Tạo nhóm email (còn được gọi là nhóm liên hệ) trong Microsoft Outlook giúp gửi email đến một nhóm người cụ thể dễ dàng và nhanh chóng hơn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo nhóm email, sử dụng nhóm, chỉnh sửa nhóm và xóa nhóm trong các phiên bản web, máy tính để bàn và thiết bị di động của Outlook.
Trong trường hợp bạn chưa biết, email hoặc nhóm liên hệ trong Outlook là tập hợp nhiều địa chỉ email. Bạn tạo một nhóm, thêm người vào nhóm đó và sau đó sử dụng tên của nhóm đó để gửi email. Bằng cách này, bạn chỉ cần nhập tên nhóm vào trường To của Outlook để gửi email cho nhiều người cùng một lúc.
Nội dung bài viết
Tạo nhóm email trong Outlook trên web
Nếu bạn sử dụng Outlook trong trình duyệt web trên máy tính, các bước sau sẽ giúp bạn tạo, chỉnh sửa và xóa nhóm liên hệ.
Tạo một nhóm
- Khởi chạy trình duyệt web, truy cập Outlook.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Lựa chọn Mọi người ở thanh bên trái.
- Chọn biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh Địa chỉ liên lạc mới và chọn Danh sách liên lạc mới.
- Chọn Tên danh sách liên hệ trường và nhập tên cho nhóm. Đây là tên bạn sẽ sử dụng khi gửi email.
- Lựa chọn Thêm địa chỉ email và nhập địa chỉ email bạn muốn thêm vào nhóm.
- Chọn Sự miêu tả trường và thêm mô tả cho nhóm.
- Chọn Tạo nên để hoàn tất việc tạo nhóm.
Chỉnh sửa một nhóm
Để xem hoặc xóa thành viên nhóm, hãy thực hiện việc này:
- Lựa chọn Mọi người ở thanh bên trái trên Outlook.com.
- Lựa chọn Danh sách liên lạc của bạn và chọn nhóm email cần chỉnh sửa.
- Lựa chọn Biên tập ở phía bên phải.
- Xem hoặc xóa thành viên nhóm, sau đó chọn Cứu.
Xóa một nhóm
- Lựa chọn Mọi người trong thanh bên trái của Outlook.
- Lựa chọn Danh sách liên lạc của bạn và chọn nhóm cần loại bỏ.
- Lựa chọn Xóa bỏ ở trên cùng.
- Chọn Xóa bỏ trong lời nhắc.
Tạo một nhóm email trong Outlook cho máy tính để bàn
Nếu bạn sử dụng ứng dụng Outlook trên máy tính Windows, hãy làm theo các bước sau để tạo, thay đổi và xóa nhóm liên hệ.
Tạo một nhóm
- Mở Quan điểm và chọn Mọi người ở thanh bên trái.
- Chọn Nhóm liên hệ mới ở trên cùng.
- Chọn Tên trường và nhập tên cho nhóm.
- Lựa chọn Thêm thành viên và chọn cách bạn muốn thêm người vào nhóm:
- Từ Danh bạ Outlook: Tùy chọn này cho phép bạn chọn người từ danh sách liên hệ Outlook của mình.
- Từ sổ địa chỉ: Tùy chọn này cho phép bạn chọn người từ sổ địa chỉ của mình.
- Email mới Liên hệ: Với tùy chọn này, bạn có thể tạo một liên hệ email mới và thêm liên hệ đó vào nhóm.
- Chọn Lưu & Đóng ở trên cùng để hoàn thành việc tạo nhóm.
Chỉnh sửa một nhóm
- Mở Quan điểm và chọn Mọi người ở thanh bên trái.
- Tìm nhóm email cần chỉnh sửa, nhấp chuột phải vào nhóm và chọn Chỉnh sửa liên hệ.
- Bạn có thể xem xét tất cả các thành viên trong nhóm. Để xóa một liên hệ, hãy chọn thành viên đó và chọn Xóa thành viên ở trên cùng.
- Đảm bảo chọn Lưu & Đóng ở trên cùng để lưu các thay đổi.
Xóa một nhóm
- Phóng Quan điểm và chọn Mọi người ở thanh bên trái.
- Xác định vị trí nhóm email cần xóa, nhấp chuột phải vào nhóm và chọn Xóa bỏ.
Bạn có thể tạo nhóm email trong Outlook cho thiết bị di động không?
Thật không may, ứng dụng Outlook dành cho iPhone và Android không cho phép người dùng tạo nhóm email. Ứng dụng này cho phép bạn xem và thêm liên hệ nhưng bạn không thể tạo nhóm liên hệ.
Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các nhóm liên hệ được tạo trong phiên bản web hoặc máy tính để bàn của Outlook trong ứng dụng di động.
Cách gửi email đến nhóm liên hệ trong Outlook
Sau khi tạo nhóm email, bạn có thể gửi email cho tất cả thành viên trong nhóm. Làm như vậy cũng dễ dàng như gửi email cho một cá nhân. Bạn nhập tên nhóm thay vì địa chỉ email của ai đó vào trường Đến và Outlook sẽ gửi email của bạn đến mọi người có trong nhóm đó.
- Phóng Quan điểm trong trình duyệt web, trên PC hoặc trên điện thoại iPhone hoặc Android của bạn.
- Soạn email bạn muốn gửi cho một nhóm email.
- Chọn ĐẾN và bắt đầu nhập tên của nhóm email. Chọn tên nhóm chính xác từ đề xuất của Outlook.
- Điền vào các trường email còn lại theo cách thông thường và gửi email.
Outlook sẽ gửi email tới mọi người trong nhóm email đã chọn.
Từ giờ trở đi, bạn có thể sử dụng tên nhóm thay vì địa chỉ email riêng lẻ trong trường Đến để gửi email cho nhiều người cùng một lúc
Giúp việc gửi email cho nhiều người cùng lúc dễ dàng hơn trong Outlook
Nếu bạn thường xuyên gửi email đến một nhóm người cụ thể, hãy giảm bớt công việc của bạn bằng cách tạo một nhóm email và để Outlook gửi email đến các cá nhân trong nhóm đó. Tính năng này giúp việc gửi email cho nhiều người cùng lúc dễ dàng hơn, nhanh hơn và thuận tiện hơn vì bạn không phải nhập địa chỉ email riêng lẻ vào trường Đến.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn thiết lập tính năng này để bạn có thể làm việc ít hơn và làm được nhiều việc hơn với Outlook trên thiết bị của mình. Chúc bạn gửi email vui vẻ!
