Cách tự động lưu tệp đính kèm email vào lưu trữ đám mây

0

Lưu tệp đính kèm email là một cách tuyệt vời để sao lưu tất cả những hình ảnh, tài liệu, âm nhạc và bất cứ thứ gì khác mà bạn đã gửi qua email trong suốt cả ngày. Nhưng thực hiện thủ công không phải là một quá trình thú vị, bạn có thể sẽ bỏ lỡ một vài lần theo thời gian và bạn sẽ sử dụng hết dung lượng lưu trữ có giá trị trên máy tính của mình.

Thay vào đó, những gì bạn có thể làm là thiết lập email của mình để tự động lưu tệp đính kèm vào dịch vụ lưu trữ tệp trực tuyến. Phần lớn dịch vụ lưu trữ đám mây có vô số không gian trốngvà các phương pháp được mô tả dưới đây có thể tự động lưu tệp đính kèm email với mỗi email mới.

Có hai cách thực sự tuyệt vời để tự động lưu tệp đính kèm email vào dịch vụ lưu trữ đám mây. Cái đầu tiên chúng tôi sẽ xem xét sử dụng dịch vụ lưu trữ tệp Koofr để tự động lưu và lưu trữ tệp đính kèm; nó hoạt động từ bất kỳ email nào nhưng các tệp của bạn chỉ có thể được lưu vào dịch vụ lưu trữ Koofr.

Phương pháp khác linh hoạt hơn một chút ở chỗ bạn có thể chọn một dịch vụ lưu trữ đám mây khác, nhưng nó không hoạt động với tất cả các nhà cung cấp email.

Sử dụng Koofr để tự động lưu tệp đính kèm email

  • Ghé thăm Koofr và tạo một tài khoản mới. Bạn có thể làm như vậy với địa chỉ email hoặc tài khoản Google của bạn.
  • Đi đến Thêm vào > Tạo thư mục.
  • Đặt tên cho nó một cái gì đó về tệp đính kèm, bởi vì đây là nơi tất cả các tệp đính kèm email của bạn sẽ được thu thập.
  • Di chuột qua thư mục mới để tìm nút gọi Chia sẻ. Chọn nó, và sau đó chọn Nhận tập tin.
  • Chọn Không bao giờ trong phần hết hạn
  • Sao chép địa chỉ email ở dưới cùng và sau đó chọn đồng ý.
  • Truy cập trang web của nhà cung cấp email của bạn và thiết lập chuyển tiếp tự động cho bất kỳ email nào có tệp đính kèm.
  • Trong Gmail, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhập email Koofr vào cài đặt chuyển tiếp trong tài khoản Gmail của bạn. Sau khi xác nhận rằng địa chỉ email là của bạn, chọn mũi tên bên cạnh thanh tìm kiếm và đánh dấu có tập tin đính kèm.
  • Từ đó, chọn Tạo bộ lọc và sau đó Chuyển tiếp nó đến .
  • Lựa chọn Tạo bộ lọc bật lên.

Tất cả các tệp đính kèm của bạn được lưu trữ trong thư mục bạn đã thực hiện ở trên. Một điều cần biết về thủ tục này là các email cũng được lưu trữ, không chỉ là tệp đính kèm. Vì vậy, nó hoạt động như một dịch vụ sao lưu email quá.

Thật không may, bạn có thể chọn chỉ lưu các tệp đính kèm, vì vậy thư mục có thể bị lộn xộn khá nhanh.

