Ngày nay, hầu như mọi phần trong cuộc sống số của chúng ta đều liên quan đến một số dạng thông tin xác thực để xác thực. Nó đủ để khiến bạn hầu như không thể tự mình quản lý chúng.
Trong khi có rất nhiều giải pháp của bên thứ ba, Microsoft Windows có trình quản lý thông tin xác thực tích hợp sẵn của riêng mình, nhưng nó có thể làm được những gì?
Nội dung bài viết
Cách thức hoạt động của Trình quản lý thông tin xác thực Windows
Trình quản lý thông tin xác thực Windows là một tính năng Windows tích hợp cho phép người dùng lưu trữ và quản lý an toàn thông tin xác thực đăng nhập của họ cho nhiều tài nguyên mạng, trang web và ứng dụng khác nhau.
Nó có sẵn trong các phiên bản Windows sau:
- Windows 10
- Windows 8.1
- Windows 8
- Windows 7
- Windows Vista
Nó hoạt động như một kho lưu trữ trung tâm để lưu trữ và quản lý các thông tin xác thực chung này, cho phép người dùng dễ dàng đăng nhập vào tài khoản người dùng của họ mà không cần phải nhớ và nhập tên người dùng và mật khẩu mỗi lần.
Khi người dùng đăng nhập vào tài nguyên mạng, trang web hoặc ứng dụng lần đầu tiên, Trình quản lý thông tin xác thực Windows sẽ nhắc họ lưu thông tin xác thực đăng nhập của mình. Nếu người dùng lưu thông tin xác thực của họ, chúng sẽ được lưu trữ an toàn trong kho lưu trữ của Trình quản lý thông tin xác thực Windows.
Khi người dùng cố gắng truy cập lại vào cùng một tài nguyên mạng, trang web hoặc ứng dụng, Trình quản lý thông tin xác thực Windows sẽ tự động truy xuất thông tin xác thực đã lưu của họ và đăng nhập chúng một cách tự động mà không cần người dùng phải nhập lại tên người dùng và mật khẩu của họ.
Trình quản lý thông tin xác thực Windows cũng cho phép người dùng quản lý thông tin xác thực được lưu trữ của họ và cập nhật, sao lưu hoặc xóa chúng nếu cần. Điều này có thể được thực hiện thông qua Bảng điều khiển Windows hoặc bằng cách sử dụng giao diện dòng lệnh.
Lợi ích của việc sử dụng Trình quản lý thông tin xác thực Windows
Có một số lợi ích khi sử dụng Trình quản lý thông tin xác thực Windows, bao gồm:
- Nó tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách tự động điền thông tin đăng nhập cho tài nguyên mạng, trang web và ứng dụng mà người dùng đã đăng nhập trước đó. Điều này giúp người dùng không cần phải nhớ và nhập tên người dùng và mật khẩu theo cách thủ công.
- Nó cải thiện tính bảo mật bằng cách lưu trữ an toàn thông tin đăng nhập trong kho tiền được mã hóa, bảo vệ chúng khỏi bị truy cập trái phép. Điều này làm giảm nguy cơ vi phạm bảo mật liên quan đến mật khẩu, chẳng hạn như bẻ khóa mật khẩu hoặc tấn công lừa đảo.
- Nó cho phép người dùng quản lý và cập nhật thông tin đăng nhập được lưu trữ của họ một cách dễ dàng. Người dùng cũng có thể sao lưu và khôi phục thông tin đăng nhập.
- Nó tích hợp hoàn hảo với Windows, khiến nó trở thành một lựa chọn thuận tiện và đáng tin cậy để quản lý thông tin đăng nhập trên máy tính Windows.
Trình quản lý thông tin đăng nhập Windows có thể không phức tạp hoặc giàu tính năng như các lựa chọn thay thế của bên thứ ba như LastPass hoặc 1Password. Tuy nhiên, nó miễn phí, được cài đặt sẵn và được thiết kế để trở thành một phần của hệ điều hành.
Cách truy cập và quản lý thông tin xác thực trong Trình quản lý thông tin xác thực Windows
Để truy cập và quản lý thông tin xác thực trong Trình quản lý thông tin xác thực Windows, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Bảng điều khiển Windows bằng cách tìm kiếm nó trong Trình đơn Bắt đầu.
- Trong hộp tìm kiếm, gõ người quản lý thông tin xác thực và chọn nó từ kết quả tìm kiếm.
- Trong cửa sổ Trình quản lý thông tin xác thực, chọn Thông tin xác thực web hoặc Thông tin xác thực Windows tab, tùy thuộc vào loại thông tin xác thực bạn muốn quản lý.
- Để xem chi tiết của một thông tin xác thực cụ thể, hãy chọn nó từ danh sách và nhấp vào nút Mũi tên thả xuống.
