Một bản trình chiếu thành công không chỉ là tạo ra nó, mà còn là trình bày nó cho khán giả của bạn khi đến lúc. Ở đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các phím phù hợp để bấm, nút hành động để sử dụng và các lần nhấp chuột bạn cần để bắt đầu và điều hướng bản trình bày Microsoft PowerPoint.
Nội dung bài viết
Cách bắt đầu trình chiếu PowerPoint
Bạn có một số cách để bắt đầu trình chiếu trong PowerPoint. Cái bạn sử dụng tùy thuộc vào trang chiếu nào bạn muốn bắt đầu hoặc nếu bạn muốn sử dụng Dạng xem Diễn giả. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tùy chọn trong dải băng hoặc phím tắt của PowerPoint.
Tùy chọn ruy-băng
- đi đến Trình chiếu chuyển hướng.
- Để tự động sử dụng Dạng xem Diễn giả, hãy chọn hộp trong màn hình phần của dải băng.
- Lựa chọn Từ lúc bắt đầu hoặc Từ trang trình bày hiện tại để bắt đầu buổi biểu diễn.
Các phím tắt bàn phím
- Bắt đầu từ đầu: F5
- Bắt đầu từ slide hiện tại: Ca + F5
- Bắt đầu trong Dạng xem Diễn giả: Tổ hợp phím + F5
Cách điều hướng Trình chiếu PowerPoint
Khi cần điều hướng bản trình bày, bạn có thể sử dụng các nút trên thanh công cụ trong dạng xem Trình chiếu hoặc Dạng xem Diễn giả, menu lối tắt (nhấp chuột phải) hoặc các phím tắt bàn phím.
Slide hoặc Animation tiếp theo
- chọn mũi tên bên phải nút trên thanh công cụ.
- Bấm vào slide hiện tại.
- Sử dụng các phím N, Enter, Trang dưới, Mũi tên bên phải, mũi tên xuốnghoặc phím cách.
Trang trình bày hoặc Hoạt ảnh trước đó
- chọn mũi tên trái nút trên thanh công cụ.
- Bấm chuột phải vào trang trình bày hiện tại và chọn Trước.
- Sử dụng các phím P, Trang lên, mũi tên trái, Mũi tên lênhoặc xóa lùi.
Trang trình bày cụ thể
- Nhập số trang chiếu và nhấn Enter.
- chọn Xem tất cả các trang trình bày trên thanh công cụ và chọn trang trình bày.
Hiển thị một trang trình bày ẩn
- Sử dụng h phím trên slide trước cái ẩn.
- Lựa chọn Xem tất cả các trang trình bày và chọn trang chiếu.
Tới Slide đầu tiên
- Nhập số trang trình bày 1 và hãy nhấn Enter.
- Sử dụng Nhà Chìa khóa.
- Lựa chọn Xem tất cả các trang trình bày và chọn trang chiếu.
Chuyển đến trang trình bày cuối cùng
- Nhập số trang chiếu cuối cùng và nhấn Enter.
- Sử dụng Chấm dứt Chìa khóa.
- Lựa chọn Xem tất cả các trang trình bày và chọn trang chiếu.
Mở Công cụ màn hình
- chọn Bút và Con trỏ Laser trên thanh công cụ và chọn công cụ.
- Nhấp chuột phải, di chuyển đến Tùy chọn con trỏvà chọn công cụ.
- Sử dụng các phím tắt của công cụ:
- Con trỏ laser: Ctrl + L
- Cái bút: Ctrl + P
- mũi tên: Ctrl + A
- Cục gôm: Ctrl + E
Hiển thị một slide màu đen trống
- chọn Đen hoặc Không đen Trình chiếu trên thanh công cụ Dạng xem của Người thuyết trình.
- Bấm chuột phải vào trang trình bày và chọn Màn hình > Màn hình đen.
- chọn Ba chấm và chọn Màn hình > Màn hình đen.
- Sử dụng b hoặc Giai đoạn = Stage Chìa khóa.
Hiển thị một slide trắng trống
- Bấm chuột phải vào trang trình bày và chọn Màn hình > Màn hình trắng.
- chọn Ba chấm và chọn Màn hình > Màn hình trắng.
- Sử dụng W hoặc dấu phẩy Chìa khóa.
Kết thúc bài thuyết trình
- Nhấp chuột phải và chọn kết thúc chương trình.
- chọn Ba chấm và chọn kết thúc chương trình.
- Sử dụng Thoát khỏi Chìa khóa.
Khi bạn đã sẵn sàng trình bày trình chiếu PowerPoint của mình, bạn có nhiều tùy chọn để bắt đầu và điều hướng trình chiếu. Sử dụng những gì bạn cảm thấy thoải mái nhất vào thời điểm đó để có một bài thuyết trình thành công.
Để biết thêm, hãy xem những mẹo để cải thiện bản trình bày PowerPoint của bạn.