Tự động lưu tệp đính kèm email với Zapier

  • Mở trang mới. Nếu bạn không đăng nhập, bạn sẽ có cơ hội tạo tài khoản.
  • Chọn nhà cung cấp email của bạn trong hộp văn bản đầu tiên (Gmail, Microsoft Outlook và các dịch vụ khác được hỗ trợ) và sau đó Tập tin đính kèm mới trong cái thứ hai, theo sau là Tiếp tục.
  • Chọn tài khoản email của bạn từ hộp thả xuống hoặc, nếu được hỏi, hãy đăng nhập vào đó để tạo kết nối. nhấn Tiếp tục.
  • Chọn nhãn để lưu tệp đính kèm chỉ khi email được gắn nhãn với nhãn bạn chọn hoặc chọn Hộp thư đến và tất cả các nhãn để lưu mọi tệp đính kèm bất kể nó gắn nhãn như thế nào.
  • Bạn cũng có thể sử dụng màn hình này để buộc việc lưu tệp đính kèm chỉ diễn ra nếu email phù hợp với một tìm kiếm cụ thể. Ví dụ: để tự động lưu tệp đính kèm từ một người cụ thể, bạn hãy nhập từ: [email protected].
  • nhấn Tiếp tục khi hoàn thành
  • Tùy chọn kiểm tra thói quen bằng cách chọn Kiểm tra lạihoặc kết thúc với Kiểm tra và tiếp tục cái nút.
  • Chọn dấu cộng bên dưới Làm cái này… để chọn những gì sẽ xảy ra khi một email có tệp đính kèm được tìm thấy.
  • Tìm và chọn dịch vụ đám mây bạn muốn lưu tệp đính kèm email. Những cái phổ biến như OneDrive, Dropbox, Google Drive và Box được hỗ trợ.
  • Dưới Chọn sự kiện hành động, chọn những gì sẽ xảy ra. Chúng tôi sử dụng Google Drive cho ví dụ này, vì vậy chúng tôi sẽ chọn Cập nhật dử liệu.
  • nhấn Tiếp tục.
  • Đăng nhập vào nhà cung cấp dịch vụ đám mây khi được yêu cầu.
  • Tùy chọn chọn nơi trong tài khoản của bạn mà bạn muốn lưu tệp đính kèm.
  • Cho Tập tin lựa chọn, chọn Tập tin đính kèm. Tùy chọn điền vào các trường còn lại, sau đó nhấn Tiếp tục.
  • Tùy chọn kiểm tra thói quen và sau đó nhấn Bật zin để kích hoạt nó.

Sử dụng Zapier để tự động lưu các tệp đính kèm email, không làm gì với email gốc. Tin nhắn won won được đánh dấu là đã đọc và phần đính kèm và / hoặc tin nhắn won đã bị xóa.

Phương pháp lưu tệp đính kèm email khác

Zapier và Koofr là những cách tốt nhất để tự động lưu tệp đính kèm email vào dịch vụ lưu trữ đám mây, nhưng chúng ta không nên bỏ qua các phương pháp khác, không tự động được tích hợp ngay trong một số trang web của nhà cung cấp email.

  • Ví dụ, với Gmail, bạn có thể di chuột qua tệp đính kèm và chọn Lưu vào ổ đĩa để chuyển ngay lập tức sang Google Drive.
  • Nếu bạn ở trên Outlook.com, hãy chọn biểu tượng đám mây hiển thị trên tệp đính kèm để lưu tệp vào OneDrive.
  • Người dùng Yandex.Mail có thể mở tệp đính kèm và chọn lưu vào Yandex.Disk.

Một phương pháp khác liên quan đến cloudHQ. Cách thức hoạt động sau khi bạn cài đặt nó là bạn mở email có tệp đính kèm bạn muốn lưu và sau đó nhấp vào nút để chọn vị trí trong dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn mà bạn muốn lưu trữ.

Phải mất vài cú nhấp chuột nhưng vẫn đập được tải xuống tệp đính kèm và tải nó lên trang lưu trữ tệp theo cách thủ công.

Có ba tiện ích mở rộng bạn có thể cài đặt vào Chrome để thực hiện công việc này:

Dưới đây, cách thức hoạt động của điều này nếu bạn sử dụng nó trong Gmail để lưu tệp đính kèm email vào Google Drive:

  • Mở email có tệp đính kèm.
  • Chọn nút tải xuống từ menu ở trên cùng.
  • Chọn Lưu vào Google Drive.
  • Chọn một thư mục nếu bạn muốn, nhưng hãy chắc chắn chọn Chỉ lưu tệp đính kèm từ menu thả xuống.
  • Tùy ý thay đổi cách tên tệp đính kèm, sau đó nhấn Tiết kiệm.
  • Như bạn có thể thấy, cloudHQ cũng có thể lưu toàn bộ tin nhắn nếu bạn thích. Chỉ cần thay đổi Lưu các thiết lập tùy chọn để làm điều đó.

Để lại bình luận

Địa chỉ email của bạn sẽ được bảo mật thông tin.