Bạn có thấy thông báo lỗi “Đã xảy ra lỗi khi PowerPoint đang lưu tệp” khi cố gắng lưu bản trình bày Microsoft PowerPoint không? Rất có thể vị trí bạn đang lưu tệp của mình không thể truy cập được. Dưới đây là một số cách để giải quyết vấn đề này.
Các lý do khác khiến bản trình bày của bạn không lưu bao gồm tệp bản trình bày bị hỏng, ứng dụng PowerPoint gặp sự cố, phiên đăng nhập Microsoft Office của bạn gặp sự cố, v.v.
Nội dung bài viết
Đóng bản trình bày của bạn nếu nó đang mở trong ứng dụng khác
Một lý do khiến bạn không thể lưu bản trình bày của mình trong PowerPoint là bản trình bày của bạn đang mở trong một ứng dụng khác. Ứng dụng khác đó có thể đang ngăn không cho thực hiện thêm các thay đổi đối với tệp của bạn, khiến PowerPoint hiển thị thông báo lỗi.
Trong trường hợp này, hãy kiểm tra tất cả các ứng dụng đang mở và đảm bảo không có ứng dụng nào đang sử dụng tệp PowerPoint của bạn. Nếu một ứng dụng đang sử dụng tệp, hãy đóng tệp trong ứng dụng đó, rồi thử lưu lại tệp trong PowerPoint. Điều đó sẽ giải quyết được lỗi PowerPoint của bạn.
Lưu tệp ở vị trí khác
Bạn có thể gặp lỗi “Đã xảy ra lỗi khi PowerPoint đang lưu tệp” nếu không thể truy cập được vị trí bạn đang lưu tệp. Điều này thường xảy ra với các thiết bị lưu trữ bên ngoài (ổ cứng hoặc đám mây) mà bạn sử dụng với máy tính của mình.
Trong trường hợp này, bạn có thể giải quyết sự cố bằng cách lưu bản trình bày của mình vào một thư mục trên bộ nhớ cục bộ. Sau đó, bạn có thể sao chép tệp vào thiết bị lưu trữ bên ngoài bằng cách sử dụng File Explorer nếu bạn muốn.
- Trong khi bản trình bày của bạn được mở ở PowerPointchọn Tài liệu menu ở góc trên bên trái của ứng dụng.
- Chọn Lưu thành ở bên trái và Duyệt qua ở cột giữa.
- Chọn một thư mục trên bộ nhớ cục bộ của bạn và chọn Cứu.
- Nếu tệp của bạn được lưu thành công, hãy mở thư mục đó bằng cách sử dụng File Explorersao chép tệp và dán vào thiết bị lưu trữ bên ngoài của bạn.
Nếu bạn đã khắc phục sự cố bằng phương pháp trên thì bạn nên chạy quét kiểm tra ổ đĩa trên thiết bị lưu trữ của mình để đảm bảo thiết bị không có bất kỳ lỗi nào.
- Mở Máy tính nàynhấp chuột phải vào bộ nhớ của bạn và chọn Properties.
- Truy cập Công cụ tab và chọn Kiểm tra bên trong Kiểm tra lỗi phần.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để tìm và khắc phục sự cố với ổ đĩa của bạn.
Khắc phục sự cố lưu của PowerPoint bằng cách sử dụng định dạng tệp khác
Khi bạn gặp phải sự cố khi lưu bản trình bày, bạn nên sử dụng định dạng tệp thay thế để xem tệp của mình có được lưu hay không. Ví dụ: sử dụng định dạng PPT nếu bạn gặp khó khăn khi lưu tệp của mình ở định dạng PPTX.
- Khởi động bài thuyết trình của bạn với PowerPoint.
- Lựa chọn Tài liệu ở góc trên bên trái của ứng dụng.
- Chọn Lưu thành ở bên trái và chọn Duyệt qua ở cột giữa.
- Chọn Lưu kiểu, mẫu menu thả xuống và chọn định dạng tệp khác với định dạng hiện tại. Sau đó, chọn Cứu.
Sửa chữa bản trình bày PowerPoint của bạn
Bản trình bày PowerPoint của bạn có thể bị hỏng, gây ra sự cố với thao tác lưu của ứng dụng. Nhiều lý do có thể khiến tệp trình bày của bạn bị hỏng, bao gồm vi-rút và ứng dụng độc hại.
Để giải quyết vấn đề đó, hãy sử dụng tùy chọn sửa chữa tích hợp sẵn của PowerPoint. Tùy chọn này sửa chữa bản trình bày bị lỗi của bạn rồi mở tệp trong ứng dụng.
- Mở PowerPointlựa chọn Mở ở bên trái và chọn Duyệt qua ở cột giữa.
- Tìm và bấm một lần vào bản trình bày của bạn.
- Chọn biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh Mở và lựa chọn Mở và sửa chữa.
