Cách thay đổi kích thước slide trong PowerPoint để có bản trình bày tốt hơn

Bài thuyết trình Powerpoint được cho là hấp dẫn. Nhưng đó lại là một câu chuyện khác nếu khán giả không thể nhìn thấy những gì diễn ra trước mắt họ. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách thay đổi kích thước slide mặc định trong Powerpoint.

Điều này sẽ rất hữu ích để bạn có thể tối đa hóa các trang trình bày của mình theo kích thước của máy chiếu hoặc màn hình mà bạn sẽ sử dụng và mang đến bản trình bày tốt hơn.

Trước tiên hãy chọn một kích thước trang chiếu

PowerPoint cho phép bạn thay đổi kích thước trang chiếu bất cứ lúc nào bạn muốn, nhưng bạn nên chọn kích thước phù hợp trước khi bắt đầu tạo bản trình bày của mình.

Nếu bạn quyết định thay đổi kích thước sau này, PowerPoint sẽ cố gắng hết sức để cung cấp cho bạn các tùy chọn về cách dịch chuyển các mục xung quanh, nhưng rất có thể điều đó sẽ dẫn đến việc bạn phải thiết kế lại hoàn toàn các trang chiếu của mình.

Điều này đặc biệt đúng nếu bạn chuyển từ trang chiếu định dạng màn hình rộng sang trang chiếu có kích thước chuẩn 4:3 nhỏ hơn.

Nếu bạn chọn thu nhỏ nó xuống, PowerPoint sẽ cố gắng điều chỉnh mọi thứ tốt nhất có thể vào trang chiếu nhỏ hơn. Nếu bạn chọn Đừng mở rộng quy mô, những món đồ nằm ngoài kích thước tiêu chuẩn sẽ bị loại ra ngoài cửa sổ. Sau đó, bạn sẽ phải quyết định nên xóa những mục đó hay di chuyển chúng trở lại trang chiếu.

Thay đổi kích thước slide trong PowerPoint

Khi bạn biết kích thước lý tưởng cho thiết bị đầu ra của mình, bạn có thể điều chỉnh kích thước trang chiếu trong PowerPoint.

Đầu tiên, hãy tiếp tục mở PowerPoint và chọn một slide.

Hướng dẫn này sẽ hoạt động với hầu hết các phiên bản PowerPoint hiện đại có giao diện ribbon, bao gồm cả phiên bản trong Office 365.

Tiếp theo, đi tới Thiết kế chuyển hướng. Đó là nơi bạn có thể tìm thấy các tùy chọn cho phép bạn điều chỉnh thiết kế bài thuyết trình của mình.

Ở đó, hãy đi tới tận cùng bên phải — tới nơi bạn có thể tìm thấy Tùy chỉnh phần. Tiếp theo, chọn Kích thước trang trình bày.

Nhấp vào tùy chọn này sẽ hiển thị một menu. Nó cho phép bạn chọn kích thước của slide mà bạn muốn. Sự lựa chọn của bạn là Tiêu chuẩn, Màn ảnh rộng, Và Kích thước slide tùy chỉnh.

Chúng ta hãy đi qua từng lựa chọn. Bằng cách này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về các lựa chọn của mình. Điều này cũng sẽ giúp bạn điều chỉnh kích thước trang chiếu khi cần – kích thước phù hợp nhất với máy chiếu hoặc TV của bạn.

Nếu bạn đi với Tiêu chuẩn kích thước, bạn sẽ sử dụng tỷ lệ khung hình 4:3. Đây là một lựa chọn an toàn vì nó phù hợp với các thiết bị quen thuộc như màn hình cũ có độ phân giải thấp.

MỘT Tiêu chuẩn kích thước slide là lựa chọn được đề xuất cho những người thuyết trình theo trường phái cũ. Điều này có nghĩa là những người sẽ làm việc với máy chiếu cũ Và SlideShare hoặc các nền tảng trình bày trực tuyến cũ khác.

Nếu bạn chọn Màn ảnh rộng, bạn sẽ sử dụng tỷ lệ khung hình là 16:9. Đây là lựa chọn lý tưởng cho bạn nếu bạn đang làm việc với các thiết bị mới hơn và nền tảng trình bày trực tuyến.

có một bề mặt của Microsoft thiết bị hay máy chiếu HD? Đi với một Màn ảnh rộng lựa chọn là cách tốt hơn để đi. Điều này cũng đúng nếu bạn trình chiếu trên HDTV hoặc TV/màn hình 4K.

Nếu như Tiêu chuẩn Và Màn ảnh rộng kích thước slide không dành cho bạn, bạn cũng có thể sử dụng Kích thước trang chiếu tùy chỉnh…

Nếu bạn chọn tùy chọn này, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.

Tại đây, bạn có thể chọn từ rất nhiều lựa chọn về kích thước trang chiếu mà bạn muốn. Nếu bạn sắp trình bày bản trình bày Powerpoint của mình trên một máy chiếu không quen thuộc, bạn nên chọn tùy chọn này.

Nó linh hoạt. Nó cũng có thể chứa kích thước slide ưa thích của bạn.

Ngoài ra, bằng cách này, bạn có thể chọn Định hướng cho các slide và ghi chú của bạn. Điều này cho phép bạn có quyền kiểm soát Chiều rộng Và Chiều cao các slide của bạn nữa.

Bạn cũng có thể thử mở rộng Các slide có kích thước dành cho tùy chọn thực đơn. Làm như vậy sẽ hiển thị các kích thước đặt trước vượt quá giới hạn Tiêu chuẩn Và Màn ảnh rộng tùy chọn kích thước.

Như bạn có thể thấy, tùy chọn này cho phép bạn điều chỉnh trang chiếu của mình để phù hợp với kích thước của Giấy viết thư, trang chiếu 35mm, biểu ngữ, tỷ lệ khung hình 16:10, v.v.