Cung cấp tài liệu tham khảo cho người đọc hoặc thêm tài liệu tham khảo cho chính bạn là một cách thuận tiện để liên kết các tài liệu liên quan với nhau. May mắn thay, bạn có thể chèn tài liệu Microsoft Word vào tài liệu Word khác theo một số cách khác nhau.
Tùy thuộc vào cách bạn muốn hiển thị tài liệu được tham chiếu của mình, bạn có thể liên kết đến tài liệu đó bằng cách sử dụng một đối tượng hoặc biểu tượng hoặc chỉ cần nhúng nội dung từ tài liệu Word khác. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện từng cách để bạn có thể sử dụng cách nào phù hợp nhất với mình.
Ghi chú: Hãy nhớ rằng nếu bạn chia sẻ tài liệu với người khác, họ cũng sẽ cần quyền truy cập vào tài liệu được tham chiếu.
Nội dung bài viết
Chèn tài liệu Word làm đối tượng được liên kết
Một cách để chèn tài liệu là sử dụng đối tượng được liên kết. Thao tác này sẽ thêm nội dung từ tài liệu khác vào tài liệu hiện tại dưới dạng đối tượng, hộp văn bản.
- Đặt con trỏ vào tài liệu ở nơi bạn muốn có đối tượng và đi tới Chèn chuyển hướng.
- Chọn Sự vật menu thả xuống trong phần Văn bản của dải băng và chọn Sự vật.
- Trong hộp bật lên Đối tượng, hãy đi tới Tạo từ tệp chuyển hướng.
- Enter đường dẫn đến tài liệu trong Tên tập tin hộp hoặc sử dụng Duyệt qua để định vị, chọn và mở tài liệu.
- Chọn hộp cho Liên kết tới tập tin.
- Nhặt OK và bạn sẽ thấy nội dung được nhúng trong tài liệu của mình.
Trên máy Mac, hãy làm theo các bước tương tự để mở hộp Đối tượng và chọn Từ tập tin. Tìm và chọn tập tin, chọn Chènvà chọn OK.
Nếu bạn chọn văn bản được nhúng, bạn sẽ thấy có đường viền xung quanh nó. Điều này là do đây là một hộp văn bản cho phép bạn di chuyển hoặc thay đổi kích thước nếu cần.
Sử dụng phương pháp này, bạn có thể bấm đúp vào đối tượng để mở tài liệu nguồn. Thực hiện các thay đổi của bạn ở đó, lưu tài liệu và bạn sẽ thấy những chỉnh sửa đó trong tài liệu hiện tại của mình.
Nếu bạn muốn xóa đối tượng sau, hãy chọn nó và sử dụng Xóa bỏ chìa khóa.
Chèn tài liệu Word làm biểu tượng được liên kết
Nếu bạn muốn liên kết đến tài liệu Word bằng biểu tượng thì đây là một tùy chọn khác. Sau đó bạn chỉ cần chọn biểu tượng để mở tài liệu.
- Đặt con trỏ vào tài liệu ở nơi bạn muốn có biểu tượng và đi tới Chèn chuyển hướng.
- Chọn Sự vật menu mũi tên xuống và chọn Sự vật.
- Trong hộp Đối tượng, đi tới Tạo từ tệp chuyển hướng.
- Enter đường dẫn đến tài liệu trong Tên tập tin hộp hoặc sử dụng Duyệt qua nút để chọn tài liệu.
- Chọn hộp cho Hiển thị dưới dạng biểu tượng.
- Tùy chọn, bạn có thể sử dụng Thay đổi biểu tượng để chọn một cái khác. Chọn cái bạn muốn sử dụng trong hộp Thay đổi Biểu tượng và chọn OK.
- Nhặt OK và sau đó bạn sẽ thấy biểu tượng xuất hiện trong tài liệu của mình. Chọn biểu tượng để mở văn bản Word đã kết nối.
Trên Mac, hãy làm theo các bước tương tự để mở hộp Đối tượng và tùy ý chọn loại tệp. Lựa chọn Từ tập tintìm và chọn tệp rồi chọn Chèn. Đánh dấu Hiển thị dưới dạng biểu tượng hộp kiểm và chọn OK.
Nếu sau này bạn muốn xóa biểu tượng, hãy chọn biểu tượng đó và sử dụng Xóa bỏ chìa khóa.
Nhúng văn bản từ tài liệu Word
Một cách khác để chèn tài liệu Word của bạn là kéo văn bản vào. Điều này không liên kết các tài liệu với nhau nhưng cung cấp cho bạn tất cả nội dung mà không cần sao chép và dán từ tài liệu này sang tài liệu tiếp theo. Các bước thực hiện giống nhau đối với cả Windows và Mac.
- Đặt con trỏ vào tài liệu ở nơi bạn muốn có văn bản và đi tới Chèn chuyển hướng.
- Chọn Sự vật trình đơn thả xuống và chọn Văn bản từ tập tin.
- Khi hộp thoại Chèn Tệp mở ra, hãy định vị và chọn tệp Word. Sau đó, chọn Chèn.
Sau đó, bạn sẽ thấy nội dung từ tài liệu được chèn vào tài liệu hiện tại.
Khác với phương pháp đầu tiên ở trên, nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với tệp nguồn, bạn sẽ không thấy chúng được phản ánh trong tài liệu hiện tại. Nếu sử dụng tùy chọn này, bạn có thể chỉ cần chỉnh sửa, định dạng và xóa văn bản như thể bạn gõ trực tiếp vào tài liệu.
Chèn một tài liệu Word vào một tài liệu Word khác là một cách thuận tiện để tham khảo nội dung liên quan. Để biết thêm hướng dẫn về Microsoft Office, hãy xem cách sử dụng tính năng So sánh và Kết hợp Tài liệu trong Word.
