Hàm CONCATENATE trong Google Trang tính kết hợp nhiều khối dữ liệu lại với nhau. Chức năng này rất hữu ích khi quản lý các tập hợp thông tin lớn mà mỗi tập hợp đều cần được xử lý tương tự.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE nếu bảng tính có một cột cho tên và một cột khác cho họ, nhưng bạn muốn chúng nối với nhau để tạo thành một ô duy nhất có cả hai tên. Bạn có thể thực hiện việc này một cách thủ công bằng cách nhập từng tên hoặc bạn có thể sử dụng CONCATENATE để tự động hóa nó.
Có thể đưa ra nhiều ví dụ khác về hàm CONCATENATE, vì vậy chúng ta sẽ xem xét một số ví dụ bên dưới.
Nội dung bài viết
Một ví dụ đơn giản
Ở dạng đơn giản nhất, hàm CONCATENATE ghép hai bộ dữ liệu lại với nhau mà không có bất kỳ tùy chọn nào khác. Điều đó có thể thực hiện được với hình thức đơn giản này:
=CONCATENATE(A1,B1)
Tất nhiên, trong ví dụ này, chúng tôi giả sử tên đầu tiên nằm ở ô A1 và tên thứ hai ở ô B1. Bạn có thể điều chỉnh điều này cho phù hợp với bảng tính của riêng mình bằng cách thay thế các tham chiếu đó bằng bảng tính của riêng bạn.
Nhấn Enter với ví dụ cụ thể này sẽ tạo ra MaryTruman. Như bạn có thể thấy, tên đầu tiên được đặt ngay sát với họ. Hàm CONCATENATE đã thực hiện công việc của nó trong trường hợp này nhưng có các tùy chọn khác mà bạn có thể đưa vào để mở rộng khả năng của nó, chẳng hạn như thêm khoảng trắng hoặc dữ liệu từ các ô khác.
Sử dụng dấu cách trong công thức CONCATENATE
Biết cách sử dụng khoảng trắng với CONCATENATE rất quan trọng vì các bộ dữ liệu thường không được thiết lập chính xác theo cách bạn muốn. Giống như trong ví dụ ở trên, chúng tôi muốn tên trông đẹp mắt bằng cách thêm khoảng trắng giữa hai ô.
Dấu cách được đưa vào hàm Google Trang tính này bằng dấu ngoặc kép:
=CONCATENATE(A1,” ”,B1)
Nếu bạn không thể nhìn thấy ở đây thì có một khoảng trống trong những dấu ngoặc kép đó. Ý tưởng đằng sau việc sử dụng dấu ngoặc kép là bạn đang nhập dữ liệu theo cách thủ công chứ không phải chọn dữ liệu bảng tính.
Nói cách khác, A1 và B1 rõ ràng là một phần của bảng tính, vì vậy bạn đang tham chiếu chúng bằng cách nhập nguyên trạng (chữ cái ô cộng với số ô). Tuy nhiên, để bao gồm dữ liệu của riêng bạn trong công thức, bạn cần đặt dữ liệu đó trong dấu ngoặc kép.
Thêm văn bản vào công thức CONCATENATE
Hàm CONCATENATE có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ nối một vài ô và đặt khoảng trắng giữa chúng. Dưới đây là ví dụ về cách sử dụng CONCATENATE để tạo thành toàn bộ câu bằng cách sử dụng dữ liệu ô.
Trong ví dụ về hàm CONCATENATE này, chúng tôi xâu chuỗi quận và số thứ hạng của nó lại với nhau, nhưng thay vì để nguyên như vậy, chúng tôi sử dụng dấu cách và dữ liệu được nhập thủ công của chính mình để tạo một câu đầy đủ:
=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")
Để làm cho công thức hoạt động như tiếng Anh thông thường, đừng quên đặt dấu cách khi cần thiết. Bạn không thể thêm dấu cách ngay sau tham chiếu ô (như C2 ở trên), nhưng bạn có thể làm được khi sử dụng dấu ngoặc kép. Như bạn có thể thấy ở trên, chúng tôi đã sử dụng dấu cách nhiều lần trong dấu ngoặc kép để làm cho câu được đọc bình thường.
Áp dụng công thức CONCATENATE ở nơi khác
Cuối cùng, công dụng thực sự duy nhất của hàm CONCATENATE là khi xử lý đủ dữ liệu, thời gian sẽ được lưu thay vì nhập dữ liệu theo cách thủ công. Vì vậy, tất cả những gì bạn cần làm để công thức hoạt động với các ô khác là kéo nó xuống.
Bấm vào ô một lần để nó được đánh dấu. Bạn sẽ thấy một hộp nhỏ ở góc dưới bên phải của ô, như thế này:
Nhấp và giữ hộp đó trong khi kéo nó xuống để áp dụng nó vào tập dữ liệu. Dừng kéo khi bạn đã đến mục cuối cùng mà bạn muốn áp dụng công thức. Bạn luôn có thể kéo lại từ đó nếu sau này bạn cần thêm nhiều ô hơn.
Điều thú vị là Google Sheets có chức năng tương tự gọi là SPLIT. Tuy nhiên, thay vì nối các ô, nó sẽ chia một ô thành nhiều ô tùy thuộc vào ký tự bạn chọn để đánh dấu là điểm phân tách.