- Để cập nhật thông tin xác thực, hãy chọn thông tin xác thực đó từ danh sách và nhấp vào nút Biên tập cái nút. Thực hiện những thay đổi cần thiết và nhấp vào OK để cứu họ.
- Để xóa thông tin xác thực, hãy chọn thông tin xác thực đó từ danh sách và nhấp vào nút Di dời cái nút. Xác nhận rằng bạn muốn xóa thông tin xác thực bằng cách nhấp vào Đúng trong cửa sổ xác nhận.
- Để thêm thông tin xác thực, hãy chọn loại thông tin xác thực bạn muốn thêm, sau đó nhập chi tiết.
Ngoài ra, bạn có thể quản lý thông tin xác thực trong Trình quản lý thông tin xác thực Windows bằng giao diện dòng lệnh. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Mở dấu nhắc lệnh bằng cách gõ cmd vào hộp tìm kiếm và chọn Dấu nhắc lệnh từ các kết quả tìm kiếm.
- Nhập lệnh sau để xem danh sách thông tin đăng nhập được lưu trữ: cmdkey /list
- Để xem chi tiết về thông tin xác thực cụ thể, hãy sử dụng lệnh sau, thay thế “CREDENTIAL_NAME” bằng tên của thông tin xác thực bạn muốn xem:
cmdkey /v CREDENTIAL_NAME
- Để thêm hoặc cập nhật thông tin xác thực, hãy sử dụng lệnh sau, thay thế “CREDENTIAL_NAME” và “USERNAME” bằng các giá trị thích hợp:
cmdkey /add:CREDENTIAL_NAME /user:USERNAME /pass:PASSWORD
- Để xóa thông tin xác thực, hãy sử dụng lệnh sau, thay thế “CREDENTIAL_NAME” bằng tên của thông tin xác thực bạn muốn xóa:
cmdkey /xóa:CREDENTIAL_NAME
Phương pháp dòng lệnh hầu như không cần thiết, nhưng thật tuyệt khi có tùy chọn này!
Khắc phục sự cố thường gặp với Trình quản lý thông tin xác thực Windows
Trình quản lý thông tin xác thực có thể hữu ích trong việc lưu trữ thông tin đăng nhập cho các trang web, tài nguyên mạng và các dịch vụ khác mà bạn truy cập thường xuyên. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công cụ nào khác, Trình quản lý thông tin xác thực đôi khi có thể gặp phải sự cố và có thể không hoạt động như mong đợi.
Đây là một số vấn đề phổ biến mà bạn có thể gặp phải với một số giải pháp khả thi:
- Trình quản lý thông tin xác thực không lưu thông tin đăng nhập của bạn: Điều này có thể là do sự cố với chính dịch vụ. Hãy thử khởi động lại dịch vụ bằng cách vào menu Bắt đầu và gõ dịch vụ.msc vào hộp tìm kiếm và nhấn Enter. Xác định vị trí Trình quản lý thông tin xác thực service, nhấp chuột phải vào nó và chọn Khởi động lại.
- Trình quản lý thông tin xác thực không hiển thị thông tin đăng nhập của bạn: Điều này có thể là do có vấn đề với thông tin xác thực được lưu trữ. Hãy thử xóa thông tin xác thực hiện có và nhập lại chúng để xem điều đó có khắc phục được sự cố không. Để thực hiện việc này, hãy mở Trình quản lý thông tin xác thực, chọn thông tin xác thực bạn muốn xóa và nhấp vào Di dời cái nút. Sau đó, nhập lại thông tin đăng nhập và lưu chúng. Tất nhiên, trước tiên hãy sao chép và dán chúng vào nơi nào đó an toàn!
- Trình quản lý thông tin xác thực không hoạt động: Điều này có thể là do sự cố với chính dịch vụ hoặc với hệ điều hành. Hãy thử khởi động lại máy tính của bạn và xem cách đó có khắc phục được sự cố không. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, bạn có thể cần phải cập nhật Windows.
Vì Trình quản lý thông tin xác thực là một phần không thể thiếu của Windows nên thực sự có thể khó khắc phục sự cố hơn giải pháp của bên thứ ba. May mắn thay, các vấn đề nghiêm trọng dường như rất hiếm và các cách khắc phục ở trên thường là đủ.
Cách sao lưu thông tin xác thực
Thật tuyệt vời khi Trình quản lý thông tin xác thực giữ tất cả thông tin xác thực của bạn an toàn và được mã hóa, nhưng điều gì sẽ xảy ra với máy tính của bạn? Để sao lưu mật khẩu của bạn bằng Trình quản lý thông tin xác thực Windows, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Trình quản lý thông tin xác thực bằng cách vào menu Bắt đầu và nhập người quản lý thông tin xác thực vào hộp tìm kiếm.
- Bấm vào Sao lưu thông tin xác thực để xuất thông tin đăng nhập đã chọn vào một tệp.
- Chọn vị trí để lưu tệp và đặt tên cho nó.
