Nhiều công ty đang cho phép nhân viên của họ làm việc từ các địa điểm xa. Tổ chức, phối hợp và giao tiếp là điều tối quan trọng khi quản lý một nhóm nhân viên, đặc biệt là những người làm việc ở các múi giờ khác nhau.
Các nhân viên và nhóm truyền thống được hưởng lợi từ ngôn ngữ cơ thể và các tín hiệu phi ngôn ngữ được hỗ trợ bởi các tương tác trực tiếp.
Công nghệ đám mây tiên tiến và các ứng dụng chia sẻ màn hình giúp việc tương tác với các nhóm nhân viên ảo trở nên dễ dàng hơn và nhận được những lợi ích giống như khi họ ngồi trong cùng một phòng.
Dưới đây là một số công cụ phổ biến hơn dành cho các nhóm từ xa.
Nội dung bài viết
Asana
Asana là một công cụ cộng tác trực tuyến cho phép các thành viên trong nhóm tập trung vào các nhiệm vụ, mục tiêu và dự án hàng ngày để giúp doanh nghiệp phát triển.
Nó là một công cụ quản lý công việc và quản lý quy trình làm việc với giao diện bảng điều khiển dễ sử dụng. Nền tảng cho phép người dùng xem trạng thái của bất kỳ dự án nào một cách trực quan.
Có rất nhiều phần chuyển động trong bất kỳ loại chiến dịch nào. Sử dụng Asana cho phép bạn quản lý mọi khía cạnh của dự án ở một nơi để giúp các công ty đáp ứng thời hạn và hoàn thành nhiệm vụ.
Trello
Trello là một nền tảng năng suất trực quan mạnh mẽ, đơn giản, linh hoạt và miễn phí. Nó cung cấp cho người dùng một cách trực quan để tổ chức và quản lý dự án.
Việc sử dụng danh sách, bảng và thẻ giúp bạn dễ dàng sắp xếp và sắp xếp các dự án. Bạn có thể di chuyển thẻ xung quanh, thêm và gắn thẻ các thành viên trong nhóm, viết nhận xét, thêm ngày đến hạn, sử dụng nhãn mã màu, thêm tệp đính kèm và duy trì quyền kiểm soát các nhiệm vụ và dự án từ đầu đến cuối.
Bằng chứng
Proofhub giới thiệu nền tảng của mình như một công cụ phần mềm quản lý dự án tất cả trong một giúp bạn dễ dàng:
- Tạo nhiệm vụ và kế hoạch dự án
- Ở lại tổ chức
- Cộng tác với khách hàng và các thành viên trong nhóm
- Luôn đúng tiến độ và hoàn thành dự án đúng thời hạn
Một số tính năng của Proofhub là: ·
- Kiểm chứng
- Quản lý tác vụ
- Ghi nhãn trắng
- Chỉ định vai trò tùy chỉnh
- Đa ngôn ngữ
- Tạo báo cáo
- Quản lý tập tin
- Theo dõi thời gian
- Lịch
Công cụ quản lý dự án này cho phép bạn duy trì quyền kiểm soát bằng cách tập hợp các nhóm làm việc từ xa và khách hàng dưới một mái nhà.
Phóng
Khi các thành viên trong nhóm và khách hàng không thể gặp nhau trong cùng một phòng, Zoom sẽ cung cấp một giải pháp thay thế mạnh mẽ. Vượt ra ngoài phần mềm trò chuyện trên máy tính để bàn và Windows, Zoom cung cấp nền tảng hội thảo trên web và hội thảo trên web dễ sử dụng cho phép cộng tác ảo chi tiết.
Các tính năng bao gồm:
- Khả năng bảng trắng
- Khả năng chia sẻ màn hình, ảnh, tài liệu và nội dung đám mây
- Cho phép nhóm lên tới 50 người tham gia
- Có thể có tới 10.000 người tham dự
- Âm thanh và video HD
- Trò chuyện
- Bản ghi và bản ghi
Zoom có giá cả phải chăng, dễ sử dụng và có thể mở rộng.
Cái lồng
Cage là một công cụ phần mềm cộng tác và quản lý dự án dành cho các nhà thiết kế, đại lý và nhóm để chia sẻ công việc sáng tạo của họ.
