Giống như bất kỳ ứng dụng nào khác, Outlook cũng tạo và lưu các tệp bộ đệm trên máy tính của bạn để tăng tốc hoạt động của nó. Những tệp này giúp ứng dụng tự động hoàn thành một số thứ nhất định và giúp ứng dụng nhanh chóng truy cập các tệp được yêu cầu so với khi không có bộ nhớ đệm. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn xóa bộ nhớ đệm Outlook.
Bạn sẽ muốn làm điều đó, đặc biệt khi nhận thấy hiệu suất của ứng dụng chậm lại, nguyên nhân thường là do có nhiều tệp bộ nhớ đệm được tạo trong một khoảng thời gian. Có nhiều cách để xóa các tệp bộ đệm Outlook khác nhau như dưới đây.
Nội dung bài viết
Xóa tập tin bộ đệm Outlook bằng cách sử dụng File Explorer
sử dụng File Explorer xóa bộ đệm Outlook là một trong những cách dễ nhất để thực hiện tác vụ. Vì tệp bộ nhớ đệm cũng giống như bất kỳ tệp thông thường nào khác trên máy tính nên bạn có thể điều hướng đến thư mục chứa chúng và loại bỏ tất cả chúng cùng một lúc. Khi hoàn tất, bộ đệm Outlook của bạn sẽ biến mất.
- Nó sẽ mở một thư mục chứa hồ sơ Outlook và các tệp bộ nhớ đệm của bạn. Bạn muốn tìm thư mục có nội dung RoamCache và nhấp đúp vào nó để mở nó.
- Tất cả các tệp bạn hiện thấy trên màn hình đều là tệp bộ nhớ đệm Outlook. Để loại bỏ các tệp này, hãy chọn tất cả chúng bằng cách nhấn Ctrl + A trên bàn phím, nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào và chọn Xóa bỏ lựa chọn.
- Bạn có thể muốn xóa Thùng rác để đảm bảo các tập tin sẽ biến mất vĩnh viễn.
Mặc dù việc xóa các tệp bộ nhớ đệm Outlook thường không gây ra bất kỳ sự cố nào nhưng bạn nên sao lưu chúng vào một thư mục riêng trước khi xóa. Trong trường hợp mọi thứ trở nên tồi tệ, bạn có thể khôi phục các tệp đã sao lưu của mình.
Xóa các mục nhập bộ đệm riêng lẻ trong Outlook
Phương pháp trên sẽ xóa tất cả các tệp bộ đệm Outlook khỏi máy tính của bạn. Nếu bạn chỉ muốn xóa các mục nhập cụ thể, chẳng hạn như một số địa chỉ email nhất định hiển thị dưới dạng đề xuất thì bạn cũng có thể thực hiện việc đó từ trong ứng dụng Outlook.
Thao tác này chỉ xóa các mục bạn chọn trong ứng dụng.
- Mở Quan điểm ứng dụng trên máy tính của bạn.
- Bấm vào Email mới để mở cửa sổ soạn email. Bạn sẽ không thực sự viết bất kỳ email nào.
- bên trong ĐẾN trên màn hình của bạn, hãy nhập mục bạn muốn xóa khỏi bộ đệm Outlook.
- Khi mục nhập xuất hiện dưới dạng gợi ý, hãy di chuột qua mục đó và bạn sẽ tìm thấy X biểu tượng bên cạnh mục nhập. Nhấp vào biểu tượng này và nó sẽ xóa mục đã chọn khỏi thư viện bộ đệm Outlook.
- Nếu muốn xóa nhiều mục nhập, bạn sẽ cần lặp lại quy trình cho từng mục nhập của mình.
Xóa bộ đệm tự động hoàn thành trong Outlook
Trong khi viết email mới, bạn có thể nhận thấy rằng Outlook cung cấp cho bạn tính năng tự động hoàn thành một số việc nhất định. Nó có thể làm được điều đó vì nó có những mục đó được lưu trong thư viện bộ đệm của nó. Tuy nhiên, nếu bạn thấy hành vi này của Outlook gây khó chịu hoặc bạn không muốn những đề xuất như vậy, bạn có thể xóa dữ liệu này khỏi ứng dụng trên máy tính của mình.
Việc vô hiệu hóa và xóa bộ đệm tự động hoàn thành trong Outlook đều khá dễ thực hiện.
- Mở Quan điểm trên máy tính của bạn và nhấp vào Tài liệu tab ở trên cùng.
- Lựa chọn Tùy chọn từ thanh bên trái trên màn hình sau. Nó mở menu cài đặt Outlook chính.
- Bạn sẽ thấy một số tùy chọn ở thanh bên trái trên màn hình. Tìm cái nói Thưthường đứng thứ hai trong danh sách và nhấp vào nó để mở.
- Nhiều tùy chọn khác nhau liên quan đến thư sẽ xuất hiện ở khung bên phải. Cuộn xuống trong khung này và tìm phần được gắn nhãn là Gửi tin nhắn. Sau đó tìm tùy chọn có nội dung Sử dụng Danh sách Tự động Hoàn thành để gợi ý tên khi gõ vào các dòng Tới, Cc và Bcc và bấm vào Danh sách tự động hoàn thành trống nút bên cạnh nó.
- Một lời nhắc sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Bấm vào Đúng để loại bỏ bộ nhớ đệm tự động hoàn thành của Outlook trên máy tính của bạn.
Xóa bộ đệm biểu mẫu trong Outlook
Nếu bạn sử dụng bất kỳ biểu mẫu nào trong Outlook trên máy tính của mình thì máy tính của bạn cũng có thể có các tệp bộ nhớ đệm cho các biểu mẫu này. Bạn cũng cần xóa chúng để xóa hoàn toàn tất cả các tệp bộ đệm Outlook.
Điều này cũng có thể được thực hiện từ bên trong ứng dụng trên máy của bạn.
- Phóng Quan điểm trên máy tính của bạn, nhấp vào Tài liệu ở trên cùng và chọn Tùy chọn từ thanh bên trái.
- Trên màn hình sau, tìm tùy chọn có nội dung Trình độ cao ở thanh bên trái và nhấp vào nó.
- Cuộn xuống trong khung bên phải cho đến khi bạn thấy Nhà phát triển phần. Tìm Biểu mẫu tùy chỉnh trong phần này và nhấp vào nó để mở nó.
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra với một vài nút trên đó. Bấm vào Quản lý biểu mẫu nút để tiếp tục.
- Bạn sẽ tìm thấy các nút khác nhau trên màn hình sau đây. Bấm vào cái có nội dung Xóa bộ nhớ đệm để xóa các tệp bộ nhớ đệm biểu mẫu Outlook của bạn. Sẽ không có lời nhắc hay bất cứ điều gì tương tự.
- Sau đó, bạn có thể đóng các màn hình đang mở khi hoàn thành nhiệm vụ.
Nếu bạn đã sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong số này để xóa bộ nhớ đệm Outlook trên máy tính của mình thì chúng tôi muốn biết bạn đã sử dụng phương pháp nào và lý do bạn chọn xóa các tệp bộ nhớ đệm này. Có lý do cụ thể nào để làm như vậy không? Phản hồi của bạn đang được chờ đợi trong phần bình luận bên dưới.
