Luôn cập nhật phần mềm đảm bảo quyền truy cập vào các tính năng mới, cải tiến hiệu suất và sửa lỗi. Microsoft PowerPoint cũng không ngoại lệ và điều quan trọng là phải cập nhật nó thường xuyên để tận dụng tối đa chương trình. Hướng dẫn này sẽ chỉ ra nhiều cách để cập nhật MS PowerPoint trên hệ điều hành Windows và macOS.
Nội dung bài viết
Cập nhật Microsoft PowerPoint trên Windows
Theo mặc định, các ứng dụng MS Office như PowerPoint, Word và Excel tự động cập nhật bất cứ khi nào Microsoft tung ra phiên bản mới hơn. Tuy nhiên, nếu tính năng cập nhật tự động bị tắt, hoạt động không chính xác hoặc bạn chỉ muốn xác nhận xem PowerPoint có cập nhật hay không, hãy thử các phương pháp bên dưới.
Bắt đầu cập nhật thông qua MS PowerPoint
Nếu bạn sử dụng phiên bản có thể tải xuống của bộ Office từ trang web Microsoft Office, bạn có thể bắt đầu cập nhật từ bên trong PowerPoint. Để làm việc đó:
- Mở PowerPoint và chọn Tài khoản trên Màn hình Bắt đầu. Nếu bạn đang làm việc trên bản trình bày, hãy chọn Tài liệu tab và chọn Tài khoản (hoặc More > Tài khoản).
- Chọn Tùy chọn cập nhật nhấn nút và chọn Cập nhật bây giờ.
- Đợi cho đến khi PowerPoint kết nối với máy chủ Microsoft rồi tải xuống và cài đặt các bản cập nhật Office mới nhất.
Sử dụng Windows Update để cập nhật PowerPoint
Nếu bạn gặp sự cố khi mở hoặc tương tác với PowerPoint, hãy thử bắt đầu cập nhật thông qua ứng dụng Office thay thế như Microsoft Word hoặc Excel. Bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng các bước tương tự ở trên.
Nếu cách đó cũng không thành công, hãy đặt cấu hình Windows Update để cập nhật cài đặt Office của bạn.
- Nhấp chuột phải vào Nút bắt đầu và chọn Settings.
- Lựa chọn cập nhật hệ điều hành Windowsau đó chọn Tùy chọn nâng cao.
- Kích hoạt công tắc bên cạnh Nhận bản cập nhật cho các sản phẩm khác của Microsoft.
- Quay lại màn hình trước và chọn Kiểm tra cập nhật. Nếu có các bản cập nhật Microsoft Office đang chờ xử lý, hãy chọn Download and install.
Cập nhật PowerPoint bằng sửa chữa văn phòng trực tuyến
Nếu Microsoft PowerPoint không mở và không cài đặt được bản cập nhật, hãy thử thực hiện sửa chữa Office trực tuyến. Điều đó không chỉ khắc phục các sự cố nghiêm trọng khi cài đặt PowerPoint hoặc Office của bạn mà quy trình này còn cập nhật chương trình lên phiên bản mới nhất.
- Nhấp chuột phải vào Nút bắt đầu và chọn Ứng dụng đã cài đặt/Ứng dụng và tính năng.
- Lựa chọn Microsoft Office > Biến đổi.
- Bật nút radio bên cạnh Sửa chữa trực tuyến và chọn Sửa.
Ghi chú: Quá trình sửa chữa Office trực tuyến có thể mất vài giờ để hoàn thành.
Cập nhật PowerPoint qua Microsoft Store
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Office của Microsoft Store, bạn có thể cập nhật PowerPoint và các ứng dụng Office khác thông qua Microsoft Store.
- Mở Microsoft Store và chọn Thư viện.
- Chọn Cập nhật cái nút.
- Lựa chọn Cập nhật ở cạnh Microsoft 365.
Ghi chú: Nếu bạn muốn Microsoft Store tự động cập nhật ứng dụng của mình, hãy chọn biểu tượng hồ sơ của bạn, chọn Settingsvà đánh dấu vào ô bên cạnh Cập nhật tự động.
Cập nhật Microsoft PowerPoint trên Apple Mac
Nếu bạn là người dùng Mac, các ứng dụng của Microsoft như PowerPoint, Edge và OneDrive sẽ tự cập nhật thông qua tiện ích nền có tên Microsoft AutoUpdate. Tuy nhiên, nếu Microsoft AutoUpdate bị tắt, không hoạt động hoặc bạn muốn biết liệu mình có đang chạy phiên bản PowerPoint cho macOS mới nhất hay không, bạn có thể bắt đầu kiểm tra thủ công các bản cập nhật bằng các phương pháp bên dưới.
Bắt đầu cập nhật thông qua Microsoft PowerPoint
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản tiêu chuẩn có thể tải xuống của Office cho Mac từ trang web Microsoft Office, cách nhanh nhất để cập nhật PowerPoint là thông qua chính ứng dụng đó.
- Mở Microsoft PowerPoint và chọn Giúp đỡ > Check for Updates trên menu trên cùng.
- Cửa sổ bật lên Microsoft AutoUpdate sẽ khởi chạy và quét các phiên bản mới hơn của ứng dụng Office. Nếu có bản cập nhật PowerPoint mới, hãy chọn Cập nhật.
Hãy thoải mái áp dụng các bản cập nhật đang chờ xử lý cho bất kỳ ứng dụng Office nào khác trên máy Mac của bạn khi bạn đang sử dụng nó.
Cập nhật PowerPoint qua Công cụ Microsoft AutoUpdate
Nếu không mở được Microsoft PowerPoint, hãy truy cập trực tiếp vào tiện ích Microsoft AutoUpdate để cập nhật chương trình.
- Mở Finder và chọn Đi > Đi tới thư mục trên thanh menu.
- Sao chép và dán thư mục sau và nhấn Trở lại:
/Thư viện/Hỗ trợ ứng dụng/Microsoft/MAU2.0
- Bấm đúp vào tệp có nhãn Tự động cập nhật của Microsoft.
- Lựa chọn Check for Updates trên tiện ích Microsoft AutoUpdate để bắt đầu quét các bản cập nhật Office mới.
- Chọn Cập nhật nút bên cạnh Microsoft Powerpoint.
Cập nhật PowerPoint qua Mac App Store
Nếu bạn đã tải xuống PowerPoint thông qua Mac App Store, hãy thực hiện các bước sau để cập nhật chương trình lên phiên bản mới nhất.
- Mở Mac App Store và chọn Cập nhật trên thanh bên.
- Lựa chọn Cập nhật ở cạnh Microsoft Powerpoint.
Nếu bạn muốn Mac App Store tự động cập nhật PowerPoint, hãy chọn Cửa hàng ứng dụng > Settings trên thanh menu và chọn hộp bên cạnh Cập nhật tự động.
Luôn cập nhật Microsoft PowerPoint
Như bạn vừa phát hiện, việc cập nhật Microsoft PowerPoint trong Windows và macOS tương đối đơn giản và có nhiều phương pháp mà bạn có thể làm theo để đảm bảo mình đang sử dụng phiên bản mới nhất của chương trình. Hãy nhớ kiểm tra và cài đặt các bản cập nhật mới thường xuyên để có được trải nghiệm tốt nhất có thể từ công cụ thuyết trình mạnh mẽ của Microsoft.
