Cách tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Docs

Kiểm tra lỗi và chỉnh sửa tài liệu của bạn là một phần của quá trình viết. Một trong những lỗi phổ biến nhất mà mọi người mắc phải trong MS Word và Google Docs là gõ sai chính tả. Nếu bạn muốn chỉnh sửa một từ hoặc một cụm từ trong tài liệu của mình, trước tiên bạn phải tìm kiếm nó.

Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Docs. Nó cũng sẽ bao gồm cả phiên bản dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động của các chương trình này.

Thay thế các từ trong MS Word (Máy tính để bàn)

1. Mở ra Phần mềm soạn thảo văn bản tài liệu trên máy tính của bạn. Nhấn nút Ctrl + H phím hoặc bấm Nhà, sau đó đi đến Thay thế.
2. Enter từ hoặc cụm từ cần được thay đổi trên Tìm thấy hộp để xác định vị trí của chúng.

3. Xóa các từ bạn muốn thay đổi và nhập các từ thay thế. Bạn cũng có thể chọn một trong các từ hoặc cụm từ bằng cách sử dụng Kế tiếp và Trước nút.
4. Nhấp chuột Thay thế tất cả để cập nhật tất cả các từ hoặc cụm từ bạn đã nhập vào hộp Tìm cùng một lúc.

5. Nhấp chuột Cứu đến giữ những thay đổi bạn đã thực hiện.

Ghi chú: MS Word sẽ giúp bạn khôi phục các thay đổi đối với tệp hoặc khôi phục các tài liệu chưa được lưu nếu PC của bạn gặp sự cố.

Phiên bản mới nhất của MS Word cũng có một số tùy chọn tìm kiếm khác mà bạn có thể sử dụng để tinh chỉnh thêm các tìm kiếm của mình.

• Lựa chọn Đối sánh trường hợp nếu bạn muốn tìm từ hoặc cụm từ có chữ thường và chữ hoa chính xác.
• Đánh dấu Chỉ tìm toàn bộ từ để tìm kiếm toàn bộ từ phù hợp với văn bản bắt đầu và kết thúc bằng khoảng trắng.
• Lựa chọn Sử dụng ký tự đại diện nếu bạn muốn tìm một ký tự hoặc chuỗi ký tự ngắn trong tìm kiếm.
• Đánh dấu Nghe giống như (tiếng Anh) nếu bạn muốn bao gồm các từ có âm thanh tương tự với từ bạn đang tìm kiếm. (ví dụ, bột và mặc dù)
• Lựa chọn Tìm tất cả các dạng từ (tiếng Anh) để tìm kiếm bằng cách sử dụng từ vựng dựa trên ngữ pháp. Khi tìm kiếm các từ như “là”, nó cũng sẽ hiển thị “là”, “chúng tôi”, “đã”, v.v.
• Đánh dấu Tiền tố đối sánh nếu bạn muốn tìm kiếm các từ bắt đầu bằng chuỗi tìm kiếm chính xác. Do đó, nếu bạn tìm kiếm “trước”, một số kết quả bạn có thể nhận được là “chuẩn bị” và “hiện tại”.
• Mặt khác, chọn Đối sánh hậu tố sẽ tìm kiếm các từ kết thúc bằng chuỗi tìm kiếm chính xác. Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm “ion”, một số kết quả mà Word đánh dấu sẽ bao gồm “chuyển động” và “vị trí”.
• Lựa chọn Bỏ qua các ký tự dấu câu nếu bạn muốn tìm kiếm các từ có thể có dấu câu mà không cần nhập các ký tự giống nhau. Các ký tự dấu câu là dấu chấm than, dấu ngoặc nhọn, dấu phẩy, dấu gạch ngang, dấu nháy đơn, v.v.
• Lựa chọn Bỏ qua các ký tự khoảng trắng nếu tài liệu chứa các ký tự khoảng trắng như tab, dấu cách không ngắt và ngắt dòng.

Tìm và thay thế các từ trong MS Word (Di động)

1. Nhấn vào ứng dụng MS Word trên thiết bị Android của bạn và mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.

2. Chạm vào Kính lúp biểu tượng ở phần trên của màn hình để mở Tìm thấy… bảng điều khiển.

3. Nhập từ hoặc cụm từ vào Tìm thấy mà bạn muốn thay đổi để định vị chúng trên tài liệu.
4. Bạn cũng có thể nhấn vào Trước và Kế tiếp mũi tên để điều hướng các vị trí khác của từ hoặc cụm từ.
5. Để thay thế một từ hoặc cụm từ, hãy nhấn vào Settings nút (biểu tượng bánh răng). Đánh dấu vào ô Thay thế hộp xuất hiện ở cuối tài liệu.

6. Nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn thay thế vào Thay thế… ở phần trên của màn hình.

7. Vô nhẹ Thay thế nếu bạn chỉ muốn chỉnh sửa từ hoặc cụm từ được đánh dấu. Bạn cũng có thể thay thế tất cả các trường hợp của từ hoặc cụm từ trong tài liệu bằng cách chạm vào Tất cả các.
8. Khai thác vào NS biểu tượng nút sẽ đóng bảng Tìm kiếm.

Ứng dụng MS Word cũng có thêm Tùy chọn Tìm, cung cấp cho bạn nhiều tính năng chỉnh sửa hơn. Dưới đây là một số điều bạn có thể làm bằng cách sử dụng các chức năng này:

• Bắn cái Trường hợp phù hợp tùy chọn sẽ chỉ tìm kiếm văn bản có chữ hoa và chữ thường chính xác của từ hoặc cụm từ bạn đã nhập vào hộp.

• Lựa chọn Nghe giống như (tiếng Anh) sẽ chỉ tìm kiếm các cụm từ có âm thanh tương tự với văn bản bạn đã nhập vào hộp. Ví dụ: nếu bạn nhập “to”, nó cũng sẽ đánh dấu “too” và “two”.

Tìm và Thay thế các Từ trong Google Tài liệu (Trình duyệt)

1. Mở Google Tài liệu trên bất kỳ trình duyệt nào.
2. Nhấn nút Phím Ctrl + H. Lệnh này sẽ mở ra một Tìm và thay thế chuyển hướng.

3. Nhập từ bạn muốn tìm kiếm trong Tìm thấy hộp. Đánh dấu Đối sánh trường hợp nếu từ được viết hoa hoặc là từ viết tắt.

4. Bạn cũng có thể đánh dấu Khớp bằng cách sử dụng biểu thức chính quy để tìm kiếm các mẫu biểu thức chính quy mà công cụ cố gắng khớp trong văn bản đầu vào. Trong khi đó, Bỏ qua các dấu Latinh sẽ bỏ qua các ký tự đặc biệt như Umlaut (Ä, bằng A).

5. Nhập từ thay thế vào Thay bằng hộp.

6. Nhấp chuột Thay thế tất cả nếu bạn muốn thay đổi tất cả các từ đã nói. Sử dụng Trước và Kế tiếp để xác định vị trí của từ cụ thể. Nếu bạn định chỉ thay thế từ đó, hãy nhấp vào Thay thế.

Tìm và thay thế các từ trong Google Tài liệu (Di động)

1. Nhấn vào ứng dụng Google Tài liệu và mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.
2. Chạm vào Ba chấm biểu tượng (⋮). Sau đó, chạm vào Tìm và thay thế.

3. Nhập từ bạn muốn sửa đổi. Kiểm tra kỹ chính tả của nó.
4. Vô nhẹ Tìm kiếm. Nếu bạn muốn tìm kiếm các từ có chữ hoa và chữ thường chính xác, hãy đánh dấu vào Đối sánh trường hợp. Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu biểu thức chính quy mà công cụ cố gắng khớp trong văn bản đầu vào, hãy đánh dấu Khớp bằng cách sử dụng biểu thức chính quy.

5. Bây giờ, bạn có thể xem các phiên bản của từ ở phía trên bên phải của màn hình. Để chuyển đổi giữa các từ, hãy nhấn vào Trước và Kế tiếp mũi tên.

6. Nhập từ bạn muốn thay thế. Nếu bạn muốn thay đổi từ được đánh dấu, hãy nhấn Thay thế. Để thay đổi tất cả các trường hợp của từ, hãy nhấn Thay thế tất cả.

Việc rèn chữ của bạn thế nào?

Tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Documents rất dễ thực hiện, đặc biệt là khi bạn đã hiểu rõ về nó. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn tìm kiếm khác nhau để đảm bảo rằng bạn sẽ không bỏ sót bất kỳ từ nào bạn muốn chỉnh sửa.