Những người làm nghề tự do tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng Cage để liên lạc với khách hàng để xem xét, phản hồi và phê duyệt.
Các nhóm sử dụng Cage để nhận phản hồi về thiết kế, sắp xếp nhiệm vụ và dự án, quản lý sản phẩm bàn giao và theo dõi tiến độ.
Các studio và đại lý có thể tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn bằng cách trình bày tác phẩm cho khách hàng để họ có thể xem xét, đưa ra phản hồi và phê duyệt các dự án cuối cùng.
Giao tiếp và cộng tác nhóm được sắp xếp hợp lý với Cage, cho phép ít sửa đổi hơn và phê duyệt nhanh hơn.
Ryver
Ryver là một công cụ cộng tác dễ sử dụng, nơi bạn có thể tạo bao nhiêu nhóm nếu cần trong một ứng dụng.
Bạn cũng có thể phân loại nhiệm vụ và dự án, thiết lập cuộc trò chuyện, kiểm soát quyền truy cập nội dung cũng như sử dụng nhiều ứng dụng và email để hợp lý hóa hoạt động liên lạc của nhóm.
máy bay
Airtable là một công cụ cơ sở dữ liệu quan hệ linh hoạt được sử dụng để quản lý dự án. Nó là một phần cơ sở dữ liệu và một phần bảng tính.
Người dùng có thể sắp xếp công việc của mình theo cách phù hợp nhất với họ. Các khối cho phép người dùng tạo một bảng chức năng giống như ứng dụng có thể được kết hợp và kết hợp để thiết lập quy trình công việc cho các dự án.
Nền tảng này cung cấp các mẫu miễn phí để bạn bắt đầu nhanh chóng trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu hoặc nhập dữ liệu của mình.
Airtable sử dụng các ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng tổ chức, cộng tác, chỉnh sửa và nhận xét ở bất cứ đâu.
Các thay đổi được đồng bộ hóa ngay lập tức trên tất cả các thiết bị. Làm việc với các công cụ bạn đang sử dụng bằng cách tích hợp với hàng trăm ứng dụng hoặc thông qua API.
Tuần làm việc nhóm
Để có cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ nhóm cấp cao trong nháy mắt, Teamweek là công cụ bạn cần. Luôn cập nhật những gì mỗi thành viên trong nhóm đang làm và vị trí của họ liên quan đến thời hạn.
Với Teamweek, bạn sẽ luôn biết được tình trạng tiến bộ của các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ tất cả lộ trình dự án với khách hàng của mình và đảm bảo luôn cập nhật cho mọi người.
Đừng bỏ lỡ thời hạn hoặc các bước quan trọng bằng cách chia nhiệm vụ thành các nhiệm vụ phụ nhỏ hơn để có thể đánh dấu sau khi hoàn thành.
Dropbox
Một công cụ phổ biến để chia sẻ và lưu trữ tệp là Dropbox. Đó là một không gian làm việc hiện đại, nơi bạn có thể tập hợp tất cả các tệp của mình vào một nơi.
Các nhóm làm việc từ xa có thể tiết kiệm thời gian theo dõi công việc, cộng tác trên các thiết kế, bản trình bày và bất kỳ loại tệp nào khác.
Đơn giản hóa công việc với một vị trí nơi các thành viên trong nhóm có thể truy cập và chia sẻ tệp.
Bảng thời gian thực
Realtime Board là một nền tảng bảng trắng đa chức năng để cộng tác nhóm trực quan. Phương châm của họ là “cộng tác như một đội trong mơ“.
Các công ty có nhà thiết kế, nhà phát triển, nhà quản lý, huấn luyện viên và các chuyên gia khác nói các ngôn ngữ khác nhau và ở các khu vực và múi giờ khác nhau có thể làm việc cùng nhau để hoàn thành các nhiệm vụ và dự án trọng tâm cho sự thành công của doanh nghiệp.
Công nghệ đang theo kịp lực lượng lao động đang thay đổi, nơi môi trường làm việc từ xa và làm việc từ xa đang trở nên phổ biến hơn.
Các công cụ cộng tác giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh dễ dàng hơn bằng cách cung cấp nền tảng cho phép các nhóm và tổ chức làm việc hiệu quả hơn bất kể nhân viên ở đâu. Thưởng thức!
