Cách thiết lập lời nhắc định kỳ trên Windows

Cách dễ nhất để thiết lập lời nhắc cho các tác vụ lặp lại trên PC Windows là sử dụng Cortana. Trợ lý AI riêng của Microsoft có thể lên lịch tác vụ và tạo lời nhắc theo thời gian. Và không giống như Siri của iPhone, lệnh thoại không phải là cách duy nhất để điều khiển nó – bạn cũng có thể nhập lệnh của mình để chúng thực thi.

1. Bắt đầu bằng cách mở Cortana trên PC của bạn. Bạn có thể tìm kiếm ứng dụng trong Start Menu hoặc chỉ cần sử dụng lệnh thoại “Hey Cortana” nếu bạn đã bật nó.

2. Giao diện Cortana giống như một cửa sổ trò chuyện. Một lần nữa, bạn có thể tiếp tục đọc các lệnh của mình hoặc nhập chúng để điều khiển Cortana.

3. Vì Cortana có thể giải thích các lệnh ngôn ngữ tự nhiên, bạn chỉ có thể yêu cầu trợ lý AI đặt lời nhắc cho một tác vụ cụ thể, chỉ định thời gian và tần suất (ngày mai, mỗi ngày, v.v.)

4. Cortana sẽ tạo một tác vụ trong Microsoft To Do trong thời gian được chỉ định. Bạn có thể tự mình chỉnh sửa nhiệm vụ để thay đổi chi tiết hoặc xóa lời nhắc.

Hãy nhớ rằng mặc dù phương pháp này là cách đơn giản nhất để đặt lời nhắc, nhưng nó không dễ tùy chỉnh. Ví dụ: bạn có thể thử yêu cầu Cortana đặt lời nhắc mỗi giờ, nhưng điều đó sẽ không hiệu quả.

Nếu bạn đang tìm cách đặt lời nhắc lặp lại trong khoảng thời gian vài phút hoặc vài giây, bạn cần một phương pháp khác.

Người dùng Windows có kinh nghiệm có thể nhớ lại Task Scheduler, một tiện ích tích hợp cho phép bạn thiết lập trước các tác vụ. Vấn đề với cách tiếp cận này là hầu hết các tính năng của công cụ này đã không còn được dùng nữa.

Microsoft đã dần loại bỏ Task Scheduler kể từ một vài phiên bản cuối cùng của hệ điều hành hàng đầu của mình và trong Windows 11, nó không còn là thứ gì khác ngoài một lớp vỏ lỗi thời.

Bạn không còn có thể hiển thị tin nhắn hoặc gửi email, bị giới hạn ở việc chỉ bắt đầu một chương trình vào một thời điểm đã định. Tuy nhiên, đối với người dùng có xu hướng dùng thử, đây là các bước:

1. Tìm kiếm Bảng kế hoạch trong menu Bắt đầu.

2. Như bạn có thể biết từ giao diện, tiện ích này khá cũ. Chọn Tạo tác vụ cơ bản… tùy chọn để bắt đầu.

3. Bắt đầu bằng cách nhập tên và mô tả của nhiệm vụ. Đây có thể là bất cứ thứ gì – nó không liên quan đến hoạt động của nó.

4. Tiếp theo là trình kích hoạt, nơi về cơ bản bạn có thể đặt tần suất của tác vụ đã lên lịch. Bạn có tùy chọn nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.

5. Bây giờ bạn có thể đặt thời gian và ngày bắt đầu thực hiện nhiệm vụ.

6. Cuối cùng, bạn có thể quyết định hành động sẽ được thực hiện… mặc dù trên thực tế, không có nhiều sự lựa chọn ở đây. Các tùy chọn để gửi email hoặc hiển thị tin nhắn đã không còn được dùng nữa và sẽ không hoạt động nữa. Bạn chỉ có thể chọn một chương trình để mở.

7. Nếu bạn chọn tùy chọn hiển thị thông báo, bạn sẽ định cấu hình nội dung của thông báo, mặc dù Trình lập lịch tác vụ sẽ xuất hiện lỗi khi cố gắng áp dụng nó.

