Thông báo: Hotrowordpress sẽ tiến hành cập nhật lại toàn bộ plugin-themes hiện có trên blog. Thời gian hỗ trợ cập nhật từ ngày 30.03.2024, nếu cần gấp bản mới nhất vui lòng gửi mail về cho admin để nhận link download ưu tiên!

Cách hiển thị số từ trong Microsoft Word

Thủ thuật Microsoft Office
Biên tập HoTroWordpress
How To Show Word Count In Microsoft Word image 1
0

Microsoft Word bao gồm một bộ đếm từ cho phép bạn theo dõi số lượng từ bạn đã nhập trong tài liệu của mình. Nó thực sự hữu ích khi bạn làm việc trên các tài liệu yêu cầu một số lượng từ nhất định hoặc có giới hạn từ nhất định. Việc đếm từ này trong Microsoft Word cũng giúp đếm các ký tự.

Có nhiều cách khác nhau để truy cập số từ trong Word. Bạn có thể sử dụng thanh trạng thái, mở cửa sổ đếm từ và thậm chí thêm bộ đếm từ trực tiếp làm trường vào tài liệu của mình. Bạn cũng có thể xem số từ và ký tự trong Word trực tuyến.

Cách hiển thị số từ trong Microsoft Word hình 1

Xem số từ khi bạn nhập vào Microsoft Word

Microsoft Word có bộ đếm từ theo thời gian thực, đếm các từ khi bạn nhập vào tài liệu và cho phép bạn xem chúng trên thanh trạng thái. Bạn không cần phải mở bất kỳ menu hoặc cửa sổ nào để truy cập nó.

Điều này rất hữu ích khi bạn muốn trình theo dõi trực tiếp đếm các từ bạn nhập vào tệp của mình.

  1. Mở Từ từ Menu Bắt đầu trên máy tính của bạn.
Cách hiển thị số từ trong Microsoft Word hình 2Cách hiển thị số từ trong Microsoft Word hình 2
  1. Bắt đầu một tài liệu mới hoặc mở tài liệu hiện có của bạn để xem số từ.
  2. Ở góc dưới bên trái màn hình, bạn sẽ thấy số từ của mình. Nó hiển thị tổng số từ có trong tất cả các trang của tài liệu đang mở hiện tại của bạn.
Cách hiển thị số từ trong Microsoft Word hình 3Cách hiển thị số từ trong Microsoft Word hình 3
  1. Trong trường hợp không thấy số từ, bạn nhấn chuột phải vào thanh trạng thái cuối màn hình và chọn Số từ lựa chọn. Thao tác này sẽ thêm bộ đếm từ vào thanh trạng thái.
Cách hiển thị số từ trong Microsoft Word hình 4

Tìm số đếm cho các từ đã chọn

Nếu bạn có một tài liệu Word lớn và bạn chỉ muốn tìm số từ trong Word cho văn bản đã chọn, bạn cũng có thể làm điều đó bằng cách sử dụng tính năng đếm từ tương tự.

Điều này sẽ hoạt động với tất cả các trang trong tài liệu hiện tại của bạn nhưng không hoạt động với nhiều tài liệu Word. Bạn cần đếm số từ cho nhiều tài liệu riêng biệt bằng phương pháp này.

  1. Nhấp chuột phải vào tài liệu Word của bạn, chọn Mở vớivà lựa chọn Từ.
Cách hiển thị số từ trong Microsoft Word hình 5
  1. Chọn văn bản mà bạn muốn tìm số từ. Bạn có thể chọn bao nhiêu khối văn bản tùy thích trong bất kỳ trang nào của tài liệu.
  2. Hãy nhìn vào thanh trạng thái ở phía dưới và nó sẽ nói XX trong số YY từ. XX là số từ cho văn bản đã chọn và YY là tổng số từ trong tài liệu của bạn.
Cách hiển thị số từ trong Microsoft Word hình 6

Xem ký tự và số từ với More Chi tiết

Theo mặc định, thanh trạng thái chỉ hiển thị một số thông tin giới hạn như số từ và ký tự của bạn. Nếu bạn muốn truy cập thêm thông tin chi tiết như số trang và đoạn văn, số ký tự có và không có dấu cách thì bạn cần phải mở hộp Đếm Từ.

Hộp này mở từ bên trong Word trên máy tính của bạn.

  1. Mở tài liệu của bạn trong Từ trên máy của bạn.
  2. Tìm tab có nội dung Ôn tập ở trên cùng và nhấp vào nó.
  3. Xác định vị trí phần có nội dung Kiểm chứng và nhấp vào Số từ tùy chọn trong đó.
Cách hiển thị số từ trong Microsoft Word hình 7
  1. Một hộp nhỏ sẽ mở ra trên màn hình cho phép bạn xem số từ và các chi tiết khác cho tài liệu của mình.
Cách hiển thị số từ trong Microsoft Word hình 8
  1. Bạn có thể bỏ chọn Bao gồm các hộp văn bản, chú thích cuối trang và chú thích cuối trang tùy chọn nếu bạn không muốn đưa chúng vào số từ của mình.
  2. Nhấp chuột Đóng khi bạn xem xong số từ.

