Bạn đang muốn thay đổi Microsoft Word từ tiếng Anh sang ngôn ngữ khác? Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó trong ứng dụng Word dành cho máy tính và phiên bản trực tuyến miễn phí của ứng dụng này tại Office dành cho web.
Theo mặc định, Microsoft Word khớp ngôn ngữ hiển thị và chỉnh sửa của nó với ngôn ngữ hệ thống trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, trong Word dành cho Windows, bạn có thể dễ dàng có sẵn các ngôn ngữ khác nhau.
Nếu sử dụng Word cho macOS hoặc Word Online, bạn vẫn có thể thay đổi ngôn ngữ hiển thị và soạn thảo, mặc dù quá trình này không đơn giản và thuận tiện như trên PC.
Nội dung bài viết
Thay đổi ngôn ngữ trong Word cho Windows
Word cho Windows cho phép bạn đặt ngôn ngữ hiển thị và chỉnh sửa độc lập với ngôn ngữ hệ thống thông qua khung cấu hình Tùy chọn của chương trình.
Ví dụ: bạn có thể làm cho Windows hiển thị giao diện người dùng bằng tiếng Pháp mặc dù hệ điều hành xuất hiện bằng tiếng Anh. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng cùng một ngôn ngữ hoặc ngôn ngữ khác để soạn thảo và chứng minh tài liệu—ví dụ: tiếng Tây Ban Nha.
Ghi chú: Những thay đổi bạn thực hiện đối với tùy chọn ngôn ngữ của Word sẽ ảnh hưởng đến các ứng dụng Microsoft Office khác như Excel và PowerPoint.
Thay đổi ngôn ngữ hiển thị trong Word cho Windows
Ngôn ngữ hiển thị và trợ giúp tác động đến giao diện người dùng Word (hoặc giao diện người dùng), chẳng hạn như các nút, menu và tài liệu. Để thay đổi nó:
- Mở Word và chọn Tùy chọn trên Màn hình chính. Nếu một tài liệu đang mở, hãy chọn Tài liệu tab và chọn Tùy chọn hoặc More > Tùy chọn.
- Lựa chọn Ngôn ngữ trên thanh bên Tùy chọn Word và chọn Thêm ngôn ngữ Bên dưới Chọn ngôn ngữ hiển thị phần.
- Sàng lọc danh sách các tùy chọn ngôn ngữ có sẵn và chọn ngôn ngữ bạn muốn. Sau đó đánh dấu vào ô bên cạnh Thiết lập như Ngôn ngữ hiển thị văn phòng và chọn Cài đặt.
- Lựa chọn OK để cho phép Microsoft Office tải xuống và cài đặt gói phụ kiện ngôn ngữ trên PC của bạn.
- Lựa chọn Tiếp tục để tiến hành thay đổi ngôn ngữ hiển thị. Microsoft Word sẽ tự động tắt.
- Đợi cho đến khi Microsoft Office cài đặt xong ngôn ngữ. Sau đó, khởi chạy lại Word để xem nó bằng ngôn ngữ đã chọn.
Chọn ngôn ngữ soạn thảo trong Word cho Windows
Ngôn ngữ soạn thảo (hoặc ngôn ngữ soạn thảo và soát lỗi) trong Word là ngôn ngữ bạn sử dụng để tạo và chỉnh sửa tài liệu. Không phải tất cả các ngôn ngữ đều có công cụ soát lỗi và từ điển để kiểm tra ngữ pháp và chính tả. Để thay đổi nó:
- Xem lại hộp thoại Ngôn ngữ của Word thông qua Tùy chọn Word và chọn Thêm ngôn ngữ Bên dưới Văn phòng tác giả ngôn ngữ và kiểm chứng phần.
- Chọn ngôn ngữ ưa thích của bạn. Nếu ngôn ngữ hỗ trợ soát lỗi, bạn sẽ thấy hộp “Có sẵn công cụ soát lỗi” mà bạn có thể chọn.
- Đợi cho đến khi Office tải gói phụ kiện ngôn ngữ từ máy chủ Microsoft—nếu gói này chưa được cài đặt. Sau đó, đánh dấu ngôn ngữ trong danh sách và chọn Đặt làm Ưu tiên.
- Lựa chọn OK trên hộp thoại xác nhận.
- Khởi động lại Word để hoàn tất việc thay đổi ngôn ngữ.
Cách thay đổi ngôn ngữ Word trên máy Mac
Word dành cho macOS không có bộ điều khiển ngôn ngữ linh hoạt như Windows. Do đó, cách duy nhất để thay đổi ngôn ngữ hiển thị từ chương trình yêu cầu bạn phải chuyển chính ngôn ngữ hệ thống. Tuy nhiên, bạn sẽ không gặp khó khăn khi thay đổi ngôn ngữ chỉnh sửa và soát lỗi của Word.
