Tạo giao diện và chức năng của OpenOffice Writer More Giống như Microsoft Word

Microsoft Word không chỉ thống trị lĩnh vực xử lý văn bản, gã khổng lồ phần mềm còn đẩy hầu hết các đối thủ cạnh tranh ra khỏi thị trường. Tuy nhiên, OpenOffice Writer là một trình xử lý văn bản miễn phí của Oracle mà nhiều người dùng gia đình và văn phòng đã chuyển sang sử dụng để có được chức năng của một trình xử lý văn bản chất lượng cao mà không phải trả giá cao. Nếu bạn muốn Writer trông và hoạt động giống Word hơn, bài viết này sẽ chỉ cho bạn năm cách dễ dàng để thực hiện điều đó.

Giao diện của Microsoft Word

Việc Microsoft chuyển đổi gần đây từ giao diện menu sang Ribbon khiến nhiều người dùng Word bối rối và bối rối. Không có cách nào để quay trở lại giao diện menu, nhiều người dùng đã chọn tiếp tục làm việc với phiên bản trình xử lý văn bản cũ hơn hoặc tìm đến các lựa chọn thay thế như OpenOffice Writer.

Không có cách nào để mô phỏng Ribbon trong OpenOffice Writer nhưng có những điều khác bạn có thể làm để khiến Writer trông và hoạt động giống Microsoft Word hơn. Ví dụ: bạn có thể ẩn ranh giới văn bản, bật kiểm tra chính tả khi bạn nhập, bật kiểm tra ngữ pháp khi bạn nhập, thay đổi màu nền của ứng dụng và thay đổi giao diện của các nút trên thanh công cụ. Thực hiện năm thay đổi này có thể giúp bạn tận hưởng những lợi ích của Writer mà không làm mất đi giao diện của Word.

1 – Ẩn ranh giới văn bản trong OpenOffice Writer

Microsoft Word không có ranh giới cho biết văn bản sẽ xuất hiện ở khu vực nào trong tài liệu. Để ẩn ranh giới văn bản trong Writer, nhấn vào Xem>Ranh giới văn bản. Lệnh này tắt và bật ranh giới văn bản.

Nếu bạn muốn xem lại ranh giới văn bản, hãy nhấp vào Xem>Ranh giới văn bản lần thứ hai và nó sẽ xuất hiện lại. Hãy nhớ rằng ranh giới văn bản không được in ra; nó chỉ là một thành phần trong chương trình giúp bạn xem ứng dụng sắp xếp tài liệu của bạn như thế nào.

2 – Kiểm tra chính tả khi bạn gõ vào OpenOffice Writer

Một trong những tính năng quan trọng và hữu ích nhất trong Microsoft Word là nhìn thấy những dòng nguệch ngoạc màu đỏ đó cho bạn biết khi bạn viết sai chính tả một từ. Nhà văn cũng có tính năng đó. Để bật nó một lần, bấm vào Công cụ>Chính tả và ngữ pháp.

Trên chính tả cửa sổ, bấm vào Tùy chọn cái nút. Trong khu vực được dán nhãn Tùy chọnhãy kiểm tra tùy chọn có tiêu đề Kiểm tra chính tả khi bạn gõ. Nhấn vào OK nút, đóng chính tả cửa sổ, thế là xong.

3 – Kiểm tra ngữ pháp khi bạn gõ vào OpenOffice Writer

Chỉ đứng sau Kiểm tra chính tả khi bạn gõcác Kiểm tra ngữ pháp khi bạn gõ Tính năng này thường giúp tác giả ở mọi cấp độ không mắc lỗi ngữ pháp và cấu trúc câu trong bài viết của họ.

Để bật tính năng này, hãy làm theo quy trình tương tự ở trên để bật tính năng kiểm tra chính tả. Lần này hãy đánh dấu vào ô bên cạnh Kiểm tra ngữ pháp khi bạn gõ. Nhấn vào OK nút, đóng chính tả cửa sổ, thế là xong.

4 – Thay đổi nền ứng dụng trong OpenOffice Writer

OpenOffice Writer sử dụng nền xám trung bình, xỉn màu bên dưới tài liệu. Điều này không chỉ buồn tẻ mà việc nhìn chằm chằm vào nó trong thời gian dài có thể khiến phần còn lại của ứng dụng biến mất trong một làn sương mù màu xám. Word sử dụng màu xanh thân thiện hơn và vui vẻ hơn.

Để làm cho nền Writer trông giống Word hơn (hoặc sử dụng bất kỳ màu nào khác mà bạn mong muốn), hãy nhấp vào Công cụ>Tùy chọn để mở Tùy chọn cửa sổ. Trong bảng điều khiển bên trái, mở rộng OpenOffice.org và bấm vào Vẻ bề ngoài.

Trong danh sách các tùy chọn, xác định vị trí có nhãn Nền ứng dụng và sử dụng menu thả xuống để chọn màu. Màu xanh 8 là một giá trị gần đúng hợp lý với Word nhưng bạn có thể chọn bất kỳ màu nào phù hợp với mình. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK Nút và tận hưởng màu nền mới.

5 – Thay đổi giao diện của các nút trên thanh công cụ trong OpenOffice Writer

Ribbon có thể hoặc không phải là giao diện tốt hơn cho Microsoft Office nhưng có một điều chắc chắn; các thanh công cụ trong Writer có thể khó giải mã. Trong thế giới của đồ họa và giao diện lạ mắt, những người tạo ra Writer có thể đã hy sinh chức năng vì tính thẩm mỹ khi họ tạo ra các biểu tượng bóng mờ, ba chiều, sưng húp cho Writer.

Để làm cho các biểu tượng trông giống các biểu tượng có trong phiên bản Word trước Ribbon, hãy nhấp vào Công cụ>Tùy chọn để mở Tùy chọn cửa sổ. Trong ngăn bên trái, mở rộng OpenOffice.org và bấm vào Xem.

Trong phần có nhãn Giao diện người dùngchọn tùy chọn Cổ điển dưới Kích thước và kiểu biểu tượng. Tất nhiên, bạn có thể chọn bất kỳ phong cách nào bạn thích. Tuy nhiên, Cổ điển phong cách trông giống các phiên bản Word cũ hơn bất kỳ phiên bản nào khác. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK và tận hưởng Cổ điển các biểu tượng trên thanh công cụ.

OpenOffice Writer là một giải pháp thay thế miễn phí cho Microsoft Word. Mặc dù nó chứa nhiều tính năng tương tự như Word nhưng một số người lại thích giao diện của Word hơn. Bằng cách sử dụng năm mẹo trong bài viết này, bạn có thể làm cho Writer trông giống và hoạt động giống Microsoft Word hơn. Trên thực tế, bạn thậm chí có thể thử nghiệm các cài đặt và tạo môi trường tùy chỉnh hơn để phù hợp với sở thích của mình.