Thêm số từ vào tài liệu của bạn

Word cho phép bạn hiển thị số từ dưới dạng một trường trong tài liệu của bạn. Điều này cho phép bạn hiển thị số từ ở bất cứ đâu bạn muốn trong tài liệu của mình. Số đếm sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản bình thường và bạn có thể áp dụng định dạng và kiểu của mình cho nó nếu muốn.

  1. Mở tài liệu của bạn trong Từ.
  2. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn hiển thị số từ.
  3. Nhấp vào mục menu có nội dung Chèn ở trên cùng.
Cách hiển thị số từ trong Microsoft Word hình 9
  1. Tìm phần có nội dung Chữ và nhấp vào Phần nhanh tùy chọn trong đó.
Cách Hiện Số Từ Trong Microsoft Word Hình 10
  1. Chọn Cánh đồng từ các tùy chọn có sẵn trên màn hình của bạn.
Cách hiển thị số từ trong Microsoft Word hình 11
  1. Ở phía bên trái, bạn sẽ thấy danh sách các trường mà bạn có thể thêm vào tài liệu của mình. Tìm trường có nội dung số từchọn nó và nhấp vào OK nút ở phía dưới.
Cách Hiện Số Từ Trong Microsoft Word Hình 12
  1. Số từ sẽ xuất hiện ở vị trí bạn đã chọn trong tài liệu.
  2. Khi bạn thêm từ mới vào tài liệu, bạn sẽ cần cập nhật số từ theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào số từ trong tài liệu của bạn và chọn Trường cập nhật.
Cách hiển thị số từ trong Microsoft Word hình 13

Xem Số Từ Trong Microsoft Word Online

Nếu bạn sử dụng phiên bản Microsoft Office trực tuyến thì cũng có tính năng đếm từ trong Word trực tuyến. Bạn có thể truy cập nó khá giống với phiên bản dành cho máy tính để bàn.

  1. Truy cập trang web Office và đăng nhập vào tài khoản của bạn để truy cập các ứng dụng Office.
  2. Tạo một tài liệu mới hoặc chỉnh sửa một tài liệu hiện có.
  3. Nhấn vào Ôn tập tab ở thanh menu trên cùng.
Cách Hiện Số Từ Trong Microsoft Word Hình 14
  1. Nhấn vào Số từ tùy chọn để xem số lượng từ trong tài liệu hiện tại của bạn.
Cách Hiện Số Từ Trong Microsoft Word Hình 15

Thêm số từ vào thanh trạng thái trong MS Word Online

Bạn cũng có thể hiển thị số từ trực tiếp trên thanh trạng thái trong phiên bản Office trực tuyến. Điều này chỉ yêu cầu bạn kích hoạt một tùy chọn trong Word trực tuyến.

  1. Mở tài liệu của bạn trong Từ trực tuyến.
  2. Nhấn vào Ôn tập tab ở trên cùng.
Cách Hiện Số Từ Trong Microsoft Word Hình 16
  1. Bấm vào biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh Số từ.
Cách Hiện Số Từ Trong Microsoft Word Hình 17
  1. Đánh dấu vào Hiển thị số từ lựa chọn.
Cách Hiện Số Từ Trong Microsoft Word Hình 18
  1. Bạn sẽ thấy số từ hiện tại trên thanh trạng thái ở cuối màn hình.

Phải làm gì nếu số từ trong Word không hoạt động

Nếu số từ không tự động cập nhật trên thanh trạng thái hoặc nếu bộ đếm thỉnh thoảng mờ đi thì bạn có thể thực hiện một số việc để khắc phục những sự cố này.

Khởi động lại máy tính của bạn

Tắt máy tính rồi bật lại sẽ khắc phục được sự cố trong đó bộ đếm từ không tự làm mới.

Vô hiệu hóa và kích hoạt tính năng đếm từ

Bạn có thể thử tắt tính năng đếm từ rồi bật tính năng này để xem liệu điều đó có khắc phục được sự cố khiến bộ đếm thỉnh thoảng mờ đi hay không.

  1. Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái trong Word và bỏ chọn Số từ.
Cách hiển thị số từ trong Microsoft Word hình 19
  1. Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái một lần nữa và đánh dấu Số từ.
Cách Hiện Số Từ Trong Microsoft Word Hình 20

Nếu bạn muốn đếm từ cho nhiều tài liệu, bạn có thể hợp nhất các tài liệu của mình lại với nhau và Word sẽ hiển thị số từ cho tất cả tài liệu của bạn.

Banner Hỗ Trợ WordPress
Có thể bạn quan tâm! Thêm từ tác giả
Để lại bình luận

Địa chỉ email của bạn sẽ được chúng tôi bảo mật thông tin.

  • Hỗ trợ WordPress lưu trữ toàn bộ Plugin – Theme cao cấp được phân phối lại theo các điều khoản của Giấy phép công cộng chung (GPL) nhưng có thể chưa cập nhật kịp thời lên website, nếu ko tìm thấy Plugin – Theme mong muốn vui lòng liên hệ qua Form hỗ trợ hoặc qua mail [email protected] chúng tôi sẽ gửi cho bạn ngay phiên bản mới nhất qua thông tin nhận được. Xin cảm ơn!