Cần xem email của bạn từ tuần trước? Cách tìm kiếm trong Outlook theo ngày
Đã bao nhiêu lần bạn mở Microsoft Outlook và nghĩ, “chỉ cần cho tôi xem email của tôi từ tuần trước”? Tìm kiếm email bạn cần có thể tốn nhiều thời gian, đặc biệt nếu bạn không gắn cờ hoặc di chuyển nó vào một thư mục cụ thể khi bạn nhận được nó.
Mặc dù bạn có thể nhanh chóng sắp xếp hộp thư đến của mình theo ngày, nhưng điều này không thuận tiện nếu bạn nhận được hàng tá email mỗi ngày. Với Microsoft Tìm kiếm tích hợp trong Outlook và các công cụ lọc, bạn có thể tìm thấy email chính xác mà bạn muốn. Hãy xem cách tìm kiếm Outlook theo ngày trong cả ứng dụng web và máy tính để bàn.
Nội dung bài viết
Tìm kiếm Outlook theo ngày trên Web
Nếu bạn dùng Outlook trên web, hãy truy cập trang web và đăng nhập nếu cần. Sau đó, hãy làm theo các bước sau để tìm email theo ngày.
- Ở bên trái của Tìm kiếm hộp ở trên cùng, chọn Tất cả để chọn một hộp thư hoặc thư mục cụ thể và chọn mũi tên xuống ở bên phải để mở các tùy chọn bộ lọc.
- Trong phần bộ lọc, hãy tìm Từ ngày và nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho phạm vi ngày của bạn. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng lịch để sử dụng lịch bật lên.
- Thêm bất kỳ tiêu chí nào khác mà bạn muốn để thu hẹp kết quả tìm kiếm và đạt được Tìm kiếm khuy ao.
Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả của mình, bao gồm tất cả các email đã nhận và đã gửi.
Tìm kiếm Outlook theo ngày trên Windows
Giao diện cho Outlook trên Windows tương tự như trên web, nhưng bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt nhỏ trong các nhãn trường.
- Đi đến Tìm kiếm hộp ở trên cùng. Bạn sẽ thấy một tùy chọn cho Hộp thư hiện tại để chuyển đổi hộp thư hoặc thư mục con ngay lập tức, nhưng bạn cũng có thể thực hiện việc này trong phần bộ lọc.
- Chọn nút bộ lọc trong Tìm kiếm hộp.
- Khi các trường bộ lọc hiển thị, hãy tìm Nhận lối vào. Nhập phạm vi ngày bắt đầu và kết thúc cho email bạn cần. Bạn cũng có thể sử dụng lịch bật lên để chọn ngày bằng cách chọn mũi tên bên cạnh mỗi trường ngày.
- Để tìm những email bạn đã gửi thay vì những email bạn đã nhận, hãy sử dụng Gởi danh sách thả xuống để chọn một tùy chọn như Hôm nay, Hôm qua, Tuần trước hoặc Tháng này.
- Nếu bạn muốn thêm nhiều tiêu chí hơn để thu hẹp kết quả hơn nữa, bạn có thể sử dụng các trường bổ sung trong phần bộ lọc.
- Khi bạn hoàn thành, hãy nhấn Tìm kiếm khuy ao.
Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả tìm kiếm của mình với những email đó trong phạm vi ngày bạn đã nhập. Bạn có thể xác nhận phạm vi ngày này bằng cách xem trong Outlook Tìm kiếm hộp.
Tìm kiếm email Outlook theo ngày trên máy Mac
Nếu bạn sử dụng Outlook trên Mac, bạn có thể tìm kiếm theo ngày và tìm email một cách nhanh chóng trong cả phiên bản Outlook cổ điển và mới trên macOS.
Tìm kiếm email trong Outlook cổ điển
Phiên bản cổ điển của Outlook trên Mac trông tương tự như Outlook trên Windows, nhưng tìm kiếm và bộ lọc hoạt động hơi khác một chút.
- Đặt con trỏ của bạn bên trong Tìm kiếm trường ở trên cùng để kích hoạt Tìm kiếm chuyển hướng.