Sử dụng Microsoft Cortana để tạo lời nhắc hàng tuần hoặc hàng ngày là tốt, nhưng nếu bạn muốn đặt lời nhắc lặp lại thường xuyên hơn thì sao? Thật không may, không có ứng dụng nào – được tích hợp sẵn hoặc cách khác – có thể làm điều này cho bạn.

Đó là nơi mà Autohotkey đi kèm. Chủ yếu là một công cụ tạo macro, Autohotkey – hoặc AHK như nó được gọi chung – có thể được sử dụng để gắn lại các phím hoặc thiết lập phím nóng (phím tắt). Nhưng, quan trọng hơn đối với chúng tôi, AHK cũng có thể được sử dụng để thiết lập các tác vụ lặp đi lặp lại để thực hiện tự động.

1. Để tạo lời nhắc định kỳ trên Windows, hãy tải xuống AHK từ trang web chính thức.

2. Chỉ cần chạy tệp cài đặt đã tải xuống để cài đặt ứng dụng trên máy tính của bạn.

3. Bây giờ bạn có thể bắt đầu tạo tập lệnh AHK. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong thư mục trống (hoặc thậm chí cả màn hình máy tính của bạn) và chọn Mới > Tập lệnh Autohotkey.

4. Đặt tên cho nó bất cứ thứ gì bạn thích, sau đó nhấp chuột phải vào tập lệnh và chọn Mở với > Sổ tay để chỉnh sửa kịch bản.

5. Bỏ qua mã đã có trong tập lệnh và chỉ cần nhập mã sau:

#Kiên trì

SetTimer, Reminder, 50000
trở về

Lời nhắc nhở:
MsgBox Hãy nhớ làm nhiệm vụ của bạn!
trở về

Thao tác này sẽ phát âm thanh để cảnh báo bạn sau mỗi 50 giây (thời lượng ở trên được tính bằng mili giây). Bạn có thể tăng giảm thời gian này cho phù hợp với yêu cầu của mình. Lưu tệp khi bạn đã hoàn tất.

6. Bạn có thể chạy tập lệnh này ngay bây giờ chỉ bằng cách nhấp đúp vào tệp. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào tập lệnh và chọn Mở để chạy nó.

7. Một hộp thông báo với lời nhắc sẽ bật lên sau thời gian bạn đã chỉ định. Bạn có thể bấm vào Được chứ để đóng tin nhắn và một lời nhắc mới sẽ lại hiển thị sau khoảng thời gian đó.

Tất nhiên, đây là một minh chứng sơ đẳng về khả năng của AHK. Bạn có thể tiếp tục thêm cảnh báo bằng âm thanh và liên kết tập lệnh với một phím nóng cụ thể để bật hoặc tắt nó một cách dễ dàng. Nhiều cảnh báo như vậy có thể được thiết lập với các thông báo và thời lượng khác nhau để nhắc nhở bạn về các nhiệm vụ định kỳ.

Lời nhắc Cortana là một cách tuyệt vời để tạo lời nhắc lặp lại vào các ngày trong tuần hoặc mỗi ngày trong tháng. Bạn chỉ cần cho Cortana biết thời gian nhắc nhở và nó sẽ tự động tạo một nhiệm vụ mới trong Microsoft To Do.

Nhưng khi bạn muốn nhắc nhở bản thân vài phút một lần, Cortana không giúp ích được nhiều. Rất ít ứng dụng lập lịch công việc cung cấp lời nhắc định kỳ và hầu như không ứng dụng nào hoạt động với khoảng thời gian ngắn như vậy.

Đối với điều đó, giải pháp tốt nhất của bạn là Autohotkey. Được hàng triệu người sử dụng một cách an toàn để tạo macro bàn phím và tự động hóa các tác vụ, nó có thể thiết lập lời nhắc lặp lại với một vài dòng tập lệnh.