PowerPoint là một chương trình hữu ích giúp bạn tạo slide cho bài thuyết trình và thậm chí biến chúng thành video. Nó đã cũ và vẫn là một trong những lựa chọn phổ biến nhất dành cho các nhà giáo dục, các bài thuyết trình kinh doanh nội bộ và các ứng dụng rạp hát tại nhà.
Bạn có thể thêm đồ họa, văn bản và đa phương tiện để cải thiện hình thức và làm cho bài thuyết trình của bạn hấp dẫn hơn. Danh sách các phương tiện đa phương tiện, bao gồm âm nhạc và video tiếp tục phát triển.
Cùng với những tính năng đó là sự đa dạng của các mẫu ngày càng mở rộng. Mặc dù vậy, không phải mẫu nào cũng có tất cả những gì bạn muốn hoặc cần. Một số chỉnh sửa vẫn được yêu cầu theo thời gian. Tin vui là những mẫu đó, dù được mua hay miễn phí, thường có thể được bạn sửa đổi và chỉnh sửa.
Nội dung bài viết
Chỉnh sửa hoặc sửa đổi mẫu PowerPoint
Khi nói đến các mẫu Powerpoint, bạn có thể:
- Bắt đầu từ đầu với một bản trình bày trống và sử dụng bản trình bày đó một lần hoặc tạo mẫu tùy chỉnh
- Sử dụng một trong các theme được cung cấp từ chương trình hoặc tải về miễn phí
- Mua mẫu từ nhiều nguồn khác nhau
Học cách chỉnh sửa bản trình bày là một công cụ có giá trị cần có trong bộ công cụ của bạn. Nhiều hướng dẫn đề nghị sử dụng Trang trình bày chính
xem. Tuy nhiên, Slide Master cung cấp bố cục trống. Đây không phải là cách để chỉnh sửa mẫu hiện có.
Giả sử bạn vừa mua một gói mẫu vì chúng trông ấn tượng và bạn muốn sử dụng chúng cho doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, các mẫu đều dựa trên thị trường thích hợp và doanh nghiệp của bạn cung cấp các dịch vụ trực tuyến như thiết kế trang web.
Ví dụ, có thể bạn thích layout và các hình ảnh động tích hợp của mẫu Powerpoint bất động sản. Điều đó có nghĩa là bạn không thể sử dụng nó? Không, bạn có thể tùy chỉnh nó cho doanh nghiệp của mình bằng cách hoán đổi hình ảnh bằng những hình ảnh phù hợp hơn với ngành của bạn.
Có nhiều cách để chỉnh sửa bài thuyết trình Powerpoint. Với mục đích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ phác thảo các bước để biến một mẫu bất động sản thành mẫu dành cho một công ty thiết kế trang web.
Bắt đầu với trang bìa
Dưới đây là slide đầu tiên trong bài thuyết trình Powerpoint về bất động sản đã mua.
Điều đầu tiên bạn muốn làm là thay thế hình ảnh ngôi nhà bằng hình ảnh của một trang web. Có hai cách khác nhau để làm điều này.
Nhấp chuột phải vào hình ảnh để thay đổi nó
Một số mẫu sẽ cho phép bạn hoán đổi hình ảnh chỉ bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn Đổi ảnh. Sau đó chọn nguồn hình ảnh mới của bạn (Tệp, Nguồn trực tuyến, Biểu tượng, Clipboard).
Tôi thích sử dụng các trang web hình ảnh mà tôi biết là miễn phí và không tuân theo bất kỳ luật bản quyền nào. Như bạn có thể thấy trong hình bên dưới, khi bạn chọn Từ nguồn trực tuyếnbạn sẽ được đưa đến một màn hình nơi bạn có thể chọn ảnh bên dưới Commons sáng tạo.
Tuy nhiên, cũng có tuyên bố từ chối trách nhiệm ở cuối cửa sổ bật lên có nội dung: Bạn có trách nhiệm tôn trọng quyền của người khác, bao gồm cả bản quyền.
Để an toàn hơn về mặt pháp lý, hãy sử dụng Từ một tập tin tùy chọn và chọn một hình ảnh từ một trang web ảnh miễn phí.
Sử dụng Bảng lựa chọn để thay đổi hình ảnh
Các mẫu có hoạt ảnh và chuyển tiếp phức tạp hơn sẽ yêu cầu một phương pháp khác để thay đổi hình ảnh.
Hãy bắt đầu bằng cách đảm bảo rằng bạn đang ở trên Trang chủ tab ở thanh điều hướng trên cùng.
Bây giờ bạn muốn tìm kiếm và nhấp vào Lựa chọn menu thả xuống trên trang chiếu bên phải của điều hướng trên cùng. Chọn Ngăn lựa chọn.
Thao tác này sẽ mở một tab mới hiển thị cho bạn tất cả elements trên trang chiếu và cung cấp cho bạn khả năng “hiển thị” hoặc “ẩn” chúng.
Mục tiêu của bạn trong bước này là tách hình ảnh khỏi bất kỳ hình ảnh nào khác. elements trên slide để bạn có thể thay đổi nó.
Bấm vào Ẩn tất cả để bạn nhìn thấy một màn hình trắng trống. Số lượng elements bạn sẽ thấy trong bảng lựa chọn sẽ phụ thuộc vào độ phức tạp của slide.