- Cho phép PowerPoint để sửa chữa tập tin của bạn.
Tạo bản trình bày PowerPoint mới từ các trang trình bày hiện có của bạn
Một cách để khôi phục các trang chiếu và những thay đổi của chúng từ bản trình bày hiện tại của bạn là tạo một bản trình bày mới và dán tất cả các trang chiếu hiện tại của bạn vào đó. Bằng cách này, bạn sẽ có một bản trình bày mới chứa tất cả các trang trình bày từ bản trình bày bị lỗi của bạn.
- Mở bản trình bày bị lỗi của bạn với PowerPoint.
- Chọn slide đầu tiên ở thanh bên trái.
- Chọn tất cả các slide bằng cách nhấn Điều khiển + MỘT trên bàn phím của bạn.
- Sao chép tất cả các slide bằng cách nhấn Điều khiển + C.
- Tạo một bản trình bày mới bằng cách sử dụng Điều khiển + N.
- Nhấn Điều khiển + V. để dán tất cả các trang chiếu đã sao chép vào bản trình bày mới của bạn.
- Lưu bản trình bày mới của bạn bằng cách nhấn Điều khiển + S hoặc chọn Tài liệu > Cứu.
Giải quyết lỗi lưu tệp của bạn bằng cách đăng xuất và quay lại tài khoản Office của bạn
Phiên đăng nhập tài khoản Office của bạn có thể gặp sự cố khiến tệp Office của bạn không lưu được. Bạn có thể làm mới phiên này bằng cách đăng xuất và quay lại ứng dụng Office của mình.
Bạn sẽ cần chi tiết đăng nhập tài khoản Office của mình, vì vậy hãy giữ chúng cẩn thận.
- Mở PowerPoint trên máy tính của bạn.
- Lựa chọn Tài khoản ở thanh bên trái.
- Chọn Đăng xuất bên trong Thông tin người dùng phần bên phải.
- Chọn Đúng trong lời nhắc. Lưu ý rằng thao tác này sẽ đăng xuất bạn khỏi tất cả các ứng dụng Office đã cài đặt, bao gồm Word và Excel.
- Đăng nhập lại vào tài khoản Office của bạn trong PowerPoint.
Sửa chữa cài đặt Microsoft Office của bạn
Nếu lỗi “Đã xảy ra lỗi khi PowerPoint đang lưu tệp” vẫn chưa được giải quyết thì các tệp ứng dụng cốt lõi của PowerPoint có thể bị hỏng. Bạn không thể tự mình khắc phục các tệp này, vì vậy hãy sử dụng công cụ sửa chữa tích hợp sẵn của Office để khắc phục mọi sự cố với các tệp cốt lõi của ứng dụng của bạn.
- Mở Bảng điều khiển trên PC của bạn.
- Lựa chọn Gỡ bỏ cài đặt một chương trình trong tiện ích.
- Sự lựa chọn của bạn Microsoft Office cài đặt trong danh sách và chọn Thay đổi ở trên cùng.
- Chọn Đúng bên trong Kiểm soát tài khoản người dùng lời nhắc.
- Chọn Sửa chữa nhanh tùy chọn và chọn Sửa.
- Nếu sự cố của bạn vẫn tiếp diễn, hãy chọn Sửa chữa trực tuyến tùy chọn và chọn Sửa.
Cài đặt lại Microsoft Office
Nếu không có cách nào khác hiệu quả, hãy gỡ cài đặt và cài đặt lại toàn bộ bộ MS Office trên máy tính của bạn. Làm như vậy sẽ xóa tất cả các ứng dụng Office của bạn, bao gồm PowerPoint và cài đặt lại tất cả các ứng dụng này. Điều này giúp khắc phục mọi sự cố với các chương trình này.
- Mở các cửa sổ Settings bằng cách nhấn các cửa sổ + TÔI.
- Lựa chọn Ứng dụng TRONG Settings.
- Tìm và chọn Văn phòng trong danh sách. Sau đó, chọn Gỡ cài đặt.
- Chọn Gỡ cài đặt trong lời nhắc.
- Cài đặt lại phiên bản của bạn Microsoft Office trên máy tính của bạn.
Giải quyết sự cố lưu của PowerPoint trên máy tính của bạn
Lỗi “Đã xảy ra lỗi khi PowerPoint đang lưu tệp” của PowerPoint có thể khiến bạn mất tất cả những thay đổi bạn đã thực hiện cho bản trình bày của mình. May mắn thay, lỗi này tương đối dễ khắc phục và bạn có thể sử dụng các phương pháp trên để khắc phục điều đó.
Khi bạn đã khắc phục được sự cố, hãy sử dụng phương pháp lưu thông thường và PowerPoint sẽ giữ lại tất cả các thay đổi trong bản trình bày của bạn.