- Bấm vào Cứu nút để lưu tập tin.
- Sau đó, bạn có thể sử dụng tệp này để khôi phục thông tin đăng nhập của mình nếu chúng bị mất hoặc bị xóa.
Tệp sao lưu đã xuất sẽ ở định dạng đặc biệt mà chỉ Trình quản lý thông tin xác thực mới có thể đọc được, vì vậy bạn không thể mở tệp đó bằng trình soạn thảo văn bản hoặc chương trình khác. Bạn cũng nên giữ tệp ở vị trí an toàn và bảo mật, chẳng hạn như ổ cứng ngoài hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây, trong trường hợp máy tính của bạn bị mất hoặc bị hỏng.
Thông tin xác thực dựa trên chứng chỉ
Trình quản lý thông tin xác thực có thể được sử dụng để lưu trữ và quản lý thông tin xác thực dựa trên chứng chỉ, là chứng chỉ kỹ thuật số được sử dụng để xác thực danh tính của bạn và cấp cho bạn quyền truy cập vào một số tài nguyên hoặc dịch vụ nhất định.
Để sử dụng thông tin xác thực dựa trên chứng chỉ với Trình quản lý thông tin xác thực, bạn sẽ cần cài đặt chứng chỉ trên máy tính của mình rồi thêm nó vào Trình quản lý thông tin xác thực bằng cách sử dụng Thêm thông tin xác thực dựa trên chứng chỉ dưới Thông tin xác thực Windows.
Tạo mật khẩu mạnh
Trình quản lý thông tin xác thực Windows không bao gồm tính năng tạo mật khẩu. Nó chủ yếu được sử dụng để lưu trữ và quản lý thông tin đăng nhập cho các trang web và ứng dụng khác nhau.
Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải dựa vào trình duyệt web mà mình lựa chọn, hầu như cả hai đều có trình tạo và quản lý mật khẩu mạnh. Điều đó bao gồm Microsoft Edge (thay thế Internet Explorer), cũng được bao gồm trong Windows, vì vậy bạn không phải tải xuống bất kỳ thứ gì bổ sung để tạo mật khẩu.
Nếu bạn muốn tham gia nhiều hơn vào việc tạo mật khẩu an toàn của riêng mình, hãy xem 3 cách để có được mật khẩu an toàn nhất.
Các lựa chọn thay thế cho Trình quản lý thông tin xác thực Windows
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Trình quản lý thông tin xác thực Windows, có một số tùy chọn có sẵn, cả miễn phí và trả phí. Một số lựa chọn thay thế phổ biến bao gồm:
- LastPass: LastPass là trình quản lý mật khẩu miễn phí có thể lưu trữ thông tin đăng nhập của bạn và tự động điền các biểu mẫu cho bạn. Nó cũng có một tính năng gọi là “Thử thách bảo mật” có thể giúp bạn xác định và sửa các mật khẩu yếu.
- 1Password: 1Password là trình quản lý mật khẩu trả phí cung cấp các tính năng như tạo mật khẩu, chia sẻ mật khẩu và kiểm tra mật khẩu. Nó cũng có trình quản lý mật khẩu tích hợp cho trình duyệt của bạn.
- KeePass: KeePass là trình quản lý mật khẩu mã nguồn mở và miễn phí, có thể lưu trữ thông tin đăng nhập của bạn và tự động điền các biểu mẫu cho bạn. Nó cũng có các tính năng như tạo mật khẩu, chia sẻ mật khẩu và kiểm tra mật khẩu.
- Dashlane: Dashlane là trình quản lý mật khẩu trả phí cung cấp các tính năng như tạo mật khẩu, chia sẻ mật khẩu và kiểm tra mật khẩu. Nó cũng có trình quản lý mật khẩu tích hợp cho trình duyệt của bạn.
- RoboForm: RoboForm là trình quản lý mật khẩu trả phí cung cấp các tính năng như tạo mật khẩu, chia sẻ mật khẩu và kiểm tra mật khẩu. Nó cũng có trình quản lý mật khẩu tích hợp cho trình duyệt của bạn.
Có nhiều lựa chọn thay thế khác cho Trình quản lý thông tin xác thực Windows cung cấp các tính năng tương tự hoặc bổ sung. Có thể bạn nên cân nhắc chuyển sang một trình quản lý mật khẩu khác nếu bạn gặp sự cố với Trình quản lý thông tin xác thực hoặc nếu bạn muốn có các tính năng nâng cao hơn.
Điều này đặc biệt đúng, vì với Trình quản lý thông tin xác thực Windows, bất kỳ ai có quyền truy cập quản trị viên vào máy tính của bạn đều có thể xem thông tin xác thực của bạn. Đây là lỗ hổng bảo mật không được các nhà quản lý bên thứ ba chia sẻ và cần được cân nhắc chính khi chọn nơi lưu trữ mật khẩu của bạn.
