Khi bạn sử dụng ngày tháng trong sổ làm việc Microsoft Excel của mình, có thể đôi khi bạn muốn có số sê-ri cho những ngày đó thay thế. Bạn có thể sử dụng chúng trong các công thức hoặc để tính toán thay vì sử dụng ngày tháng.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi ngày thành số, cụ thể là số sê-ri trong Excel. Phương pháp bạn sử dụng tùy thuộc vào cách Excel lưu trữ ngày tháng trong trang tính của bạn; về cơ bản, chúng được định dạng như thế nào.
Nội dung bài viết
Xác định cách ngày của bạn được định dạng
Trước khi sử dụng một trong các phương pháp bên dưới để chuyển đổi ngày thành số sê-ri, bạn cần xác định cách định dạng ngày. Theo mặc định, khi bạn nhập ngày trong Excel, ngày đó được định dạng là ngày về mặt kỹ thuật là một giá trị số. Tuy nhiên, có thể có trường hợp bạn nhập, chuyển đổi hoặc nhập ngày tháng được định dạng dưới dạng giá trị văn bản.
Bạn có thể dễ dàng chọn ô chứa ngày, đi tới Trang chủ tab và nhìn vào Định dạng số hộp thả xuống để xem định dạng hiện tại của ô. Như bạn có thể thấy ở đây, ngày của chúng tôi được định dạng là Ngày (con số).
Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều ngày dự định chuyển đổi thì phương pháp trên có thể tẻ nhạt. Ngoài ra, nếu bạn có thứ gì đó ngẫu nhiên, chẳng hạn như dấu nháy đơn ở phía trước ngày, thì nó có thể hiển thị ở định dạng Ngày nhưng được coi là văn bản khi bạn cố gắng chuyển đổi nó.
Thay vào đó, hai hàm Excel đơn giản có thể giúp bạn.
Sử dụng hàm ISNUMBER
Hàm ISNUMBER cho bạn biết liệu dữ liệu của bạn có được định dạng dưới dạng số hay không và ISTEXT cho bạn biết liệu dữ liệu đó có được định dạng dưới dạng văn bản hay không. Tùy thuộc vào mục đích bạn muốn sử dụng, bạn sẽ nhận được kết quả Đúng hoặc Sai.
Để xem ngày tháng trong các ô từ A2 đến A13 có được định dạng dưới dạng số hay không, bạn hãy sử dụng công thức sau:
=ISNUMBER(A2:A13)
Bạn có thể thấy ở đây chúng tôi nhận được kết quả Đúng cho những ngày được định dạng dưới dạng số và Sai cho ngày không phải.
Sử dụng hàm ISTEXT
Nếu bạn muốn xem ngày tháng của mình có được định dạng dưới dạng văn bản hay không, hãy sử dụng công thức sau:
=ISTEXT(A2:A13)
Giống như hàm khác, ở đây chúng ta có thể thấy Đúng cho những ngày được định dạng dưới dạng văn bản và Sai cho ngày không phải.
Bạn cũng có thể sử dụng các hàm này để kiểm tra một ô bằng công thức này nếu muốn:
=ISTEXT(A2)
Sau khi xác định định dạng cho ngày của mình, bạn có thể sử dụng phương pháp tương ứng bên dưới để chuyển đổi nó thành số sê-ri.
Chuyển đổi ngày dạng số thành số sê-ri
Nếu bạn nhận thấy ngày của mình được định dạng dưới dạng giá trị số, bạn chỉ cần thay đổi định dạng để hiển thị số sê-ri.
- Chọn ô hoặc phạm vi ô và đi tới Trang chủ chuyển hướng.
- Mở Định dạng số danh sách thả xuống và chọn Con số.
- Bạn sẽ thấy ngày trong các ô đã chọn dưới dạng số sê-ri.
- Sau đó, bạn có thể giữ các ô được chọn và sử dụng Giảm số thập phân trong phần Số của Trang chủ tab để loại bỏ số thập phân.
Chuyển đổi ngày thành số không có số thập phân
Nếu muốn, bạn có thể chuyển đổi ngày tháng và xóa số thập phân chỉ trong một lần.
- Chọn các ô chứa ngày tháng, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô. Ngoài ra, hãy sử dụng phím tắt Ctrl + 1 trên Windows hoặc Lệnh + 1 trên máy Mac.
- Trong hộp thoại Định dạng Ô, đi tới Con số tab và chọn Con số bên trái.
- Bạn sẽ thấy bản xem trước của số sê-ri ở trên cùng. Thay đổi Số thập phân thiết lập để 0 và chọn OK để lưu thay đổi.
- Sau đó, bạn sẽ thấy ngày của mình được thay đổi thành số sê-ri không có số thập phân.
Chuyển đổi ngày văn bản thành số sê-ri
Nếu bạn xác định ngày của mình đang sử dụng định dạng văn bản, bạn có thể sử dụng hàm ngày Excel tiện dụng. Với hàm DATEVALUE, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi ngày văn bản thành số sê-ri.
Cú pháp là DATEVALUE(text) trong đó bạn có thể sử dụng tham chiếu ô, phạm vi hoặc ngày chính xác làm đối số.
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chuyển đổi phạm vi ô từ A2 đến A13 từ ngày văn bản thành số bằng công thức sau:
=DATEVALUE(A2:A13)
Như bạn có thể thấy, chúng tôi có số sê-ri cho từng ngày trong phạm vi ô của mình. Sau đó, bạn có thể muốn xóa ngày ban đầu hoặc thay thế chúng bằng cách kéo dãy số sê-ri lên trên chúng, tùy theo sở thích của bạn.
Để chuyển đổi một ô, hãy sử dụng công thức này thay thế tham chiếu ô bằng ô của riêng bạn:
=DATEVALUE(A2)
Để chuyển đổi một ngày cụ thể bằng hàm, hãy đặt ngày trong dấu ngoặc kép như trong các công thức sau:
=DATEVALUE(“1/1/2024”)
=DATEVALUE(“1-THÁNG 1-2024”)
=DATEVALUE(“2024/01/01”)
Nếu bạn gặp sự cố với công thức Excel của mình, hãy xem nguyên nhân và giải pháp có thể xảy ra.
Trong Excel, việc chuyển đổi ngày tháng thành số, cụ thể là số sê-ri, chỉ mất vài phút khi sử dụng các phương pháp này. Để biết các hướng dẫn liên quan, hãy xem cách sắp xếp theo ngày trong Excel.
