OTT giải thích: Sự khác biệt giữa POP & IMAP trong tài khoản email của tôi là gì?

Nếu bạn đã từng thiết lập một tài khoản email theo cách thủ công, thì bạn đã được yêu cầu cung cấp cho nhà cung cấp email của bạn Cài đặt máy chủ POP hoặc IMAP. Đây là những hướng cần thiết mà chương trình email cần trước khi có thể lấy email từ tài khoản của bạn.

Giống như cách địa chỉ và mật khẩu của bạn là duy nhất cho tài khoản email của bạn, cài đặt máy chủ IMAP và POP là duy nhất cho mọi nhà cung cấp email. Ví dụ: cài đặt máy chủ IMAP của Gmail khác với Yahoo, và cả cài đặt IMAP của công ty đều khác với cài đặt máy chủ POP của riêng họ.

Vì vậy, bạn có hai lựa chọn, nhưng bạn cần cái nào? Sự khác biệt giữa IMAP và POP là gì? IMAP có tốt hơn POP không? Bạn có thể sử dụng IMAP không và POP, hay bạn phải chọn?

Dưới đây là mọi thứ bạn cần biết về IMAP và POP, bao gồm cả lợi ích và nhược điểm của cả hai và liên kết về cách thiết lập email của bạn bằng IMAP hoặc POP.

Sự khác biệt giữa IMAP và POP

IMAP là viết tắt của Giao thức truy cập tin nhắn Internet. POP là viết tắt của Giao thức bưu điện. Cả hai đều được sử dụng bởi một chương trình email để tải thư từ máy chủ email.

Vì vậy, bất kể dịch vụ email bạn sử dụng là gì, nếu bạn muốn truy cập thư của mình khỏi trang webmail của họ, bạn phải sử dụng dịch vụ cài đặt máy chủ IMAP hoặc POP cụ thể của dịch vụ.

Tuy nhiên, có một sự khác biệt lớn giữa IMAP và POP. Khi bạn liên lạc qua IMAP, chương trình email có thể quản lý thư trực tiếp từ máy chủ, bao gồm đánh dấu email là đã đọc, xóa chúng khỏi máy chủ, di chuyển email giữa các thư mục và hơn thế nữa.

Bất cứ điều gì bạn làm trong chương trình email cũng sẽ được thực hiện trên máy chủ email, do đó, bất kỳ ứng dụng email nào khác mà kết nối với tài khoản đó qua IMAP sẽ gặp phải những thay đổi giống hệt nhau.

POP chỉ giới hạn tải xuống các email. Khi bạn sử dụng máy chủ email POP, chương trình email của bạn có thể gửi lệnh trở lại máy chủ như IMAP có thể. Khi tin nhắn đã được tải xuống, bất cứ điều gì bạn làm với chúng đều không được phản ánh trên máy chủ.

Nếu bạn xóa chúng hoặc di chuyển chúng vào các thư mục khác, bạn sẽ thấy những thay đổi trong cái đó chỉ chương trình email, không thông qua giao diện webmail hoặc trên bất kỳ chương trình email nào khác mà bạn sử dụng với tài khoản email đó.

Tôi nên sử dụng IMAP hoặc POP?

Quyết định này hoàn toàn phụ thuộc vào bạn, nhưng nó có ý nghĩa nhất khi sử dụng IMAP.

Bạn nên chọn IMAP trên POP nếu bạn muốn linh hoạt tối đa. Bạn có thể truy cập email của mình trên nhiều thiết bị như bạn muốn và tất cả chúng đều được đồng bộ hóa. Khi bạn xóa một email khỏi điện thoại của mình, cùng một email sẽ bị xóa khi bạn kiểm tra tin nhắn của mình trên máy tính hoặc trên máy tính bảng của bạn. Gửi email trên một thiết bị sẽ hiển thị trong hộp gửi trên thiết bị khác. Điều này có ý nghĩa nhất đối với hầu hết mọi người.

Tuy nhiên, nếu nhà cung cấp email của bạn cung cấp cho bạn không gian lưu trữ hạn chế cho email, POP có thể được ưu tiên. Hãy xem xét một ví dụ trong đó bạn có 200 MB dung lượng email. Nếu bạn sử dụng IMAP và bạn muốn giữ tất cả các email của mình mãi mãi, bạn sẽ nhanh chóng hết dung lượng.

Tuy nhiên, thay vào đó, bạn có thể sử dụng POP để tải email xuống máy tính nơi bạn có nhiều bộ nhớ hơn. Miễn là bạn thiết lập tài khoản email của mình để xóa email khỏi máy chủ sau khi chúng được tải xuống, bạn sẽ không bao giờ hết dung lượng trên máy chủ nhưng cũng sẽ không bao giờ mất tin nhắn (miễn là bạn đã sao lưu chúng thiết bị của bạn).

Nếu bạn thích thiết lập càng ít càng tốt, IMAP sẽ là lựa chọn của bạn. Hầu hết các nhà cung cấp email tắt POP theo mặc định nhưng vẫn để quyền truy cập IMAP mở. Nếu bạn quyết định sử dụng POP, trước tiên bạn có thể cần phải đi vào cài đặt email của mình từ trình duyệt web để có thể bật quyền truy cập POP.

Như bạn có thể thấy, sự lựa chọn thực sự tùy thuộc vào bạn và hoàn cảnh của bạn. Bạn có thể chọn IMAP cho các tính năng của nó nhưng có thể sắp hết dung lượng lưu trữ nếu bạn giữ quá nhiều email hoặc bạn có thể chọn POP để không bao giờ hết dung lượng lưu trữ mà bỏ lỡ các tính năng đồng bộ hóa tiện dụng.

Cách sử dụng IMAP hoặc POP

Nhiều ứng dụng email hiện đại cho phép bạn đăng nhập vào email của mình thông qua giao diện đăng nhập web, nơi tất cả những gì bạn cần biết là địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Nhưng nếu bạn nhập vào cài đặt IMAP hoặc POP, bạn phải biết một số chi tiết khác.

Đây là các cài đặt máy chủ IMAP và POP cho một số nhà cung cấp email phổ biến.

SMTP: Quan trọng nhưng khác biệt

POP và IMAP không phải là cài đặt máy chủ email duy nhất bạn cần biết khi thiết lập email trên thiết bị. Trong khi hai cái trước là để tải thư, thì cài đặt SMTP là để gửi thư.

Nếu bạn không có cài đặt máy chủ SMTP phù hợp được định cấu hình trên thiết bị của mình, thì máy khách sẽ nhận được cách gửi thư từ tài khoản của bạn. Bạn có thể không gặp vấn đề gì khi tải thư, nhưng bạn đã thắng được thành công có thể gửi thư mới.

Hầu hết các dịch vụ email sử dụng máy chủ SMTP như smtp.server.com. Ví dụ, máy chủ SMTP Gmail Gmail chỉ đơn giản là smtp.gmail.com. Tuy nhiên, những thứ khác thì hơi khác một chút, như Outlook.com. smtp.office365.com.