Nếu bạn đã thấy tệp XPS trên PC của mình thì có thể bạn cũng đã thấy ứng dụng Microsoft XPS Document Writer. XPS là đối thủ cạnh tranh của Microsoft với định dạng tệp PDF phổ biến. Và mặc dù nó không đạt được thành công như PDF nhưng nó vẫn là một tính năng được cập nhật trong nhiều phiên bản Windows.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích Microsoft XPS Document Writer là gì, nó hoạt động như thế nào và cách loại bỏ nó nếu bạn không còn cần đến nó nữa.
Nội dung bài viết
Tệp XPS là gì?
XPS (còn được gọi là OXPS hoặc OpenXPS) là một định dạng tệp được tiêu chuẩn hóa (với phần mở rộng tệp .xps) là viết tắt của Đặc tả giấy Open XML. Tệp XPS mô tả một tài liệu có số lượng trang bất kỳ trong một định dạng cố định. layout. Về cơ bản, các tệp XPS giống như phiên bản tệp PostScript hoặc PDF của Microsoft.
Mục tiêu của các tệp XPS (như PDF) là cung cấp chức năng “những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được”. Vấn đề là bất kể bạn xem hoặc in tệp XPS ở đâu, nó sẽ vẫn giống hệt nhau.
Trong hệ điều hành Windows, có hai chương trình được sử dụng để xem tệp XPS. Đây là các ứng dụng XPS Viewer và Microsoft Reader được cài đặt sẵn trên Windows và giống như Adobe Acrobat, cho phép người dùng xem các tệp XPS và thêm chữ ký điện tử nếu cần.
Mặc dù Microsoft tiếp tục cung cấp hỗ trợ cho các tệp XPS, định dạng PDF vẫn là tiêu chuẩn ngành.
Trình ghi tài liệu Microsoft XPS là gì?
Microsoft XPS Document Writer (MXDW) là trình điều khiển máy in cho phép các ứng dụng Windows tạo tệp XPS. Trình điều khiển này đã được giới thiệu trong Windows XP Service Pack 2 và đã được tiếp tục trong Windows Vista, Windows 7, Windows 10 và Windows 11.
MXDW rất hữu ích khi bạn muốn tạo tài liệu XPS từ một ứng dụng thường không cho phép bạn lưu tệp ở định dạng XPS.
Cách sử dụng Trình ghi tài liệu Microsoft XPS
Khi MXDW được cài đặt trên PC Windows của bạn, nó sẽ xuất hiện dưới dạng tùy chọn trong hàng đợi in. Khi bạn cố in một tài liệu, hãy chọn menu thả xuống của máy in và chọn Trình ghi tài liệu Microsoft XPS tùy chọn máy in và nhấp vào OK.
Sau đó, bạn sẽ được nhắc nhập tên tệp cho tài liệu XPS. Enter cái này rồi nhấn OK một lần nữa. Tệp XPS sau đó sẽ được lưu tại C:Người dùngtên người dùngTài liệu.
Cách xóa Trình ghi tài liệu Microsoft XPS
Để xóa Microsoft XPS Document Writer khỏi hộp thoại máy in:
- Nhấn nút Phím Windows + TÔI mở Settings.
- Lựa chọn Thiết bị.
- Chọn Máy in và máy quét.
- Nhấn đúp chuột Trình ghi tài liệu Microsoft XPSsau đó nhấn Gỡ bỏ thiết bị.
- Lựa chọn Đúng Để loại bỏ nó.
Ghi chú: Ngoài ra, bạn có thể đi đến Bảng điều khiển > Chương trình và các tính năng > Xoay Tính năng của Windows bật hoặc tắt. Tại đây, nhấp chuột phải Trình ghi tài liệu Microsoft XPS và chọn Gỡ bỏ thiết bị.
Để gỡ cài đặt hoàn toàn XPS Document Writer:
- Mở Trình đơn Bắt đầu và gõ “Tính năng của Windows”, sau đó chọn Xoay Tính năng của Windows bật hoặc tắt từ danh sách.
- Bỏ chọn hộp bên cạnh Trình ghi tài liệu Microsoft XPS. Bỏ chọn hộp bên cạnh Microsoft Trình xem XPS cũng được, nếu bạn muốn.
- Lựa chọn OK.
Ghi chú: Để cài đặt lại Microsoft XPS Document Writer, chỉ cần lặp lại các bước trên và đánh dấu vào các hộp kiểm (thay vì bỏ chọn chúng).
Cách thêm Trình ghi tài liệu Microsoft XPS (Nếu thiếu)
Nếu không tìm thấy Microsoft XPS Document Writer, bạn có thể cần thêm nó như sau:
- Mở Bảng điều khiển.
- Hướng đến Các thiết bị và máy in.
- Lựa chọn Thêm một cái máy in.
- Chọn Máy in tôi muốn không được liệt kê.
- Lựa chọn Thêm tất cảmáy in ocal hoặc máy in mạng có cài đặt thủ công.
- Chọn Microsoft theo nhà sản xuất sau đó chọn Trình ghi tài liệu Microsoft XPS ở cột bên phải.
- Lựa chọn Kế tiếp.
XPS và PDF: Bạn nên sử dụng cái nào?
PDF vẫn là lựa chọn phù hợp cho cáclayout các định dạng tập tin. Đó là tiêu chuẩn ngành và nhiều chương trình khác cung cấp hỗ trợ cho PDF qua XPS.
Mặc dù Microsoft vẫn tiếp tục cung cấp hỗ trợ cho các tệp XPS nhưng hầu hết người dùng sẽ không bao giờ sử dụng tính năng tùy chọn này. Tuy nhiên, mặc dù không thực sự có nhu cầu về tệp XPS hoặc Microsoft XPS Document Writer, nhưng cũng không có lý do cấp bách nào để xóa chúng khỏi PC của bạn.
