Bạn đã bao giờ cảm thấy thất vọng khi cố gắng định dạng một tài liệu Microsoft Word nhưng lại thấy các ngắt phần liên tục xuất hiện? Dấu ngắt phần trong MS Word cho phép bạn chia tài liệu của mình thành các phần riêng biệt và áp dụng các định dạng khác nhau cho chúng. Bạn có thể định dạng các phần này một cách riêng biệt mà không thay đổi phần còn lại của tài liệu.
Điều đó nói lên rằng, việc ngắt phần rườm rà và không cần thiết có thể gây ra những cơn ác mộng về định dạng cũng như tạo ra các bước bổ sung khi chỉnh sửa tài liệu của bạn. Vì vậy, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách loại bỏ dấu ngắt phần trong Word một cách nhanh chóng.
Nội dung bài viết
Xóa phần ngắt trong Microsoft Word cho Windows và Mac
Nếu bạn là người dùng Windows hoặc Mac OS, việc xóa dấu ngắt phần trong MS Word thật dễ dàng. Bạn có thể sử dụng cùng một phương pháp trên cả hai hệ điều hành, mặc dù menu MS Word layout có thể hơi khác một chút.
Lưu ý: Bạn sẽ không thể xóa dấu ngắt phần khi tùy chọn Theo dõi Thay đổi được bật. Để tắt nó:
- Tìm Ôn tập trên menu ribbon.
- Trong nhóm theo dõi bấm vào Theo dõi các thay đổi.
- Lựa chọn Theo dõi các thay đổi từ menu thả xuống để tắt tùy chọn này.
Khi tùy chọn Theo dõi Thay đổi bị tắt, hãy làm theo các bước sau để xóa dấu ngắt phần riêng lẻ:
- Mở tài liệu bạn sẽ làm việc.
- Trên dải băng menu ở đầu màn hình, hãy tìm Trang chủ. Đảm bảo tab Trang chủ đang hoạt động.
- Tìm Hiển thị/Ẩn dấu đoạn trong phần đoạn văn và nhấp vào nó. Nút hiện/ẩn sẽ hiển thị tất cả các ký tự không in được.
- Tìm phần ngắt bạn muốn xóa khỏi tài liệu và chọn nó. Đặt con trỏ trước dấu ngắt phần. Giữ nút trái và kéo chuột để chọn ngắt phần. Nếu bạn có phiên bản Microsoft Word cũ hơn, bạn có thể bấm đúp vào ngắt phần để chọn nó.
- Nhấn Xóa bỏ trên bàn phím của bạn. Không sử dụng phím Backspace mà sử dụng phím Xóa. Việc ngắt phần sẽ biến mất.
Loại bỏ nhiều hoặc tất cả dấu ngắt phần trong MS Word
Bạn có thể xóa nhiều hoặc thậm chí tất cả dấu ngắt phần khỏi tài liệu MS Word bằng cách sử dụng tính năng Tìm và Thay thế. Đây là cách thực hiện:
- Hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trong Trang chủ tab trong dải băng.
- bên trong Nhóm biên tậpnhấp chuột Thay thế. Ngoài ra, hãy nhấn ĐIỀU KHIỂN + H dành cho Windows và Yêu cầu + H dành cho Mac, trên bàn phím của bạn.
- Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ xuất hiện. Nhấp chuột More để mở rộng hộp thoại. Nếu bạn có Ít hơn nút thay vì Morehộp thoại của bạn đã được mở rộng và bạn có thể bỏ qua bước này.
- Bây giờ đặt con trỏ vào Tìm gì và chọn Ngắt phần từ Đặc biệt menu bạn sẽ tìm thấy ở cuối hộp thoại. Bạn sẽ nhận thấy một ^b dấu hiệu xuất hiện trong Tìm gì quán ba.
- Bây giờ đặt con trỏ vào Thay bằng nhưng để trống. Đảm bảo không có gì trong hộp này, thậm chí bạn có thể nhấn phím Xóa vài lần, ngay cả khi bạn không thể nhìn thấy gì.
- Nhấp chuột Tìm tiếp theo.
- Nhấp chuột Thay thếsau đó Tìm tiếp theo để đi tới phần ngắt tiếp theo. Lặp lại cho mỗi ngắt phần bạn muốn xóa.
- Nếu bạn muốn xóa tất cả các ngắt phần trong tài liệu, thay vì Tìm tiếp theolựa chọn Thay thế tất cả bên cạnh no.
Và thế là xong. Bạn đã thay thế thành công nhiều hoặc tất cả dấu ngắt phần từ tài liệu Word của mình. Khi bạn đã hoàn tất, chỉ cần đóng hộp thoại bằng cách nhấp vào X ở góc trên bên phải của nó.
Cách thêm dấu ngắt phần vào tài liệu Microsoft Word
Trọng tâm của bài viết này là xóa các dấu ngắt phần khỏi tài liệu MS Word, nhưng nếu bạn đang định dạng tác phẩm của người khác và xóa nhầm dấu ngắt phần, bạn cần biết cách thêm một dấu ngắt phần.
Hãy làm theo các bước sau để thêm dấu ngắt phần vào tài liệu Word của bạn:
- Mở tài liệu MS Word mà bạn sẽ làm việc.
- Đặt con trỏ tại điểm tài liệu nơi bạn sẽ thêm dấu ngắt phần.
- Đi đến Layout tab trong Ribbon.
- Lựa chọn Nghỉ giải lao từ Thiết lập trang nhóm và chọn kiểu ngắt phần mà bạn chọn.
Hãy nhớ xem bài viết chi tiết của chúng tôi về cách chèn dấu ngắt phần và tất cả các loại dấu ngắt phần mà Word cung cấp.
Bạn có thể xóa phần ngắt trong Microsoft Word Online không?
Nếu bạn đang muốn xóa dấu ngắt phần trong khi sử dụng Microsoft Word Online thì tin buồn là bạn không thể. Microsoft Word Online có một số hạn chế và đây là một trong số đó. Có lẽ các nhà phát triển sẽ thêm tùy chọn này trong tương lai. Bạn sẽ phải sử dụng ứng dụng Microsoft Word dành cho máy tính để bàn và xóa các phần ngắt theo hướng dẫn trong bài viết này.