Trong ví dụ này, thật dễ dàng để xác định phần tử nào là hình ảnh vì chỉ có một hình ảnh. Nếu slide của bạn có nhiều ảnh, bạn sẽ muốn nhấp vào dấu gạch ngang (-) bên cạnh tên của từng thành phần hình ảnh để tìm thành phần bạn muốn thay đổi.
Nhấp vào chúng và tắt cho đến khi bạn tìm thấy cái phù hợp.
Hãy đảm bảo rằng khi bạn tìm thấy bức ảnh phù hợp thì đó là yếu tố duy nhất được hiển thị. Bằng cách ẩn các mục khác, bạn có thể cô lập hình ảnh để thay đổi nó.
Tại thời điểm này, bạn có thể làm theo hướng dẫn tương tự ở trên bằng cách nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Đổi ảnh.
Thay đổi màu phông chữ và hình dạng
Bạn cũng có thể thay đổi màu và kiểu phông chữ cũng như độ trong suốt và màu sắc của hình dạng.
Nếu bạn chọn một hình ảnh sử dụng cùng bảng màu với mẫu, có thể bạn sẽ chỉ cần thực hiện những thay đổi tối thiểu nếu có. Nhưng nếu bạn thấy bức ảnh mình muốn sử dụng không phù hợp với bảng màu thì cũng đừng lo lắng. Thật dễ dàng để thay đổi.
Hình ảnh bên dưới hiển thị slide bìa có hình ảnh trang web thay thế hình ảnh ngôi nhà.
Nó trông lạc lõng từ góc độ màu sắc. Vì vậy, hãy thay đổi màu sắc để phù hợp với hình ảnh mới của chúng ta để có cái nhìn phù hợp hơn.
Thay đổi màu sắc của hình dạng
Nhấp chuột phải vào hình nền chứa tiêu đề và chọn Định dạng hình dạng.
Quá trình này sẽ mở một bảng điều khiển bên cạnh nơi bạn có thể thấy thanh dưới cùng được tô màu đồng nhất với độ trong suốt 30%. Bạn cũng có thể thấy màu sắc được sử dụng.
Hãy chọn một màu hòa hợp hơn với hình ảnh mới của chúng ta. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Màu sắc và chọn Thuốc nhỏ mắt lựa chọn. Bạn cũng có thể chọn bất kỳ chủ đề, màu tiêu chuẩn hoặc màu tùy chỉnh nào. Nhưng nếu bạn muốn kết hợp màu sắc trong ảnh thì sử dụng Eyedropper là tốt nhất.
Di chuyển con trỏ đến bất kỳ phần nào của hình ảnh có màu bạn muốn sử dụng và nhấp vào trở lại. Bây giờ bạn sẽ thấy thanh dưới cùng là màu bạn đã chọn bằng Eyedropper.
Bây giờ, hãy nhớ rằng slide gốc có hiệu ứng trong suốt 30%. Điều này được loại bỏ khi bạn thay đổi màu sắc. Nếu bạn muốn sử dụng màu đó với màu mới, hãy nhấp chuột phải vào thanh dưới cùng, chọn Định dạng và đặt Minh bạch mức trở lại 30%.
Thực hiện theo các quy trình tương tự như trên để thay đổi cột màu bên phải thành cùng màu. Bạn sẽ nhận thấy rằng bây giờ có một phần bổ sung được gọi là Màu gần đây để giúp bạn dễ dàng hơn khi sử dụng cùng màu bạn đã sử dụng trước đó.
Chỉnh sửa văn bản
Bạn có thể thay đổi màu sắc, phông chữ, kích thước và vị trí của bất kỳ văn bản nào trong mẫu của mình. Bắt đầu bằng cách đánh dấu văn bản và xem phần điều hướng trên cùng đề cập đến những gì bạn có thể làm với văn bản.
Với văn bản được đánh dấu, bạn có thể thực hiện một số chỉnh sửa, bao gồm:
- Kiểu
- Kích cỡ
- Màu sắc
- Kiểu (đậm, nghiêng, gạch chân, đổ bóng)
Nếu bạn không chắc chắn về ý nghĩa của bất kỳ tùy chọn nào, hãy di chuột qua tùy chọn đó để xem mô tả. Tất nhiên, bạn sẽ muốn thay thế những gì văn bản nói để phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Để di chuyển vị trí của văn bản, hãy đặt chuột lên một trong các dấu chấm bạn nhìn thấy trong phần được đánh dấu cho đến khi con trỏ biến thành mũi tên dọc.
Sau đó, sử dụng các mũi tên trên bàn phím để di chuyển văn bản lên, xuống, sang phải hoặc sang trái.
Trong mẫu này, văn bản màu trắng trông đẹp mắt với hình ảnh và cách phối màu. Tuy nhiên, nó có thể cần một số điều chỉnh về vị trí và kiểu dáng.
Xem trang trình bày mới bên dưới và cách chúng tôi chuyển đổi nó từ trang trình bày ban đầu bằng cách tùy chỉnh nó trong khi vẫn giữ nguyên thiết kế cơ bản, hoạt ảnh và chuyển tiếp như mẫu.
Lợi ích của việc chỉnh sửa và tùy chỉnh các mẫu tạo sẵn là bạn có thể hưởng lợi từ kỹ năng thiết kế, hoạt ảnh và chuyển tiếp của những người tạo Powerpoint chuyên nghiệp.
Không cần phải tránh một mẫu hướng tới một ngành hoặc lĩnh vực không phải của bạn. Bằng cách làm theo các hướng dẫn ở trên, bạn có thể tận dụng tối đa cả hai thế giới.
