Microsoft Word rất cần thiết cho bất kỳ ai thực hiện bất kỳ loại công việc nào với tài liệu. Word đã tồn tại quá lâu nên không thể tưởng tượng được bạn có thể làm việc ở văn phòng, trường học hay bất kỳ loại công việc kỹ thuật số nào khác mà không có nó.
Mặc dù hầu hết người dùng chỉ sử dụng những tính năng cơ bản nhất mà Microsoft Word cung cấp nhưng họ không nhận ra những khả năng mà họ đang bỏ lỡ. Ngoài khả năng mở, xem và chỉnh sửa tài liệu, Word còn cung cấp cho bạn khả năng thiết kế thiệp chúc mừng, tạo mã vạch và tạo tập sách nhỏ của riêng bạn cùng nhiều tính năng khác.
Vì vậy, hãy tạo một tập sách nhỏ bằng Microsoft Word, theo cách thủ công và sử dụng một trong các mẫu có sẵn.
Ghi chú: Các ảnh chụp màn hình là từ Microsoft Word cho macOS.
Nội dung bài viết
Cách tạo một tập sách nhỏ bằng mẫu Word
Việc sử dụng các mẫu Microsoft Word có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc trên tài liệu của mình. Cho dù bạn đang tạo tập sách nhỏ cho dự án trường học hay cho một sự kiện nổi tiếng trong thị trấn, bạn đều có thể tìm thấy mẫu phù hợp trong bộ sưu tập mẫu miễn phí của Word để không phải bắt đầu lại từ đầu.
Để tạo một tập sách nhỏ bằng cách sử dụng các mẫu của Microsoft Word, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Mở một tài liệu Microsoft Word mới.
- Từ menu của Word, chọn Tài liệu > Mới từ bản mẫu.
- Trong cửa sổ Thư viện Tài liệu Word, bạn sẽ thấy tuyển tập các mẫu phổ biến nhất.
- Tìm Thanh tìm kiếm ở góc trên bên phải của cửa sổ và gõ tập sách nhỏ để tìm kiếm các mẫu. Bạn cũng có thể sử dụng các từ khóa khác nhau, như sự kiện hoặc dự án trường học để xem qua các mẫu theo chủ đề khác có thể phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.
- Khi bạn tìm thấy mẫu bạn muốn sử dụng, hãy chọn Tạo nên (hoặc Chọn nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn).
- Sau đó, Word sẽ tải xuống mẫu của bạn và bạn có thể bắt đầu làm việc với tập sách của mình.
- Sau khi hoàn tất, chọn Tài liệu > Lưu thành để lưu tập sách của bạn.
Bạn có thể tùy chỉnh mẫu đã chọn ngay trong tài liệu Word trước khi bắt đầu làm việc trên tập sách nhỏ của mình để phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.
Cách tạo một tập sách nhỏ trong Word theo cách thủ công
Nếu bạn không tìm thấy mẫu phù hợp, bạn có thể tạo một tập sách nhỏ trong Word từ đầu bằng cách sử dụng cài đặt trang tập sách nhỏ đặc biệt – Book Fold layout. Cái này layout cho phép bạn dễ dàng tạo và in một tập sách nhỏ sẵn sàng để gấp hoặc đóng sách.
Để tạo một tập sách nhỏ trong Word theo cách thủ công, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Mở một tài liệu Microsoft Word mới.
- Chọn trang Layout chuyển hướng.
- Chọn biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của tab để mở Thiết lập trang cửa sổ.
- Trong cửa sổ Thiết lập Trang, hãy làm theo đường dẫn Lề > Nhiều trang > Gấp sách.
- Thay đổi trang Định hướng ĐẾN Phong cảnh nếu nó không tự động thay đổi.
- Dưới Lềbạn cũng có thể thiết lập giá trị phù hợp của Mương nước – khoảng trống mà bạn muốn để lại để đóng gáy.
- Mở Giấy tab và chọn Khổ giấy nếu bạn muốn thay đổi kích thước của tập sách nhỏ của mình. Lưu ý rằng kích thước vật lý của tập sách nhỏ bằng một nửa kích thước giấy mà bạn thiết lập.
- Bên dưới Layout tab, bạn có thể chỉnh sửa thêm giao diện của tập sách của mình. Ví dụ: bạn có thể thêm đường viền cho mỗi trang bằng cách đi theo đường dẫn Thiết lập trang > Layout > Biên giới.
- Khi bạn hài lòng với tất cả các phép đo, hãy chọn Được rồi. Nếu bạn quyết định thực hiện định dạng sau khi thêm nội dung vào tập sách của mình, bạn sẽ thấy văn bản được định dạng tự động.
Nếu khi bổ sung nội dung vào tập sách xong, bạn thấy tài liệu quá dài, bạn có thể chia thành nhiều tập sách nhỏ rồi ghép chúng lại với nhau sau khi in. Bạn có thể chọn số lượng trang in cho mỗi tập sách nhỏ dưới Lề > Trang > Tờ mỗi tập sách.
Cách in một tập sách nhỏ trong Word
Nếu bạn đã sử dụng một trong các mẫu miễn phí của Word để tạo tập sách nhỏ thì việc in nó ra cực kỳ dễ dàng. Mẫu sách nhỏ được thiết kế để đảm bảo hướng trang chính xác khi bạn in chúng trên cả hai mặt giấy. Tất cả những gì bạn phải làm để in tập sách của mình là chọn Tài liệu > In.
Nếu bạn chọn làm tập sách của mình theo cách thủ công từ đầu, bạn cần kiểm tra trước cài đặt in để đảm bảo in trên cả hai mặt giấy và lật giấy chính xác để giữ đúng hướng trang.
Sau khi bạn chọn Tài liệu > In, hãy kiểm tra xem máy in của bạn có hỗ trợ in tự động trên cả hai mặt hay không. Trong trường hợp đó, dưới Settings lựa chọn In hai mặt. Sau đó chọn Lật giấy theo chiều rộng để đảm bảo bạn không in mặt thứ hai của mỗi trang lộn ngược.
Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in tự động trên cả hai mặt, hãy chọn In thủ công trên cả hai mặt và đưa các trang trở lại máy in theo cách thủ công khi cần. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải tự mình lật các tờ giấy có cạnh ngắn để giữ đúng hướng trang.
Tạo tập sách nhỏ của riêng bạn bằng Word từ đầu
Khi bạn biết cách sử dụng Microsoft Word, bạn có thể thực sự sáng tạo với nó và sử dụng phần mềm để làm nhiều việc hơn là chỉ mở và chỉnh sửa tài liệu văn bản. Ngoài việc tự làm thiệp chúc mừng và tập sách nhỏ, bạn cũng có thể sử dụng Word để thực hành vẽ và nâng cao kỹ năng nghệ thuật của mình.
Bạn đã từng sử dụng Word để tạo tập sách nhỏ chưa? Bạn đã sử dụng phương pháp nào? Hãy chia sẻ kiến thức về Microsoft Word của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.