- Trong dải băng trên Tìm kiếm sử dụng Ngày nhận hoặc Ngày gửi mũi tên thả xuống. Bạn có thể chọn một tùy chọn nhanh như Hôm nay, Tuần này hoặc Tháng này và xem kết quả ngay lập tức.
- Để sử dụng phạm vi ngày tùy chỉnh hoặc một ngày cụ thể, hãy chọn Sau trong danh sách thả xuống Ngày.
- Enter ngày bắt đầu để xem tất cả các email sau ngày đó. Để sử dụng một phạm vi, hãy chọn dấu cộng ở bên phải để thêm tiêu chí ngày kết thúc.
- Chọn Ngày nhận hoặc Ngày gửi trong menu thả xuống đầu tiên, Trước trong giây, rồi nhập ngày kết thúc vào trường ngày.
Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả bằng cách sử dụng phạm vi ngày cụ thể cho các email đã nhận hoặc đã gửi, tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.
Khi bạn hoàn thành, hãy chọn Đóng Tìm kiếm trong dải băng.
Tìm kiếm email trong Outlook mới
Nếu bạn sử dụng Outlook mới trên Mac, tìm kiếm và bộ lọc hoạt động tương tự như Windows và web.
- Đi đến Tìm kiếm ở trên cùng, tùy ý chọn hộp thư hoặc thư mục bằng cách sử dụng Hộp thư hiện tại hộp thả xuống và chọn lọc biểu tượng.
- Khi các trường bộ lọc hiển thị, hãy chuyển đến Ngày tháng tiết diện. Sử dụng danh sách thả xuống để chọn một phạm vi như bảy hoặc 30 ngày qua, sáu tháng qua hoặc Ngày tùy chỉnh.
- Nếu bạn chọn Ngày tùy chỉnhnhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho phạm vi hoặc sử dụng các biểu tượng để chọn từ lịch bật lên.
- Thêm bất kỳ tiêu chí nào khác mà bạn muốn sử dụng và chọn Tìm kiếm.
Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả của mình trong phạm vi ngày bạn đã chọn. Điều này bao gồm tất cả các email đã nhận và đã gửi.
Thực hiện Tìm kiếm tức thì trong Outlook
Mặc dù các tùy chọn tìm kiếm và công cụ lọc là những phương pháp thân thiện nhất để tìm kiếm email, bạn cũng có thể thực hiện tìm kiếm tức thì bằng cách nhập trực tiếp vào thanh Tìm kiếm.
Trong phiên bản Outlook dành cho máy tính để bàn hoặc web, bạn có thể sử dụng các loại truy vấn tìm kiếm sau để tìm các email nhận được theo ngày tháng. Chỉ cần nhập một trong các Tìm kiếm trường và nhấn của bạn Enter hoặc Trở về Chìa khóa.
- đã nhận: hôm nay (không có dấu cách)
- nhận được: ngày hôm qua
- đã nhận: 12/1/2021..1/1/2022 (hai dấu chấm giữa các ngày)
- đã nhận: 2021/12/1..2022/1/1
- đã nhận: 12/1/2021 (yyyy là định dạng năm)
- nhận được: 2021/12/1
Như bạn có thể thấy, bạn có thể sử dụng các từ để tìm kiếm nhanh như “hôm nay” hoặc “hôm qua”. Ngoài ra, bạn có thể nhập phạm vi ngày hoặc ngày cụ thể bằng các định dạng ngày khác nhau.
Để tìm email bạn đã gửi theo ngày, hãy thay thế “đã nhận” bằng “đã gửi” trong truy vấn tìm kiếm.
Nếu bạn muốn tìm kiếm Outlook theo ngày, quá trình này rất đơn giản trên Windows, Mac và web. Cho dù bạn muốn tìm các mục từ hôm nay, hôm qua hoặc tháng trước hoặc sử dụng tính năng tìm nâng cao cho một phạm vi ngày, Outlook cung cấp các công cụ tìm kiếm bạn cần.
Để làm được nhiều việc hơn nữa với Microsoft Outlook, hãy xem cách thiết lập thư trả lời vắng mặt hoặc cách thêm chữ ký.
