Cách thêm hàng tổng vào bảng tính Microsoft Excel

Cho dù bạn là người dùng Excel dày dặn hay mới bắt đầu khám phá thế giới bảng tính mạnh mẽ, việc biết cách tính tổng hiệu quả có thể nâng cao đáng kể khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong quá trình thêm hàng tổng vào bảng tính Excel của bạn.

Hàng tổng được hiển thị bằng chữ in đậm để bạn có thể dễ dàng phân biệt nó với các hàng còn lại trong bảng tính Excel của mình. Dữ liệu hiển thị trong hàng này được tạo tự động và nó sẽ giúp bạn tránh được công việc cộng số tẻ nhạt theo cách thủ công. Có một số phương pháp khác nhau để cộng hàng tổng và việc hiểu cách thực hiện sẽ giúp bạn sử dụng Microsoft Excel hiệu quả hơn.

1. Thêm hàng tổng trong bảng tính Excel bằng tab Table Design

Trước khi sử dụng phương pháp này để thêm hàng tổng vào bảng tính Excel, bạn sẽ phải chuyển đổi dữ liệu Excel thành bảng. Thực hiện theo các bước sau để làm điều đó:

1. Sử dụng con trỏ để chọn tất cả dữ liệu bạn muốn chuyển đổi sang bảng.
2. đi đến Chèn trên dải băng Excel và nhấp vào nó. Nó phải được đặt ngay giữa tab Trang chủ và Trang Layout chuyển hướng.

3. Chọn biểu tượng có tên Bàn.

4. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chọn layout của bảng của bạn và chọn xem bảng có tiêu đề hay không. Nhấn nút OK nút khi hoàn tất.

Dữ liệu trong bảng tính Excel của bạn hiện được chuyển đổi thành bảng. Bạn sẽ nhận thấy một tab mới xuất hiện trên dải băng có tên Thiết kế bảng. Đây là tab bạn sẽ sử dụng để thêm hàng tổng vào bảng của mình. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, có thể bạn sẽ không nhìn thấy tab này vì nó bị tắt trong Microsoft Excel. Đừng lo lắng, bạn có thể dễ dàng kích hoạt nó. Đây là cách thực hiện:

1. Đi đến Tài liệuvà chọn Tùy chọn ở cuối menu bên trái.

2. MỘT Tùy chọn Excel cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Lựa chọn Tuy Biên ruy-băng từ menu bên trái.

3. Bấm vào Chọn lệnh từ phần để mở menu thả xuống, sau đó chọn Tab công cụ.

4. Trong danh sách ngay dưới Chọn lệnh từ phần, tìm Công cụ bảng và chọn Thiết kế bảng ngay bên dưới.

5. Nhấn vào Thêm vào ở giữa để thêm Thiết kế bảng vào dải băng.

6. Khi bạn hoàn tất, hãy kết thúc quá trình bằng cách nhấp vào OK cái nút.

Bây giờ bạn sẽ có thể thấy tab Thiết kế bảng trên dải băng bảng tính Microsoft Excel của mình.

Để thêm hàng tổng:

1. đi đến Thiết kế bảng chuyển hướng.

2. Chọn Tổng số hàng hộp kiểm ngay dưới tên của tab.

Sau khi bạn kiểm tra Hàng Tổng trong tab Thiết kế Bảng, bảng Excel của bạn sẽ tự động thêm một hàng mới ở cuối nơi tổng số sẽ được hiển thị in đậm.

Hàng cuối cùng mới ở cuối bảng của bạn, hàng tổng chứa từ Tổng cộng ở cột ngoài cùng bên trái và công thức tổng phụ chỉ được hiển thị cho cột cuối cùng. Nhưng bạn có thể chỉ cần nhấp vào ô trống bên dưới cột khác. Thao tác này sẽ hiển thị menu thả xuống từ đó bạn có thể chọn loại tổng bạn muốn tạo.

2. Thêm hàng tổng trong bảng tính Excel bằng phím tắt

Vì hàng tổng rất hữu ích nên có thể bạn sẽ sử dụng nó thường xuyên. Để tăng tốc quy trình làm việc của bạn và bỏ qua việc chuyển đến các tab khác để bật tính năng này, bạn có thể sử dụng phím tắt để thêm tổng vào bảng của mình. Đây là cách thực hiện:

1. Chọn bất kỳ ô nào trong bảng Excel của bạn.
2. Trên bàn phím của bạn nhấn Điều khiển + Sự thay đổi + T để chuyển đổi trên toàn bộ hàng.

Bạn có thể sử dụng phím tắt tương tự để tắt toàn bộ hàng.

