Khi bạn gọi cho ai đó và họ không nhấc máy, ít nhất bạn cũng biết họ không trả lời. Tuy nhiên, khi nói đến email, bạn sẽ không nhận được thông báo nếu ai đó đã thực sự đọc email của bạn. Bạn hoàn toàn mù mờ cho đến khi và trừ khi người nhận quyết định gửi phản hồi và trả lời email của bạn.
Nếu bạn sử dụng Outlook làm ứng dụng email của mình thì thực tế có một tính năng có thể giúp bạn giải quyết các tình huống như trên. Biên nhận đã đọc trong Outlook cho phép bạn thực sự tìm hiểu xem có ai đó đã mở email mà bạn đã gửi cho họ hay không.
Trước tiên, bạn cần phải định cấu hình tính năng này trước khi có thể sử dụng nó cho email của mình.
Nội dung bài viết
Biên lai giao hàng trong Outlook là gì
Outlook thực sự cho phép bạn yêu cầu hai loại biên nhận: biên nhận đã đọc và biên nhận gửi. Cả hai đều là hai thứ khác nhau và chúng tôi giải thích cách chúng hoạt động ở đây.
Biên nhận gửi là biên nhận được tạo khi email của bạn đã được gửi. Nó xác nhận rằng email của bạn đã được gửi đến người nhận và họ sẽ có nó trong hộp thư đến của họ.
Biên nhận đã đọc trong Outlook là gì?
Mặt khác, biên nhận đã đọc là biên nhận được tạo khi email của bạn thực sự đã được người nhận mở. Miễn là email của bạn vẫn chưa được đọc hoặc chưa mở trong hộp thư đến của họ thì biên nhận này sẽ không được tạo.
Vì vậy, bạn có thể khá chắc chắn rằng ai đó đã xem email của bạn khi bạn nhận được biên nhận này.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không phải tất cả các nhà cung cấp và ứng dụng email đều hỗ trợ biên nhận đã đọc trong Outlook. Đối với những người không hỗ trợ nó, bạn sẽ không nhận được bất kỳ biên nhận nào cho email của mình trong Outlook.
Yêu cầu Biên nhận đã đọc cho một email trong Outlook dành cho máy tính để bàn
Outlook cho phép bạn thiết lập biên nhận đã đọc cho tất cả email gửi đi hoặc những email đã chọn. Nếu bạn không cần biên nhận cho mỗi email của mình, bạn chỉ có thể thiết lập biên nhận cho những email bạn muốn.
- Khởi động Quan điểm ứng dụng trên máy tính của bạn.
- Bấm vào Email mới tùy chọn soạn email mới nếu bạn chưa mở hoặc lưu email nào trong bản nháp.
- Trên cửa sổ email mới, bạn sẽ có một số tab ở trên cùng. Bạn muốn tìm một trong đó nói Tùy chọn và bấm vào nó.
- Bên trong tab Tùy chọn, có một số phần và một trong số đó là Theo dõi. Bạn sẽ tìm thấy hai tùy chọn ở đây để bạn có thể đánh dấu và bỏ chọn.
Đánh dấu vào Yêu cầu Biên nhận đã đọc tùy chọn nếu bạn muốn nhận biên nhận khi email này của bạn đã được người nhận mở.
Tùy chọn, bạn có thể đánh dấu vào Yêu cầu biên nhận giao hàng tùy chọn để nhận được thông báo khi email của bạn được gửi.
- Sau đó, bạn có thể tiếp tục viết email như bình thường.
Yêu cầu Biên nhận đã đọc cho tất cả email gửi đi trong Outlook
Đối với những người cần biên nhận đã đọc cho mỗi email gửi đi, phương pháp trên có thể không lý tưởng cho bạn. Giải pháp tốt hơn là sử dụng một trong các tùy chọn trong cài đặt Outlook cho phép bạn bật xác nhận đã đọc cho tất cả email Outlook mà bạn gửi.
Bằng cách đó, bạn sẽ không phải đánh dấu vào bất kỳ tùy chọn nào mỗi khi viết email mới. Sau đó, tất cả các email gửi đi của bạn sẽ có thể theo dõi được.
- Phóng Quan điểm trên máy tính của bạn và nhấp vào Tài liệu tab ở trên cùng.
- Hãy tìm tùy chọn có nội dung Tùy chọn ở thanh bên trái và nhấp vào nó.
Từ giờ trở đi, Outlook của bạn sẽ yêu cầu biên nhận đã đọc cho tất cả các email gửi đi của bạn.
Quản lý các yêu cầu biên nhận đã đọc đến trong Outlook For Desktop
Giống như cách bạn gửi email kèm theo yêu cầu biên nhận đã đọc trong Outlook, có thể có những người cũng muốn biết liệu bạn đã đọc email họ gửi cho bạn hay chưa. Bạn thực sự có thể xác định thủ công những gì Outlook sẽ làm khi gặp một email có yêu cầu biên nhận đã đọc.
- Phóng Quan điểm trên máy tính của bạn, nhấp vào Tài liệu tab ở trên cùng và nhấp vào Tùy chọn ở thanh bên trái.
Quản lý các yêu cầu biên nhận đã đọc đến trong Outlook For Web
Nếu sử dụng phiên bản Outlook Web, bạn cũng có tùy chọn quyết định phải làm gì với những email có yêu cầu xác nhận đã đọc. Có một tùy chọn trong cài đặt cho phép bạn định cấu hình tính năng này.
- Truy cập phiên bản Outlook Web trong bất kỳ trình duyệt nào của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải và chọn Xem tất cả cài đặt Outlook.
- Trên màn hình mới mở, chọn tùy chọn có nội dung Xử lý tin nhắn. Nó cũng có một số tùy chọn xử lý email khác.
Đã đọc biên nhận trong Outlook là một tính năng cực kỳ hữu ích vì nó cho phép bạn tìm hiểu xem email của bạn có thực sự được đọc hay không hoặc liệu có ai bận tâm đến việc mở nó hay không. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn cũng thấy tính năng này hữu ích trong phần bình luận bên dưới.
