Cách đánh dấu ô và văn bản trong Microsoft Excel

Bằng cách sử dụng một chút màu sắc trong bảng tính, bạn có thể làm nổi bật một ô hoặc nội dung của nó. Điều này giúp bạn dễ dàng phát hiện dữ liệu bạn cần trong nháy mắt. Ở đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đánh dấu cả ô và văn bản trong Microsoft Excel.

Mặc dù bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel để tự động đánh dấu các ô, nhưng bạn có thể có dữ liệu không thay đổi hoặc chỉ muốn áp dụng một đánh dấu duy nhất. Chỉ trong vài bước bạn có thể áp dụng tính năng tô sáng trong Excel.

Cách đánh dấu ô bằng màu tô

Một trong những cách đơn giản nhất để làm nổi bật một ô hoặc thậm chí một phạm vi ô là sử dụng màu tô hoặc màu nền.

1. Chọn ô bạn muốn đánh dấu và đi tới Trang chủ chuyển hướng.
2. Sử dụng Tô màu menu thả xuống trong phần Phông chữ của dải băng để chọn màu từ bảng màu.

3. Thay vào đó, để có màu tùy chỉnh, hãy chọn More Màu sắc trong menu thả xuống. Sau đó, sử dụng Tiêu chuẩn hoặc Phong tục tab trong hộp bật lên để chọn màu. Lựa chọn OK để áp dụng nó vào tế bào.

Sau đó, bạn sẽ thấy ô được đánh dấu bằng màu bạn đã chọn.

Sao chép đánh dấu sang các ô khác

Nếu sau khi đánh dấu một ô, bạn muốn áp dụng cùng màu đó cho một ô hoặc dải ô khác, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng Format Painter.

Ghi chú: Hành động này sẽ sao chép và dán tất cả định dạng. Điều này có nghĩa là nếu bạn có văn bản in đậm chẳng hạn, định dạng đó cũng sẽ được sao chép và dán.

1. Chọn ô có điểm đánh dấu bạn muốn sao chép và đi đến Trang chủ chuyển hướng.
2. Chọn Trình vẽ định dạng trong phần Clipboard của dải băng.

3. Bạn sẽ nhận thấy một cọ vẽ nhỏ được gắn vào con trỏ của bạn.

4. Chọn một ô hoặc phạm vi ô để dán phần đánh dấu.

Thực hiện theo quy trình tương tự để sao chép và dán phần đánh dấu ô vào các ô bổ sung.

Cách đánh dấu ô bằng kiểu ô

Một cách khác để đánh dấu một ô trong Excel là sử dụng Kiểu ô. Bạn có thể sử dụng kiểu cài sẵn hoặc tạo kiểu tùy chỉnh của riêng bạn.

Sử dụng kiểu cài sẵn

Bằng cách sử dụng kiểu cài sẵn, bạn có thể áp dụng màu cho ô bằng một cú nhấp chuột. Một số tùy chọn cho phép bạn định dạng văn bản cùng một lúc.

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn đánh dấu và đi tới Trang chủ chuyển hướng.
2. Mở Kiểu ô menu thả xuống trong nhóm Kiểu.
3. Bạn sẽ thấy rằng một số kiểu định dạng cả ô và nội dung của nó trong khi những kiểu khác chỉ cung cấp màu nền của ô. Bạn có thể di con trỏ qua một kiểu để xem bản xem trước trong ô đã chọn.

4. Sau đó, chọn kiểu bạn muốn sử dụng để áp dụng nó cho ô.

Sau đó, bạn có thể sử dụng cùng kiểu đó để đánh dấu các ô bổ sung theo cách tương tự.

Tạo kiểu tùy chỉnh

Nếu bạn muốn tạo một kiểu cụ thể, chẳng hạn như kiểu sử dụng màu tùy chỉnh, bạn có thể thiết lập kiểu có thể sử dụng lại của riêng mình.

1. Áp dụng phần tô sáng bạn muốn cho một ô. Bạn sẽ sử dụng nó làm cơ sở cho phong cách tùy chỉnh của mình.
2. Đi đến Trang chủ tab, mở Kiểu ô danh sách thả xuống và chọn Kiểu di động mới.

