Không thể gõ vào Microsoft Excel? 6 cách khắc phục để thử

Nếu bạn sử dụng Microsoft Excel thường xuyên, bạn có thể gặp phải lỗi không thể nhập bất cứ thứ gì vào trang tính Excel. May mắn thay, đây là một sự cố khá phổ biến—cùng với các sự cố phản hồi khác của Excel—và có một số cách để giải quyết vấn đề.

Nếu bạn đang thắc mắc “Tại sao tôi không thể nhập Excel?” Chúng tôi có sáu cách khắc phục để thử.

1. Kích hoạt tính năng chỉnh sửa

Nếu bạn đã mở một bảng tính mà bạn không tạo ra — tức là bảng tính được người khác gửi cho bạn hoặc tải xuống từ web — bạn có thể thấy bảng tính đó được bảo vệ. Bạn sẽ biết khi mở tệp, bạn sẽ thấy mình không thể nhập bất kỳ văn bản nào vào ô. Vậy làm thế nào để bạn khắc phục vấn đề này?

1. Khi mở bảng tính được bảo vệ, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên màu vàng ở đầu bảng tính có nội dung: “CHẾ ĐỘ XEM ĐƯỢC BẢO VỆ Hãy cẩn thận — các tệp từ internet có thể chứa vi-rút. Trừ khi bạn cần chỉnh sửa, việc duy trì ở Chế độ xem được bảo vệ sẽ an toàn hơn.”
2. Bên cạnh nút này có một nút màu xám được đánh dấu “Cho phép chỉnh sửa.”

3. Để nhập văn bản vào bảng tính được bảo vệ, chỉ cần nhấp vào Cho phép chỉnh sửa.
4. Sau đó, bạn sẽ thấy mình có thể nhập văn bản và lưu trang tính với những thay đổi của mình.

2. Bỏ bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc của bạn

Có thể trang tính hoặc sổ làm việc bạn đang cố gắng nhập đã được bảo vệ. Trong trường hợp này, Excel sẽ không cho phép bạn nhập bất kỳ dữ liệu nào vào trang tính và sẽ hiển thị thông báo cho bạn biết. Thật dễ dàng để bỏ bảo vệ một trang tính hoặc sổ làm việc để bạn có thể nhập dữ liệu, mặc dù nếu trang tính hoặc sổ làm việc được bảo vệ bằng mật khẩu thì bạn sẽ cần mật khẩu từ người đã tạo nó.

1. Nhấn vào Ôn tập chuyển hướng.
2. Nếu trang tính hoặc sổ làm việc bạn đang cố gắng nhập được bảo vệ, bạn sẽ thấy các tùy chọn để Trang tính không bảo vệ hoặc Bỏ bảo vệ sổ làm việc.
3. Để nhập văn bản vào một trang tính hoặc sổ làm việc được bảo vệ, chỉ cần chọn Trang tính không bảo vệ hoặc Bỏ bảo vệ sổ làm việc.
4. Nếu tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên nhắc bạn nhập mật khẩu. Enter nó rồi bấm vào OK.
5. Bây giờ bạn có thể nhập văn bản vào trang tính hoặc sổ làm việc và lưu các thay đổi của mình.

3. Vô hiệu hóa NumLock

Nghe có vẻ hiển nhiên nhưng bạn đang cố gắng nhập số vào trang tính hoặc sổ làm việc Excel bằng bàn phím số riêng biệt ở bên phải bàn phím phải không? Nếu trường hợp này xảy ra và bạn không thể nhập bất kỳ số nào thì có thể NumLock đã được bật.

Đây là cách để vô hiệu hóa nó.

1. Tìm kiếm Phím NumLock trên bàn phím của bạn. Một số phím sẽ có đèn LED sáng để cho biết NumLock đang bật.
2. Nhấn phím NumLock để tắt (hoặc bật) NumLock.

Ghi chú: Nhiều bàn phím hiện đại không có bàn phím số riêng nên sẽ không có phím NumLock.

4. Xóa quy tắc xác thực dữ liệu

Quy tắc xác thực dữ liệu có thể hạn chế những giá trị mà người dùng có thể nhập — ví dụ: bạn có thể cung cấp một phạm vi giá trị được chỉ định, chẳng hạn như số nguyên từ 0 đến 100. Nếu bạn cố gắng nhập bất kỳ giá trị nào khác, điều này sẽ dẫn đến thông báo lỗi.

Ở đây có hai tùy chọn: Bạn có thể tuân theo các hạn chế xác thực dữ liệu hoặc liên hệ với người tạo trang tính nếu bạn không chắc chắn giá trị đầu vào nào được yêu cầu. Hoặc bạn có thể loại bỏ các hạn chế xác thực dữ liệu. Đây là cách để làm điều đó.