Một phím tắt tiện dụng khác sẽ cho phép bạn chọn các kiểu tổng hợp khác nhau trong bảng của mình. Bạn có thể chuyển đổi giữa các công thức Excel một cách dễ dàng. Nhấn thay thế + Mũi tên xuống để kích hoạt menu thả xuống của ô để chọn tổng hợp. Bạn có thể tiếp tục sử dụng Hướng lên Và Xuống mũi tên để điều hướng danh sách thả xuống. Để chọn tập hợp mong muốn và áp dụng nó vào bảng, nhấn Enter trên bàn phím của bạn.

3. Thêm hàng tổng trong bảng tính Excel bằng hàm Sum

Bạn cũng có thể thêm hàng Tổng theo cách thủ công. Đây là cách thực hiện:

1. Chọn ô cuối cùng của cột đầu tiên trong bảng Excel của bạn và nhập Tổng cộng trong đó. Nhấn Enter trên bàn phím của bạn.

2. Chọn ô cuối cùng trong hàng tiếp theo của bảng, ở cuối bảng của bạn và đi tới ô Trang chủ chuyển hướng.

3. Trong phần Chỉnh sửa của tab Trang chủ, hãy tìm Tổng chức năng, cũng được đặt tên Tự động tính tổng tùy thuộc vào phiên bản ứng dụng Excel của bạn.

4. Bấm vào mũi tên bên cạnh Tự động tính tổng để mở menu tổng hợp để chọn loại tổng hợp. Công thức mặc định là công thức Sum.

5. Điều này sẽ tự động tính tổng cho cột đã chọn. Bạn có thể lặp lại quy trình cho từng cột theo cách thủ công.

4. Thêm hàng tổng trong bảng tính Excel từ menu chuột phải

Một cách khác để thêm hàng Tổng là từ menu chuột phải. Nhiều người dùng Excel sẽ thấy đây là phương pháp đơn giản nhất.

1. Bấm chuột phải vào bất kỳ đâu trong bảng Excel.
2. Chọn Bàn tùy chọn từ menu.

3. Chọn Tổng số hàng tùy chọn từ menu con Bảng.

Hành động này sẽ thêm hàng Tổng vào bảng của bạn.

5. Thêm dòng tổng vào bảng tính Excel bằng VBA

Nếu bạn đang làm việc với các bảng trong nhiều trang tính, bạn sẽ thất vọng khi biết rằng không có cách nào để thêm hàng Tổng vào tất cả các bảng trong sổ làm việc. Excel cũng thiếu tùy chọn đặt hàng Tổng theo mặc định khi bạn tạo bảng. Tuy nhiên, có một cách giải quyết. Bạn có thể sử dụng VBA (Visual Basic for Application) để bật và tắt tổng số hàng trong tất cả các bảng trong sổ làm việc của mình.

Để sử dụng VBA, bạn cần truy cập vào Tab Nhà phát triển trong Excel. Nếu bạn không thể tìm thấy nó trên ribbon, hãy nhấn Alt + F11 trên bàn phím để hiển thị cửa sổ VBA nơi bạn có thể làm việc.

Khi bạn đã mở cửa sổ VBA, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong trình soạn thảo cơ bản trực quan, hãy đi tới Chèn thực đơn và chọn mô-đun.

2. Mô-đun mới sẽ được tạo trong đó bạn có thể nhập lệnh.
3. Sao chép đoạn mã sau:

Phụ AddTotalRow()

Dim ws As Worksheet

Dim tbl Như ListObject

Đối với mỗi ws Trong ActiveWorkbook.Worksheets

Đối với mỗi tbl trong ws.ListObjects

tbl.ShowTotals = Đúng

tbl tiếp theo

tiếp theo

Kết thúc phụ

4. Dán mã vào Mô-đun mới mở.

5. Nhấp vào nút phát màu xanh lục trong dải băng VBA để triển khai mã này.

Mã VBA này sẽ lặp qua tất cả các trang tính trong sổ làm việc Excel của bạn và tất cả các bảng trong mỗi trang tính. Nó sẽ đặt thuộc tính ShowTotals thành True, từ đó thêm hàng Tổng cho mỗi bảng.

Mã này cũng có thể tắt hàng Tổng, nhưng bạn sẽ phải thay đổi “tbl.ShowTotals = True” dòng mã thành “tbl.ShowTotals = False.”

Bây giờ bạn đã biết cách thêm hàng tổng vào bảng tính Microsoft Excel, bạn có thể bắt đầu thực hiện các phép tính phức tạp hơn và sắp xếp dữ liệu của mình hiệu quả hơn. Tiếp tục khám phá vô số hàm, công thức và công cụ trực quan theo ý của bạn và để Excel thực hiện tất cả công việc cho bạn khi bạn cần tính toán khoản vay.