Rất dễ nhầm lẫn giữa Microsoft Office và Office 365 hoặc Microsoft 365. Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn mà bạn đã sử dụng trong nhiều năm và có thể bao gồm các phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn của Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access và Nhà xuất bản tùy thuộc vào phiên bản bạn lấy.
Office Home & Sinh viên có Word, Excel, PowerPoint. Office Home & Business bổ sung Outlook. Office Professional thêm Nhà xuất bản và Quyền truy cập. Tất cả đều có sẵn cho hệ điều hành Microsoft Windows và Apple Mac và đây là giao dịch mua một lần.
Office 365, hiện được gọi là Microsoft 365, là một dịch vụ đăng ký có thể cung cấp quyền truy cập vào bất kỳ ứng dụng Office trên máy tính và web nào cũng như các dịch vụ khác như lưu trữ đám mây OneDrive, Teams, SharePoint, Intune, Exchange và các dịch vụ bảo mật tích hợp .
Để gây thêm nhầm lẫn, còn có Office Online. Đó là phiên bản miễn phí của các ứng dụng Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote và ứng dụng Office dành cho thiết bị Android và iOS.
Bạn có phiên bản Office nào?
Các sản phẩm Office độc lập khác có thể mua bao gồm Visio để lập biểu đồ và Project để quản lý dự án.
Nội dung bài viết
Phiên bản mới nhất của Office là Microsoft Office 2021
Đối với người dùng gia đình, bạn có thể không thấy sự khác biệt giữa Office 2019 và Office 2021. Tuy nhiên, tại nơi làm việc, nên sử dụng phiên bản mới nhất để đảm bảo bạn có các tính năng mới nhất, khả năng tương thích và bảo mật tối đa, đặc biệt là khi trao đổi tệp với các công ty khác. Nếu đang sử dụng các phiên bản cũ hơn 2019, bạn cần cập nhật lên Office 2021. Ít nhất hãy làm điều đó để cập nhật bảo mật.
Cập nhật tính năng trong Microsoft Office 2021
Nếu bạn sử dụng Microsoft Office, bạn sẽ nhận thấy rằng nó đang trở thành một nền tảng cộng tác. Cho dù bạn là doanh nghiệp nhỏ hay công ty Fortune 500, bạn đều phụ thuộc vào liên lạc tích hợp với các ứng dụng như Microsoft Teams. Chức năng này phát triển trong Office 2021. Chúng tôi sẽ lưu ý các ứng dụng Office có tính năng này và liệu tính năng này có sẵn trên máy tính để bàn chạy Windows, macOS hay cả hai hay không.
Làm mới trực quan Microsoft Office 2021
Ứng dụng văn phòng: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Nhà xuất bản, Visio, Dự án
Nền tảng: các cửa sổ
Khi cài đặt Office 2021, bạn sẽ thấy nó có vẻ khác. Mục tiêu của Microsoft là đơn giản hóa giao diện để bạn có thể tập trung vào công việc của mình. Nó vẫn đủ quen thuộc để bạn có thể dễ dàng tìm thấy các công cụ yêu thích của mình trong ribbon. Office Visual Refresh không có quá nhiều điều bất ngờ.
Đồng tác giả và cộng tác viên trong thời gian thực
Ứng dụng văn phòng: Excel, Word, PowerPoint
Nền tảng: Windows, macOS
Không còn phải gửi đi gửi lại các bảng tính qua email với các bản sao làm đầy hộp thư đến của bạn. Chia sẻ tệp bạn đang làm việc và mọi người có thể làm việc trong thời gian thực. Ở gần phía trên bên phải của ứng dụng, bạn có thể biết ai đang làm việc trên ứng dụng đó cùng với bạn. Điều này yêu cầu lưu tài liệu vào OneDrive hoặc SharePoint.
Tự động Lưu Mọi Thay đổi
Ứng dụng văn phòng: Excel, Word, PowerPoint
Nền tảng: Windows, macOS
Sử dụng tài khoản Microsoft của bạn để tải phiên bản OneDrive miễn phí hoặc trả phí. Sau đó, mọi tài liệu bạn lưu trữ trong OneDrive sẽ tự động lưu mọi thay đổi khi bạn làm việc trên đó. Không bao giờ phải lo lắng về việc phải khôi phục tập tin bị mất hoặc sửa chữa tài liệu bị hỏng.