1. Chọn các ô nơi áp dụng các hạn chế xác thực dữ liệu.
2. Nhấn vào Dữ liệu tab, sau đó chọn Xác nhận dữ liệu dưới Công cụ dữ liệu.
3. Lựa chọn Làm sạch tất cảsau đó nhấn vào OK.
4. Bây giờ bạn có thể nhập bất kỳ giá trị nào vào ô.

5. Vô hiệu hóa bổ trợ

Nếu gần đây bạn đã cài đặt các phần bổ trợ mới trong Excel thì đây có thể là lý do khiến bạn không thể nhập vào Excel. Bằng cách khởi chạy Excel ở chế độ an toàn, bạn có thể tìm hiểu xem phần bổ trợ có gây ra sự cố này hay không. Khởi chạy Excel ở chế độ an toàn cũng là một giải pháp tốt nếu Excel không phản hồi.

Cách khởi chạy Excel ở Chế độ an toàn

Đây là cách khởi chạy Excel ở chế độ an toàn.

1. Đóng tài liệu Excel hiện tại của bạn – trước tiên hãy đảm bảo lưu mọi thay đổi.
2. Nhấn phím Windows + R.
3. Trong hộp Chạy, gõ Excel/an toàn vào trường Mở.
4. Nhấp chuột OK.
5. Excel sẽ khởi chạy ở chế độ an toàn.
6. Hãy thử nhập vào trang tính để xem sự cố đã được khắc phục chưa.

Vẫn không gõ được Excel? Bây giờ bạn biết rằng một phần bổ trợ đang gây ra sự cố, câu hỏi duy nhất là làm sao bạn biết phần bổ trợ nào là thủ phạm?

Vô hiệu hóa bổ trợ

Trước tiên, bạn cần xác định phần bổ trợ nào đang gặp sự cố, sau đó xóa phần bổ trợ đó. Đây là cách để làm điều đó.

1. Mở Excel và đi đến Tab tệp.
2. Dưới Tùy chọnlựa chọn Thêm vào.
3. Ở phía dưới bên cạnh Quản lý chọn Phần bổ trợ COM từ menu thả xuống.
4. Nhấn Đi.
5. Một danh sách các phần bổ trợ đã cài đặt sẽ xuất hiện.
6. Chọn hộp cho một phần bổ trợ và bỏ chọn những phần bổ trợ khác.
7. Lựa chọn OK.

8. Khởi động lại Excel.
9. Hãy thử gõ vào trang tính của bạn. Nếu bạn có thể nhập, bạn biết rằng phần bổ trợ này không phải là phần bổ trợ có vấn đề.
10. Lặp lại các bước từ 1 đến 9 để xác định phần bổ trợ nào đang gây ra sự cố.
11. Sau khi bạn đã xác định được phần bổ trợ nào bị lỗi, hãy lặp lại các bước từ 1 đến 5 để hiển thị danh sách các phần bổ trợ đã cài đặt, nhưng lần này hãy chọn hộp dành cho phần bổ trợ vi phạm, sau đó bấm vào Di dời để gỡ cài đặt nó.
12. Khởi động lại Excel và thử nhập văn bản — hy vọng bây giờ bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề nào khi nhập văn bản.

6. Điều chỉnh tùy chọn chỉnh sửa

Nếu một công thức được áp dụng cho một ô, bạn thường có thể bấm đúp vào ô đó hoặc nhấn phím F2 để xem công thức — và chỉnh sửa nó. Nếu bạn nhấn F2 hoặc bấm đúp vào một ô và không thể chỉnh sửa công thức hoặc nhập vào ô, bạn cần điều chỉnh các tùy chọn chỉnh sửa của mình. Đây là cách để làm điều đó.

1. đi tới Tab tệp và chọn Tùy chọn.
2. bên trong Tùy chọn Excel hộp thoại, chọn Trình độ cao.
3. Dưới Tùy chọn chỉnh sửađảm bảo Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô hộp được kiểm tra.
4. Nhấp chuột OK.
5. Bây giờ bạn có thể nhập vào bất kỳ ô nào để chỉnh sửa công thức.

Như bạn có thể thấy, có một số nguyên nhân có thể gây ra sự cố nếu bạn không thể nhập Excel. May mắn thay, cũng có một số cách khắc phục nhanh chóng và dễ dàng mà bạn có thể thử nếu gặp phải sự cố này, vì vậy, bạn có thể thiết lập và chạy lại ngay lập tức.