Để đảm bảo bạn không quên các thư quan trọng, bạn có thể đặt email ở đầu hộp thư đến của mình. Với tính năng Ghim trong Outlook, bạn chỉ cần ghim thư cho đến khi xử lý xong rồi bỏ ghim khi thực hiện xong.
Dưới đây là cách ghim email trong Outlook trên web, máy tính để bàn và thiết bị di động.
Nội dung bài viết
Ghim email trong Outlook trên web
Khi sử dụng Outlook trên web để quản lý thư của mình, bạn có thể ghim email một cách dễ dàng.
- Đi tới Outlook.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
- Chọn email bạn muốn ghim và thực hiện một trong các thao tác sau:
- Chọn Ghim trên thanh công cụ ở trên cùng.
- Di chuột qua thư trong danh sách của bạn và chọn Ghim biểu tượng.
- Nhấp chuột phải và chọn Ghim.
- Để đảm bảo email bạn ghim xuất hiện ở đầu hộp thư đến, bạn phải sắp xếp thư theo ngày. Lựa chọn Lọc ở trên cùng bên phải của danh sách email, hãy chuyển đến Loạivà lựa chọn Ngày.
Sau đó, bạn sẽ thấy các tin nhắn được ghim của mình ở trên cùng với biểu tượng ghim được tô sáng.
Để bỏ ghim một email, hãy sử dụng bất kỳ tùy chọn nào ở trên để bỏ chọn biểu tượng ghim hoặc chọn Bỏ ghim.
Ghim email trong Outlook trên máy tính để bàn
Nếu bạn sử dụng ứng dụng khách Outlook trên máy tính trên Windows thì hiện tại không có tính năng ghim email. Tuy nhiên, bạn có tùy chọn ghim email trong Outlook trên Mac.
Đảm bảo bạn đang sử dụng Outlook “mới” thay vì phiên bản cũ trên macOS.
- Mở Quan điểm trên máy Mac của bạn và chọn email bạn muốn ghim.
- Sau đó, thực hiện một trong những thao tác sau:
- Chọn Ghim trong thanh công cụ ở trên cùng.
- Di chuột qua thư trong danh sách của bạn và chọn Ghim biểu tượng.
- Nhấp chuột phải và chọn Ghim.
- Đi đến Tin nhắn > Ghim trong thanh menu.
- Giống như trên Outlook.com, bạn phải sắp xếp hộp thư đến của mình theo ngày để xem các thư được ghim ở trên cùng. Chọn Lọc biểu tượng (dòng) ở trên cùng bên phải của danh sách email và chọn Ngày trong phần Sắp xếp theo.
Sau đó, bạn sẽ thấy các thư được ghim của mình ở đầu hộp thư đến Ưu tiên và Ghim biểu tượng sẽ được đánh dấu trên tin nhắn.
Nếu sau này muốn bỏ ghim email, bạn có thể sử dụng bất kỳ thao tác nào ở trên để xóa ghim hoặc chọn Bỏ ghim.
Ghim email trong Outlook trên thiết bị di động
Nếu bạn là người dùng email trên thiết bị di động, bạn cũng có thể ghim thư trong Outlook trên thiết bị Android hoặc iPhone của mình.
- Mở Quan điểm trên thiết bị di động của bạn và chọn email bạn muốn ghim để mở nó.
- Chạm vào Ba chấm trên thanh công cụ ở trên cùng và chọn Ghim.
- Để tháo ghim, hãy chạm vào Ba chấm và chọn Bỏ ghim.
Vuốt để ghim email
Bạn có thể ghim email nhanh hơn trên thiết bị di động của mình bằng cách thêm nó vào hành động vuốt. Sau đó, chỉ cần trượt email để ghim hoặc bỏ ghim sau đó.
- Chọn biểu tượng hồ sơ của bạn ở trên cùng bên trái và chọn Settings biểu tượng (bánh răng) ở phía dưới.
- Chọn Tùy chọn vuốt trong phần Thư.
- Chọn một trong hai Vuốt sang phải hoặc Vuốt sang trái tùy thuộc vào việc bạn thích sử dụng và chọn Ghim/Bỏ ghim.
Chạm vào mũi tên để quay trở lại, X để đóng Settingsvà thử thao tác vuốt của bạn.
Ghim email trong Outlook là cách nhanh chóng và tiện dụng để đảm bảo bạn không quên thư. Bạn sẽ sử dụng tính năng này chứ?
Bây giờ bạn đã biết cách ghim email trong Outlook, hãy xem cách tạo quy tắc trong Outlook nếu bạn muốn tự động ghim các email quan trọng.