Bảo vệ đôi mắt của bạn với Chế độ tối
Ứng dụng văn phòng: Từ
Nền tảng: Windows, macOS
Cùng với việc làm mới hình ảnh, Word hiện có Chế độ tối và không chỉ có dải băng. Bản thân trang đó sẽ tối đi. Nhiều người nhận thấy Chế độ tối giúp giảm mỏi mắt. Nó cũng có thể làm giảm tiếp xúc với ánh sáng xanh và giúp bạn dễ ngủ hơn.
Đọc to để đọc hiệu đính
Ứng dụng văn phòng: Từ
Nền tảng: Windows, macOS
Bí quyết của một nhà văn cũ là đọc to bài viết của họ để xem nó phát ra âm thanh như thế nào. Nó hoạt động rất tốt trong việc giúp tìm những từ còn thiếu và điều chỉnh giọng điệu cho người đọc của bạn. Hoặc có thể bạn chỉ muốn cho đôi mắt của mình được nghỉ ngơi. Word sẽ đọc lại tài liệu của bạn bằng giọng nam tính hoặc nữ tính thực tế.
Phương tiện chứng khoán miễn phí
Ứng dụng văn phòng: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio
Nền tảng: Windows, macOS
Thu hút sự chú ý của mọi người vào công việc tuyệt vời của bạn bằng cách sử dụng thư viện Nội dung Sáng tạo Cao cấp của Office. Chèn hình ảnh, biểu tượng, ảnh chụp, hình minh họa, v.v. chỉ bằng một vài lần nhấn phím. Không còn phải tìm kiếm hình ảnh thuộc phạm vi công cộng trên web hàng giờ nữa.
Vươn ra toàn cầu với Trình dịch tích hợp của Outlook
Ứng dụng văn phòng: Quan điểm
Nền tảng: các cửa sổ
Một xu hướng đang phát triển là kinh doanh toàn cầu tại nhà, vì vậy việc có một phiên dịch viên sẽ thực sự hữu ích. Giờ đây, Outlook có thể dịch email sang hơn 70 ngôn ngữ và tạo bản ghi để bạn cũng có thể giữ lại bản gốc.
Luôn có thể truy cập
Ứng dụng văn phòng: Excel, Word, PowerPoint
Nền tảng: các cửa sổ
Rất may, chúng tôi đã nhận thức rõ hơn về những thách thức mà một số người gặp phải và Microsoft giúp chúng tôi dễ dàng tiếp cận công việc của mình hơn thông qua Bộ kiểm tra Trợ năng của họ.
Làm cách nào để cập nhật lên Office 2021?
Bạn có bị thuyết phục rằng Office 2021 đáng mua không? Tuyệt vời, việc nâng cấp rất đơn giản và dễ dàng.
- Đảm bảo thiết bị của bạn đáp ứng các yêu cầu của Office 2021:
hệ điều hành
Windows – Windows 10 hoặc Windows 11
macOS – 3 phiên bản macOS mới nhất
CPU
Windows 1.1GHz trở lên với ít nhất 2 lõi
macOS – bất cứ thứ gì được hỗ trợ bởi 3 phiên bản macOS mới nhất
ĐẬP
Windows – 4GB
macOS – 4GB
Dung lượng ổ đĩa
Windows – 4GB
macOS – 10GB
Màn hình
Windows – tối thiểu 1280 x 768
macOS – tối thiểu 1280 x 800
- Mua phiên bản Office 2021 mà bạn cần bằng cách sử dụng các liên kết đến các trang chính thức của Microsoft.
Văn phòng Gia đình & Sinh viên 2021 – $149,99
Văn phòng Trang chủ & Doanh nghiệp 2021 – $249,99
Văn phòng chuyên nghiệp 2021 – $439,99
- Download and install Office 2021. Bản cài đặt Office 2021 sẽ loại bỏ các phiên bản Office trước đó nếu bạn có chúng. Nếu quá trình cài đặt không thành công, hãy gỡ cài đặt các phiên bản Office cũ của bạn như cách bạn làm với bất kỳ chương trình nào khác. Nếu bạn sử dụng Outlook, hãy tạo bản sao lưu các tệp dữ liệu Outlook. Các bản cập nhật bảo mật cho Office 2021 sẽ tự động diễn ra.
Có gì mới trong Microsoft Office 2021?
Có quá nhiều cập nhật tính năng để phù hợp ở đây. Phiên bản Office dành cho Windows hoặc Mac có rất nhiều điều ngạc nhiên thú vị dành cho bạn. Hãy dành thời gian để nhìn xung quanh và tìm kiếm chúng. Tính năng mới yêu thích của bạn là gì? Bạn muốn thấy Microsoft bao gồm hoặc thay đổi điều gì trong Office? Hãy cho chúng tôi biết.
