Được tìm thấy ở một vị trí xa lạ trong ứng dụng, bạn có thể thêm các nút hành động vào trang chiếu PowerPoint để làm cho bản trình bày của bạn tương tác hơn và dễ sử dụng hơn cho người xem.
Các nút hành động này có thể làm cho bản trình bày dễ điều hướng hơn và làm cho các trang chiếu trong bản trình bày của bạn hoạt động giống như các trang web.
Trước khi bạn thêm các nút hành động vào bản trình bày PowerPoint, hãy cân nhắc kỹ cách người xem sẽ sử dụng bản trình bày của bạn. Các nút tác vụ có nên là phần nổi bật của trang trình bày hay chỉ đơn giản là chiếm một phần nhỏ ở cuối hoặc lệch sang một bên?
Người xem sẽ sử dụng các nút như thế nào và việc điều hướng bằng các nút hành động sẽ chỉ gây nhầm lẫn cho thông điệp mà bản trình bày của bạn đang cố gắng miêu tả? Khi bạn đã trả lời những câu hỏi này, bạn có thể thêm các nút hành động vào bản trình bày của mình vì biết rằng chúng sẽ hỗ trợ thay vì gây nhầm lẫn cho người xem.
Thêm các nút hành động vào slide PowerPoint
Mở bản trình bày slide PowerPoint mới và quyết định vị trí bạn muốn đặt các nút hành động.
Ở phía dưới là một lựa chọn hợp lý nhưng bạn có thể thích các nút Tiếp theo và Trước đó nằm ở bên trái và bên phải của trang trình bày. Trong trường hợp đó, hãy đảm bảo bạn phân bổ đủ không gian ở những nơi đó cho các nút hành động.
Giả sử bạn chỉ muốn thêm Trang chủ, Trước trượt, và Kế tiếp trượt các nút hành động vào bản trình bày của bạn. Bắt đầu bằng cách nhấp vào Chèn tab trên Ruy-băng và xác định vị trí một phần của Ruy-băng có tiêu đề Minh họa.
Xác định vị trí và nhấp vào nút trong phần này có tiêu đề Hình dạng.
Khi nhấp vào nút này, bạn sẽ nhận thấy PowerPoint mở ra một menu dài với nhiều loại hình dạng khác nhau mà bạn có thể thêm vào bản trình bày của mình.
Ở cuối danh sách, tìm phần có tiêu đề Nút hành động và bấm vào nút có hình ảnh Căn nhà trên đó.
Bây giờ bạn đã nhấp vào Căn nhà nút, bạn cần đặt nó trên slide của bạn. Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn đặt nút và giữ nút chuột trái.
Kéo chuột cho đến khi nút có kích thước xấp xỉ bạn muốn rồi thả nút chuột trái.
PowerPoint sẽ ngay lập tức mở ra hành động Settings cửa sổ. Hóa ra, cài đặt mặc định chính xác là những gì bạn muốn ở đây.
Chú ý rằng trên Click chuột tab, cái Siêu liên kết tới tùy chọn đã được chọn và Trang trình bày đầu tiên liên kết đã được chọn trong menu thả xuống.
Lưu ý rằng cũng có các tùy chọn để đặt khi người dùng di chuột qua nút và thậm chí bạn có thể đặt nút để khởi chạy chương trình, chạy macro, phát âm thanh và các sự kiện khác. Nhấn vào OK khi bạn khám phá xong cửa sổ này.
Quay trở lại Hình dạng nút trên Chèn menu và một lần nữa xác định vị trí Nút hành động phần ở cuối menu. Lần này, chọn nút có mũi tên chỉ sang trái.
Cũng giống như trước đây, hãy đặt nút trên trang trình bày của bạn và PowerPoint sẽ mở hành động Settings cửa sổ. Lưu ý rằng một lần nữa, cài đặt mặc định là những gì bạn cần cho Trước cái nút. Nhấn vào OK cái nút. Sử dụng các quy trình tương tự như trên, đặt một Kế tiếp Nút hành động vào slide của bạn.
Khi hoàn tất, bạn sẽ có Nút Hành động Trang chủ, Trước và Tiếp theo trên trang chiếu của mình. Nếu bạn không hài lòng với màu sắc, vị trí hoặc kích thước của các nút, bạn có thể thay đổi chúng giống như bất kỳ đối tượng nào khác trong bản trình bày PowerPoint.
Được nhiều người thuyết trình sử dụng không đúng mức, Nút Tác vụ có thể giúp bạn điều hướng bản trình bày dễ dàng hơn trong khi thuyết trình hoặc đối với người xem có bản sao bản trình bày của bạn. Các nút hành động cho phép bạn điều hướng ngay lập tức đến một trang trình bày khác hoặc thậm chí khởi chạy một ứng dụng hoặc macro.
Để thêm phần thú vị cho bản trình bày, bạn thậm chí có thể phát âm thanh khi bạn hoặc người xem nhấp vào nút. Thử nghiệm một số cài đặt của Nút hành động để tạo trải nghiệm tương tác hơn cho bản trình bày của bạn.
