Khi bạn đang soạn email trong Microsoft Outlook, đôi khi bạn có thể muốn sử dụng siêu liên kết để hướng người nhận email đến một đích nhất định. Tuy nhiên, các URL thô có thể dài dòng, thiếu thông tin và gây mất tập trung.
Để giúp email của bạn rõ ràng hơn, bạn có thể đổi tên các siêu liên kết này thành tên nào đó hữu ích cho người nhận. Điều này không chỉ cải thiện khả năng đọc của email mà còn giúp gửi thư có mục tiêu hơn.
Nội dung bài viết
Đổi tên siêu kết nối trong ứng dụng Outlook Desktop
Bạn có thể đổi tên văn bản siêu liên kết trong email trong ứng dụng Outlook trên máy tính tương đối nhanh chóng.
- Bấm chuột phải vào siêu liên kết. Trong menu ngữ cảnh, hãy nhấp vào Chỉnh sửa siêu liên kết.
- Cửa sổ Chỉnh sửa siêu liên kết sẽ xuất hiện. bên trong Văn bản để hiển thị nhập văn bản mà bạn muốn đổi tên siêu kết nối.
- Nhấp chuột OK.
URL trong email hiện được đổi tên thành văn bản bạn đã nhập.
Đổi tên siêu kết nối trong Outlook For the Web
Bạn cũng có thể đổi tên siêu kết nối nếu bạn sử dụng Outlook For the Web nhưng quy trình này hơi khác so với quy trình của ứng dụng trên máy tính.
- Đánh dấu siêu liên kết mà bạn muốn đổi tên bằng cách nhấp và kéo con trỏ lên siêu liên kết đó.
- Nhấn vào biểu tượng liên kết trong menu xuất hiện.
- Cửa sổ Chèn liên kết sẽ xuất hiện. bên trong Hiển thị dưới dạng nhập văn bản bạn muốn đổi tên siêu liên kết thành, rồi bấm vào OK.
Siêu liên kết trong email của bạn hiện đã được đổi tên thành công.
Đổi tên siêu kết nối trong Outlook For iOS và Android
Như bạn có thể mong đợi, bạn cũng có thể thay đổi văn bản siêu kết nối trong Outlook for iOS và Android.
- Đầu tiên, đánh dấu siêu liên kết rồi chạm vào Chỉnh sửa văn bản biểu tượng. Đó là biểu tượng có chữ “A” và một cây bút chì nhỏ.
- Một menu mới sẽ xuất hiện. Tại đây, hãy nhấn vào liên kết biểu tượng. Bạn có thể cần phải vuốt sang trái một chút để tìm thấy nó.
- Cửa sổ bật lên Chỉnh sửa liên kết sẽ xuất hiện. bên trong Chữ , hãy nhập văn bản mà bạn muốn thay đổi siêu liên kết. Sau đó, chạm vào dấu kiểm màu xanh.
Bạn đã thay đổi thành công văn bản liên kết.
Mẹo chuyên nghiệp: Thêm siêu liên kết vào văn bản hiện có
Thật tiện lợi khi Outlook cho phép bạn thay đổi văn bản của siêu liên kết nhưng sẽ hiệu quả hơn nếu bạn tiếp tục và nhập nội dung của email rồi chèn siêu liên kết vào văn bản hiện có sau khi bạn hoàn tất.
Quá trình này dễ dàng như đổi tên một siêu liên kết. Bạn sẽ chỉ muốn đánh dấu văn bản bạn muốn chuyển thành siêu liên kết, sau đó sử dụng tính năng Chèn siêu liên kết trong Outlook, được tìm thấy trong menu tiêu đề dành cho máy tính để bàn và web, đồng thời đối với thiết bị di động, bạn sẽ truy cập nó theo cách chính xác mà bạn đã chỉnh sửa siêu liên kết.
Cải thiện giao tiếp qua email trong Outlook
Đổi tên siêu liên kết, cho dù trên phiên bản máy tính để bàn, web hay thiết bị di động, sẽ cải thiện tính rõ ràng và tính chuyên nghiệp cho email của bạn. Nó cho phép bạn trình bày thông tin theo cách dễ hiểu hơn, cung cấp ngữ cảnh cho liên kết cho người nhận và giữ cho email của bạn gọn gàng hơn một chút.
