Cách thêm chữ ký trong Outlook

Chữ ký email rất phổ biến, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh. Những chữ ký này thường cung cấp cho bạn thông tin về người gửi email và nó thường chứa các chi tiết của họ như tên, vị trí của họ trong công ty, địa chỉ email và một số thông tin khác. Bạn cũng có thể thêm chữ ký của mình vào email Outlook nếu muốn.

Mặc dù chúng tôi đã có hướng dẫn về cách thêm chữ ký vào email của bạn nhưng các giao diện cho phép bạn thực hiện việc đó đã thay đổi kể từ đó. Hướng dẫn này bao gồm các phiên bản Outlook mới nhất dành cho nhiều nền tảng khác nhau để cho phép bạn thêm chữ ký trong Outlook cho máy tính của mình.

Thêm chữ ký trong Outlook cho Windows

Nếu bạn là người dùng Windows, rất có thể Outlook là ứng dụng email khách chính của bạn. Nó hoạt động cực kỳ hiệu quả trên nền tảng này và cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản email của mình từ trong một ứng dụng.

Thêm chữ ký vào Outlook cho Windows khá dễ dàng. Bạn cũng có thể tạo chữ ký riêng cho từng tài khoản email của mình.

• Khởi động Quan điểm ứng dụng trên PC của bạn.
• Bấm vào Tài liệu ở góc trên bên trái màn hình của bạn để mở menu.

• Bấm vào Tùy chọn từ thanh bên trái trên màn hình của bạn.

• Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Thư ở thanh bên trái để truy cập cài đặt email của bạn.
• Ở khung bên phải, tìm phần có nội dung Soạn tin nhắn. Bên trong phần này, bạn sẽ tìm thấy một nút có nhãn là Chữ ký. Bấm vào nó để mở nó.

• Bấm vào Mới trên màn hình sau để tạo chữ ký mới trong ứng dụng.

• Nó sẽ yêu cầu bạn nhập tên cho chữ ký của bạn. Làm như vậy và nhấp vào OK.

• Chọn chữ ký của bạn trong danh sách và bạn sẽ có thể chỉnh sửa nó ngay lập tức trong hộp bên dưới.

  Tại đây, bạn có thể nhập chữ ký của mình ở dạng văn bản thuần túy và sau đó sử dụng các tùy chọn định dạng có sẵn để tạo kiểu cho nó. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh vào chữ ký nếu muốn.

  bên trong Chọn chữ ký mặc định , hãy chọn tài khoản email mà bạn muốn sử dụng chữ ký mới của mình. Chọn chữ ký của bạn từ Các tin nhắn mới nếu bạn muốn mỗi email mới của mình đều có chữ ký được áp dụng cho nó. Bạn cũng có thể chọn chữ ký sẽ được sử dụng để trả lời và chuyển tiếp email của mình.

  Cuối cùng, bấm vào OK khi bạn hoàn tất việc tạo chữ ký của mình.

Thêm chữ ký trong Outlook cho Mac

Bạn cũng có thể thêm chữ ký trong Outlook cho Mac nhưng tùy chọn để làm như vậy nằm trong một menu khác ngoài vị trí của nó trong Windows. Ngoài ra, nó còn cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn và tính năng tương tự để thêm và định dạng chữ ký của bạn trong ứng dụng.

• Bấm vào Bệ phóng trong Dock, tìm kiếm Quan điểmvà mở nó.

• Bấm vào Quan điểm menu ở trên cùng và chọn Sở thích.

• Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Chữ ký bên trong E-mail phần. Nó sẽ cho phép bạn quản lý chữ ký email của bạn.

• Bấm vào + (cộng) đăng nhập vào Chỉnh sửa chữ ký để thêm chữ ký mới vào Outlook cho Mac.

• Nó sẽ ngay lập tức mở một cửa sổ mới cho phép bạn nhập và định dạng chữ ký của mình. Như bạn có thể thấy, có các tùy chọn để tạo kiểu chữ ký theo cách bạn muốn.

• bên trong Chọn chữ ký mặc định phần này, bạn có thể chỉ định các tùy chọn như tài khoản email nào sẽ sử dụng chữ ký, liệu bạn có muốn sử dụng nó cho các email mới của mình hay không và liệu nó có nên được đưa vào thư trả lời và chuyển tiếp của bạn hay không.

Thêm chữ ký trong Outlook For Web

Không giống như các phiên bản dành cho máy tính để bàn, Outlook for Web không có nhiều tùy chọn ở đây và ở đó và khá dễ dàng tìm thấy tùy chọn để thêm chữ ký của bạn vào ứng dụng. Về cơ bản, tất cả những gì bạn cần làm là khởi chạy ứng dụng trên web, nhấp vào một tùy chọn và bạn đã hoàn tất.

• Hãy truy cập Outlook for Web và đăng nhập vào tài khoản của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
• Nhấp vào biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải và chọn Xem tất cả cài đặt Outlook lựa chọn.

• Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Soạn và trả lời từ các tùy chọn có sẵn trên màn hình của bạn.

• Ngay sau khi thực hiện việc đó, bạn sẽ thấy một hộp lớn màu trắng ở khung bên phải. Đó là nơi bạn có thể thêm chữ ký của mình.

  Nhập chữ ký của bạn, sử dụng các công cụ có sẵn để định dạng chữ ký, chọn các tùy chọn thích hợp như thời điểm đưa nó vào email của bạn và cuối cùng nhấp vào Cứu ở phía dưới.

Sử dụng chữ ký của bạn trong Outlook

Trừ khi bạn chọn đưa chữ ký của mình vào tất cả các email gửi đi, bạn sẽ phải thêm chữ ký đó vào từng email mới theo cách thủ công. Tuy nhiên, việc này khá dễ thực hiện vì tùy chọn thực hiện việc này có thể dễ dàng truy cập được trên cửa sổ email mới.

• Phóng Quan điểm và bấm vào Email mới để soạn một email mới.

• Đảm bảo bạn đang ở trong Tin nhắn chuyển hướng. Tìm phần có tiêu đề là Bao gồm trong tab và nhấp vào Chữ ký.

• Chữ ký bạn đã tạo trước đó sẽ xuất hiện trong danh sách. Nhấp vào nó và nó sẽ ngay lập tức được thêm vào email hiện tại của bạn.

• Nếu bạn muốn sử dụng chữ ký khác, bạn có thể nhấp vào Chữ ký tùy chọn để làm như vậy.

Thay đổi chữ ký của bạn trong Outlook

Nếu bất kỳ chi tiết nào trong chữ ký của bạn thay đổi, bạn muốn đảm bảo rằng chữ ký của bạn phản ánh điều đó. Việc thay đổi chữ ký trong Outlook cho mọi nền tảng là hoàn toàn có thể thực hiện được và bạn có thể thực hiện như dưới đây.

• Trong Outlook dành cho Windows, hãy nhấp vào Email mớilựa chọn Chữ kývà bấm vào Chữ ký. Sau đó, bạn có thể chọn chữ ký của mình và chỉnh sửa nó.

• Trong Outlook dành cho Mac, hãy nhấp vào Outlook > Tùy chọn > Chữ kýchọn chữ ký của bạn và nhấp vào Biên tập.

• Trên phiên bản Outlook for Web, click vào biểu tượng cài đặt, chọn Xem tất cả cài đặt Outlookchọn Soạn và trả lờivà bạn có thể chỉnh sửa chữ ký của mình.

Bạn nên đưa chữ ký vào email Outlook của mình và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về chữ ký đó trong phần nhận xét bên dưới.