài mà bạn vừa thiết lập để ghi lại lời tường thuật của mình, bạn cần đặt nó làm thiết bị đầu vào.

    • Nhấp chuột phải vào biểu tượng âm lượng ở bên phải của thanh tác vụ và nhấp vào Âm thanh mở cài đặt.
    • Từ cửa sổ Cài đặt âm thanh, cuộn xuống Đầu vào và đánh dấu vào ô bên dưới Chọn thiết bị đầu vào của bạn.
    • Chọn micrô USB của bạn làm thiết bị đầu vào.

    Luyện tập và ghi chú

    Bây giờ, micrô của bạn đã được thiết lập và kiểm tra, thay vì nhảy ngay vào và bắt đầu ghi âm, hãy dành thời gian để thực hành những gì bạn sẽ nói.

    Ghi chú, viết ra một kịch bản và diễn tập lại thời gian để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lỗi và đảm bảo rằng âm thanh của bạn nghe trôi chảy và tự nhiên.

    Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu ghi âm.

    Bật tab ghi âm (Office 365)

    • Để bật tab Ghi, điều hướng đến Tập tin, nhấp chuột Tùy chọn > Tuy Biên ruy-băng > ghi âm > đồng ý.

    Cách ghi âm tường thuật cho một slide

    Cách dễ nhất để thêm âm thanh vào bản trình bày PowerPoint của bạn là ghi một slide mỗi lần.

    • Bắt đầu bằng cách chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm âm thanh.
    • Hướng đến Chèn > Âm thanh > Ghi âm.
    • Chọn tên cho giọng nói của bạn và thay thế Âm thanh đã ghi với tên
    • Để bắt đầu ghi âm của bạn, nhấp vào nút có dấu chấm màu đỏ. Đọc từ kịch bản của bạn và nhấp vào nút dừng khi kết thúc.
    • Nút dừng là hình vuông ở giữa và sẽ được tô sáng màu đỏ trong khi bạn đang ghi.
    • Để nghe bản ghi âm của bạn, nhấn nút phát. Nếu bạn thích âm thanh của nó và muốn giữ nó, hãy nhấp đồng ý.
    • Bạn cũng có thể nghe thấy âm thanh bằng cách nhấp vào nhúng biểu tượng âm thanh trên slide của bạn. Nó sẽ mở một thanh bên dưới nơi bạn có thể phát âm thanh của mình.
    • Bây giờ bạn sẽ có một biểu tượng âm thanh hiển thị trên slide của bạn. Để ẩn biểu tượng này cho bản trình bày cuối cùng của bạn, nhấp vào nó.
    • Nhấp chuột Phát lại trong điều hướng thanh trên cùng và đánh dấu vào Ẩn trong chương trình.

    Ghi lại tường thuật âm thanh cho toàn bộ trình chiếu (Office 365)

    • Bấm vào ghi âm từ điều hướng trên cùng, và sau đó Bản ghi trình chiếu.
    • Chọn một trong hai Ghi lại từ Slide hiện tại hoặc là Ghi lại từ đầu. Trình chiếu sẽ mở trong cửa sổ Ghi âm.
    • Có các nút ở phía trên bên trái để ghi, tạm dừng, dừng và phát. Nhấp vào nút tròn, màu đỏ để bắt đầu ghi. Sẽ có một đếm ngược ba giây để bạn sẵn sàng.
    • Bản chiếu bạn đang ghi sẽ hiển thị trong khung chính của cửa sổ. Để chuyển sang slide tiếp theo, sử dụng mũi tên ở bên phải của cửa sổ. Để di chuyển đến một slide trước, sử dụng mũi tên bên trái. Powerpoint với Office 365 sẽ tự động ghi lại thời gian bạn nói trên mỗi slide. Điều này bao gồm bất kỳ hình ảnh động bạn đã thiết lập.
    • Sử dụng các nút ở phía dưới bên phải của màn hình để bật hoặc tắt micrô, camera và xem trước camera. Nếu bạn chọn ghi lại một phần hoặc tất cả lời tường thuật của mình, Powerpoint sẽ xóa phiên bản cũ để cho phép bạn ghi lại.
    • Khi bạn hoàn thành ghi âm, nhấp vào nút vuông ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ ghi âm.
    • Thời gian cho mỗi slide sẽ hiển thị trong chế độ xem Trình sắp xếp slide. Để xem thời gian của bạn, bấm vào Lượt xem > Trình sắp xếp slide.
    • Xem thời gian dưới các slide từ Trình sắp xếp slide xem trong hình dưới đây.

    Xem trước Slide Show của bạn

    • Để xem trước trình chiếu của bạn với lời tường thuật, hình động và thời gian của bạn (thiết lập trước khi bạn bắt đầu ghi âm), nhấp vào Trình chiếu từ điều hướng thanh trên cùng. Hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trên tab Trang chủ.
    • Chọn Từ lúc bắt đầu hoặc là Từ slide hiện tại.
    • Để nghe âm thanh cho một slide, hãy đi đến NormaTôi xem, nhấp vào biểu tượng âm thanh và nhấp Chơi. Lưu ý rằng các hình ảnh động được ghi lại đã hiển thị khi hiển thị từ một slide.

    Đặt thủ công thời gian trượt

    • Bạn cũng có thể tự đặt thời gian trình chiếu của mình để đồng bộ hóa với lời tường thuật của mình. Để làm như vậy, chọn slide từ Tầm nhìn bình thường và sau đó bấm vào Chuyển tiếp.
    • Từ Nhóm thời gian, chọn Sau đánh dấu vào ô bên dưới Trượt trước.
    • Nhập khoảng thời gian bạn muốn slide ở lại trên màn hình trước khi chuyển sang tiếp theo. Làm điều này cho mỗi slide bạn muốn sử dụng thời gian thủ công.

    Xuất bản bài thuyết trình của bạn để chia sẻ

    Bạn có thể lưu bản trình bày của mình dưới dạng Powerpoint Show (.ppsx) hoặc video để chia sẻ nó với những người khác. Khi người xem mở tệp trình chiếu, nó sẽ ngay lập tức mở trong chế độ trình chiếu.

    Để lưu bản trình bày của bạn, hãy đi đến Tập tin, Lưu thành và chọn định dạng từ menu thả xuống.

    Nếu bản trình bày của bạn rất lớn và bạn muốn gửi nó dưới dạng tệp đính kèm email, bạn có thể cần phải nén tệp. Tùy chọn tốt hơn là tải nó lên Dropbox, OneDrive hoặc Google Drive và gửi liên kết đến những người nhận mong muốn.

    Để lại bình luận

    Địa chỉ email của bạn sẽ được chúng tôi bảo mật thông tin.