Thay đổi ngôn ngữ hiển thị trong Word cho Mac
Việc thay đổi ngôn ngữ macOS sẽ tác động đến giao diện người dùng Word và các chương trình khác chuyển đổi ngôn ngữ dựa trên tùy chọn hệ thống. Nếu bạn muốn tiếp tục, hãy lưu công việc của bạn và thoát khỏi tất cả các chương trình đang mở. Sau đó:
- Mở thực đơn táo và chọn Hệ thống Settings.
- Lựa chọn Tổng quan > Ngôn ngữ & Khu vực.
- Chọn Thêm biểu tượng dưới Ngôn ngữ ưa thích section.
- Chọn ngôn ngữ bạn muốn và chọn Thêm vào.
- Lựa chọn Khởi động lại ngay bây giờ.
- Đợi cho đến khi máy Mac của bạn khởi động lại. Sau đó, bạn sẽ thấy toàn bộ giao diện người dùng macOS và các chương trình chạy trên đó—bao gồm cả Word—bằng ngôn ngữ mới.
Chọn ngôn ngữ soạn thảo trong Word cho Mac
Bạn có thể thay đổi ngôn ngữ soạn thảo trực tiếp qua Word cho macOS. Công cụ soát lỗi chỉ có sẵn ở một số ngôn ngữ.
- Mở một tài liệu hiện có hoặc mới trong Microsoft Word và chọn Công cụ > Ngôn ngữ trên thanh menu.
- Chọn ngôn ngữ chỉnh sửa, đảm bảo Phát hiện ngôn ngữ tự động hộp kiểm đang hoạt động và chọn OK. Chọn Mặc định nếu bạn muốn đặt ngôn ngữ làm mặc định cho tất cả tài liệu.
Thay đổi ngôn ngữ trong Word Online
Nếu bạn sử dụng Word qua Office dành cho web, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ hiển thị và chỉnh sửa bằng cách sử dụng các hướng dẫn sau đây.
Thay đổi ngôn ngữ hiển thị trong Word Online
Để làm cho giao diện người dùng Word Online xuất hiện bằng ngôn ngữ khác, bạn phải thay đổi ngôn ngữ hiển thị Office thông qua hồ sơ Tài khoản Microsoft của mình.
- Truy cập Office.com, chọn ảnh hồ sơ của bạn ở phía trên bên phải màn hình, rồi chọn Thông tin của tôi trên menu thả xuống.
- Cuộn xuống Thông tin ngôn ngữ phần và chọn Ngôn ngữ hiển thị.
- Chọn ngôn ngữ hiển thị bạn muốn và chọn Thay đổi ngôn ngữ hiển thị.
- Lựa chọn OK trên hộp thoại xác nhận.
- Tải Word Online và nó sẽ tự động xuất hiện bằng ngôn ngữ hiển thị mới.
Đặt ngôn ngữ soát lỗi trong Word Online
Word Online sử dụng ngôn ngữ hiển thị làm ngôn ngữ soạn thảo. Nếu bạn muốn sử dụng ngôn ngữ khác để soát lỗi, bạn phải thay đổi ngôn ngữ đó cho mỗi tài liệu bạn mở.
- Mở tài liệu Word trong Word Online và chuyển sang chế độ Ôn tập chuyển hướng.
- Chọn Xuống mũi tên bên cạnh Biên tập viên và chọn Ngôn ngữ kiểm chứng lựa chọn.
- Chọn một ngôn ngữ và chọn OK.
Để nhắc lại, bạn phải chọn một ngôn ngữ chỉnh sửa mỗi lần bạn muốn sử dụng một ngôn ngữ khác với ngôn ngữ hiển thị.
Sử dụng ngôn ngữ chỉnh sửa và hiển thị ưa thích của bạn trong Word
Như bạn vừa thấy, việc thay đổi ngôn ngữ hiển thị, ngôn ngữ soạn thảo hoặc cả hai trong Microsoft Word là điều không thể thực hiện được. Điều đó sẽ có ích nếu bạn nói song ngữ hoặc đa ngôn ngữ. Chắc chắn—macOS và các phiên bản trực tuyến của Office không giúp mọi việc trở nên dễ dàng nhưng nó sẽ không gây quá nhiều rắc rối cho bạn. Đừng quên cài đặt ngôn ngữ bàn phím phù hợp cho máy tính Windows hoặc macOS nếu bạn thay đổi ngôn ngữ soạn thảo.