3. Trong hộp thoại Kiểu xuất hiện, đặt tên cho kiểu mới của bạn ở trên cùng. Chúng ta sẽ sử dụng “Blue Green Highlight” cho ví dụ này.

4. Trong phần bên dưới, bạn sẽ thấy tất cả các định dạng hiện áp dụng cho ô. Điều này có thể bao gồm định dạng số, căn chỉnh, bảo vệ ô và kiểu phông chữ cùng với phần tô bóng. Bạn cũng có thể sử dụng Định dạng để thêm hoặc xóa định dạng bổ sung.

5. Chọn các hộp cho tất cả các tùy chọn định dạng mà bạn muốn lưu vào kiểu tùy chỉnh. Quan trọng nhất, hãy đánh dấu vào ô Điền: Bóng mờ đó là màu sắc nổi bật của bạn

6. Lựa chọn OK để lưu phong cách mới.

Sử dụng kiểu tùy chỉnh

Để sử dụng định dạng tùy chỉnh mới của bạn, hãy chọn một ô và mở Kiểu ô trình đơn thả xuống trên Trang chủ tab như được mô tả trước đó.

Bạn sẽ thấy phong cách mới của mình ở trên cùng bên dưới Phong tục. Chọn kiểu để áp dụng nó cho ô hiện hoạt.

Bạn có thể tiếp tục quá trình này để sử dụng kiểu tùy chỉnh của mình trên các ô và trang tính khác trong sổ làm việc Excel của mình.

Cách đánh dấu văn bản trong ô

Có thể bạn muốn đánh dấu không phải toàn bộ ô mà là văn bản bên trong ô. Bạn có thể thay đổi màu của tất cả nội dung ô hoặc chỉ một phần.

Đánh dấu tất cả văn bản trong một ô

Nếu bạn muốn đánh dấu tất cả văn bản hoặc elements trong một ô, việc này chỉ mất một phút.

1. Chọn ô và đi đến Trang chủ chuyển hướng.
2. Sử dụng Màu chữ menu thả xuống trong phần Phông chữ của dải băng để chọn màu văn bản.

3. Để có màu tùy chỉnh, hãy chọn More Màu sắc trong menu thả xuống và sau đó sử dụng Tiêu chuẩn hoặc Phong tục tab để chọn màu. Lựa chọn OK để áp dụng nó cho nội dung ô.

Sau đó, bạn sẽ thấy văn bản trong ô được đánh dấu bằng màu bạn chọn.

Đánh dấu văn bản nhất định trong một ô

Nếu bạn chỉ muốn đánh dấu văn bản cụ thể như một từ, số hoặc thành phần khác trong một ô, điều này cũng có thể thực hiện được.

1. Chọn văn bản trong ô theo một trong các cách sau:
2. Bấm đúp vào ô và kéo con trỏ qua văn bản.
3. Chọn ô và kéo con trỏ qua văn bản trong Thanh công thức.
4. Bấm đúp vào ô hoặc sử dụng F2 để vào chế độ chỉnh sửa. Sử dụng các phím mũi tên để đặt con trỏ ở nơi bạn muốn. Sau đó sử dụng Shift + Mũi tên để chọn văn bản.

5. Khi bạn đã chọn văn bản của mình, hãy sử dụng Màu chữ trình đơn thả xuống trên thanh công cụ nổi hoặc trên Trang chủ tab để chọn màu. Bạn cũng có thể sử dụng More Màu sắc tùy chọn cho màu tùy chỉnh như được mô tả trước đó.

6. Sử dụng Enter hoặc Trở lại để lưu thay đổi của bạn. Sau đó, bạn sẽ thấy văn bản đã chọn của mình được đánh dấu.

Làm cho dữ liệu của bạn nổi bật

Đánh dấu trong Excel cung cấp cho bạn một cách đơn giản để làm nổi bật dữ liệu của bạn. Cho dù là một ô, nhóm ô hay văn bản nhất định, hãy thiết lập trang tính của bạn theo cách hiệu quả nhất để xem dữ liệu của bạn.

Để biết thêm, hãy xem danh sách phím tắt Microsoft Excel hữu ích này để thực hiện nhanh chóng việc điều hướng, định dạng, v.v.