PowerPoint cho phép bạn tùy chỉnh các mẫu thuyết trình theo nhiều cách khác nhau. Một trong số đó là thêm đầu trang và chân trang vào bản trình bày PowerPoint của bạn.
Đầu trang và chân trang trong PowerPoint rất phù hợp để thêm những chi tiết quan trọng đó vào bản trình bày của bạn, cho dù đó là số trang chiếu, ngày và giờ hay thông tin khác. Bạn có thể dễ dàng thêm đầu trang hoặc chân trang trong PowerPoint, sau đó tùy chỉnh và chỉnh sửa để phù hợp hơn với bài thuyết trình của mình.
Nội dung bài viết
Tại sao nên sử dụng Đầu trang và Chân trang trong PowerPoint
Đầu trang và chân trang xuất hiện ở đầu và cuối trang trình bày của bạn và ở đó để hiển thị thông tin bổ sung. Sau khi chèn đầu trang hoặc chân trang, bạn luôn có thể chỉnh sửa và thêm nhiều dữ liệu hơn vào đó. Tuy nhiên, hãy cẩn thận để không làm khán giả của bạn quá tải với nó.
Việc sử dụng đầu trang và chân trang phổ biến nhất trong PowerPoint là giúp khán giả theo dõi bản trình bày. Bạn có thể thêm số trang và số slide để giúp bạn theo dõi vị trí của mình khi trình bày nội dung. Ngoài ra, bạn sẽ dễ dàng biết được liệu mình có hoàn thành bài thuyết trình đúng thời hạn hay không hoặc liệu bạn có chậm hơn một chút hay không bằng cách theo dõi số trang.
Bạn cũng có thể sử dụng đầu trang và chân trang để chèn một số thông tin cá nhân của mình, như tên thương hiệu hoặc một số chi tiết cá nhân mà bạn muốn hiển thị trước mặt đồng nghiệp. Sẽ rất hữu ích nếu khán giả nhớ tên và gọi bạn bằng tên đó trong phần Hỏi đáp hoặc sau khi bạn kết thúc bài thuyết trình.
Cách thêm đầu trang và chân trang trong PowerPoint
Để chèn đầu trang và chân trang vào bản trình bày PowerPoint của bạn, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.
- Lựa chọn Chèn.
- Lựa chọn Header Và Footer.
- bên trong Header Và Footer Trong cửa sổ này, bạn sẽ thấy hai tùy chọn: bạn có thể thêm đầu trang và chân trang vào trang chiếu của mình hoặc bạn có thể thêm chúng vào ghi chú và bản phân phát của mình. Chọn tab bên phải và tiếp tục thêm thông tin của bạn vào đầu trang hoặc chân trang trong bản trình bày của bạn.
Các loại Header và Footer trong PowerPoint
Khi bạn mở Header Và Footer cửa sổ, bạn sẽ thấy có nhiều loại đầu trang và chân trang khác nhau mà bạn có thể thêm vào bản trình chiếu của mình.
Dưới Cầu trượtlựa chọn đầu tiên là Ngày và giờ chân trang mà bạn có thể thêm vào trang trình bày của mình. Bạn có thể có Ngày và giờ chân trang cập nhật tự động, nghĩa là mỗi khi bạn mở bài thuyết trình, ngày và giờ sẽ được cập nhật tự động. Ngoài ra, bạn có thể chọn để có nó đã sửanghĩa là ngày và giờ ban đầu sẽ giữ nguyên, ngay cả khi bạn mở bài thuyết trình của mình một tháng kể từ bây giờ.
Tùy chọn thứ hai là Số trang trình bày. Cái này tự giải thích, bạn có thể sử dụng nó để hiển thị số trang trên một trong các trang chiếu của bạn hoặc trên tất cả các trang đó.
Tùy chọn cuối cùng là Footergiúp bạn có thêm không gian để thêm thông tin cá nhân của mình ở cuối trang trình bày.
Bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn tương tự trong Ghi chú và Tài liệu phát tay. Bạn có thể chọn thêm một Ngày và giờ tiêu đề, một Header với thông tin cá nhân của bạn, một Số tranghoặc một Footer.
Bạn có thể chọn xem bạn muốn thêm đầu trang và chân trang vào tất cả các trang chiếu hay vào một trang đã chọn. Lựa chọn Áp dụng để chèn đầu trang hoặc chân trang của bạn vào trang chiếu đã chọn, hoặc Áp dụng cho tất cả nếu bạn muốn thêm nó vào tất cả các slide của mình cùng một lúc.
Sau khi chọn loại đầu trang hoặc chân trang mà bạn muốn thêm, bạn có thể kiểm tra cách chúng xuất hiện trong bản trình bày của bạn ở phía bên phải của trang. Header Và Footer cửa sổ dưới Xem trước.
Cách chỉnh sửa đầu trang và chân trang trong PowerPoint
Nếu bạn không hài lòng với cách đầu trang và chân trang xuất hiện trong bản trình bày của mình, bạn luôn có thể chỉnh sửa chúng cho phù hợp với bản trình chiếu của mình hơn.
Cách chỉnh sửa một Header hoặc một Footer trên một slide duy nhất
Khi bạn muốn thay đổi đầu trang hoặc chân trang trên chỉ một trong các trang chiếu của mình, bạn có thể dễ dàng thực hiện bằng cách chọn văn bản của đầu trang hoặc chân trang nói trên. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa văn bản giống như bất kỳ phần nào khác của trang chiếu PowerPoint. Để chỉnh sửa định dạng của văn bản, hãy đánh dấu nó rồi sử dụng các công cụ định dạng ở đầu trang chiếu PowerPoint của bạn.
Cách chỉnh sửa đầu trang và chân trang trên tất cả các slide
Để chỉnh sửa đầu trang hoặc chân trang trên tất cả các trang chiếu của bạn cùng một lúc, hãy làm theo đường dẫn Chèn > Header Và Footer và sau đó chỉnh sửa văn bản trong Header Và Footer cửa sổ.
Nếu bạn cần chỉnh sửa định dạng đầu trang và chân trang trên tất cả các trang chiếu, chẳng hạn như thay đổi phông chữ hoặc kích thước văn bản, hãy làm theo đường dẫn Xem > Bậc thầy > Trang trình bày chính. Sau đó ở bên trái màn hình chọn slide trên cùng. Đánh dấu đầu trang hoặc chân trang mà bạn muốn chỉnh sửa và sử dụng các công cụ định dạng ở đầu cửa sổ PowerPoint để thay đổi định dạng của văn bản.
Để thoát khỏi chế độ xem Slide Master, hãy chọn Xem > Bình thường. Những thay đổi của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trên tất cả các trang trình bày của bạn.
Trở thành người dùng thành thạo PowerPoint
Nắm vững PowerPoint có thể giúp bạn tạo các bài thuyết trình độc đáo và hấp dẫn, bất kể chủ đề. Tất cả là vì PowerPoint cung cấp cho bạn rất nhiều không gian để tùy chỉnh. Từ việc thay đổi kích thước trang trình bày cho đến thêm tường thuật bằng âm thanh vào bản trình bày – bạn có thể chọn cách tùy chỉnh bản trình chiếu để phù hợp hơn với chủ đề và khán giả của mình.
Bạn có sử dụng đầu trang và chân trang trong bản trình bày PowerPoint của mình không? Bạn thường thêm loại đầu trang hoặc chân trang nào vào bài thuyết trình của mình? Chia sẻ trải nghiệm PowerPoint của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.
