Tệp Excel không mở được? 9 cách khắc phục để thử

Bạn có thấy rằng Microsoft Excel không mở được tệp trên máy tính của mình không? Nếu vậy, tệp của bạn có thể bị hỏng hoặc có thể có sự cố với ứng dụng Excel, hệ thống Windows hoặc Mac của bạn. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách khắc phục sự cố này để bạn có thể xem dữ liệu bảng tính của mình.

Mặc dù lý do chính khiến tệp Microsoft Excel không mở có thể là do tệp của bạn bị hỏng, nhưng có những nguyên nhân khác, như phần mở rộng sai trên tệp của bạn, thiết bị bên ngoài không phản hồi, phần bổ trợ Excel có vấn đề, v.v.

1. Đảm bảo bạn đang sử dụng Excel để mở tệp

Nếu bạn đã cài đặt nhiều chương trình bảng tính trên máy tính, rất có thể bạn đang sử dụng ứng dụng không phải Excel để khởi chạy tệp của mình.

Bạn có thể khắc phục điều đó bằng cách buộc hệ thống khởi chạy tệp của bạn bằng ứng dụng Excel thực.

1. Phóng File Explorer hoặc Trình tìm kiếm trên máy tính của bạn.
2. Nhấp chuột phải vào bảng tính của bạn và chọn Mở với > Excel.

Nếu bạn không tìm thấy Excel trên danh sách ứng dụng, chọn Chọn ứng dụng khácvà bạn sẽ thấy ứng dụng.

2. Bỏ chọn Tùy chọn trao đổi dữ liệu động (DDE) của Excel

Nguyên nhân đã biết khi Microsoft Excel không mở bao gồm tính năng DDE được bật trong Excel. Bạn có thể tắt tùy chọn này để xem liệu điều đó có khắc phục được sự cố của bạn không. Sau này, việc bật lại tính năng này nếu muốn thật dễ dàng.

1. Mở Excel trên máy tính của bạn và chọn Tùy chọn bên trái.
2. Chọn Trình độ cao ở thanh bên trái.
3. Tắt Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Dynamic Data Exchange (DDE) tùy chọn ở bên phải.

4. Chọn OK ở dưới cùng của cửa sổ.
5. Hãy thử khởi chạy tập tin của bạn với Excel.

3. Sửa chữa tệp Excel bị hỏng của bạn

Microsoft Excel bao gồm một tùy chọn cho phép bạn sửa các tệp bị lỗi và sau đó mở chúng bằng ứng dụng Excel. Bạn nên sử dụng tùy chọn này để giải quyết vấn đề của mình.

1. Phóng Excellựa chọn Mở ở bên trái và chọn Duyệt qua ở cột giữa.
2. Mở thư mục chứa file Excel của bạn, nhấp chuột một lần vào file đó, chọn biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh Mởvà lựa chọn Mở và sửa chữa.

3. Cho phép Excel sửa chữa rồi mở tệp của bạn.

4. Đảm bảo tệp có đúng Extension

Tệp bảng tính của bạn phải sử dụng tiện ích mở rộng được Excel hỗ trợ để khởi chạy ứng dụng. Tệp hiện tại của bạn có thể ở định dạng tệp không chính xác, gây ra sự cố trong ứng dụng.

Hầu hết các bảng tính Excel đều sử dụng định dạng tệp XLS hoặc XLSX. Tệp của bạn cũng có thể là tệp CSV mà Excel hỗ trợ mở.

Nếu tệp của bạn không gặp trường hợp đó, hãy thay đổi phần mở rộng của tệp và xem liệu cách đó có giải quyết được sự cố hay không.

1. Bấm chuột phải vào tệp Excel của bạn và chọn Đổi tên.
2. Thay đổi phần mở rộng tập tin thành XLS hoặc XLSX và hãy nhấn Enter.

3. Khởi chạy tập tin của bạn với Excel.

Nếu tệp của bạn không mở sau khi thay đổi tiện ích mở rộng, hãy khởi chạy ứng dụng mà bạn đã tạo tệp của mình và sử dụng tiện ích mở rộng của ứng dụng. Lưu thành hoặc tùy chọn tương tự để thay đổi định dạng tệp của bạn thành XLS hoặc XLSX.

5. Sao chép tệp Excel của bạn từ bộ nhớ ngoài sang bộ nhớ cục bộ của bạn

Nếu bạn đang cố gắng khởi chạy tệp Excel được lưu trữ trên thiết bị bên ngoài, chẳng hạn như ổ flash USB, kết nối của thiết bị đó với máy tính của bạn có thể không hoạt động, gây ra sự cố.

Trong trường hợp này, hãy sao chép tệp từ thiết bị bên ngoài sang máy tính, sau đó khởi chạy bản sao cục bộ của tệp trong ứng dụng Excel của bạn. Điều đó sẽ giải quyết được vấn đề khi Microsoft Excel không mở được.

6. Sử dụng Chế độ an toàn Office của Excel trên Windows 10 hoặc 11

Excel cung cấp nhiều phần bổ trợ khác nhau để giúp bạn tận dụng tối đa ứng dụng. Đôi khi, một hoặc nhiều phần bổ trợ này gặp trục trặc, gây ra sự cố với ứng dụng và tệp của bạn.

Trong trường hợp này, bạn có thể tách biệt các phần bổ trợ đó và chỉ khởi chạy Excel với các tệp cần thiết. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách mở ứng dụng ở Chế độ an toàn của Office. Lưu ý rằng phương pháp này chỉ hoạt động trên PC Windows.

1. Khởi chạy PC của bạn Chạy hộp thoại bằng cách nhấn các cửa sổ + R.
2. Nhập nội dung sau vào hộp và nhấn Enter:
   vượt trội/an toàn.

3. Lựa chọn Tài liệu ở góc trên bên trái của Excel.
4. Chọn Mở ở bên trái và chọn Duyệt qua ở cột giữa.

5. Truy cập thư mục chứa tệp của bạn, chọn tệp và chọn Mở ở dưới cùng của cửa sổ.

7. Xoay Off Tăng tốc phần cứng trong Excel

Khi gặp sự cố như tệp Excel không mở được hoặc ứng dụng bị lỗi, bạn nên tắt tính năng tăng tốc phần cứng của ứng dụng để giải quyết sự cố. Làm như vậy sẽ đảm bảo ứng dụng của bạn không giảm tải các tác vụ của nó trên các thành phần phần cứng của PC.

Bạn có thể bật lại tính năng này bất cứ lúc nào bạn muốn.

1. Phóng Excel và chọn Tùy chọn bên trái.
2. Chọn Trình độ cao ở thanh bên bên trái.
3. Bật Vô hiệu hóa khả năng tăng tốc đồ họa phần cứng bên trong Trưng bày phần bên phải.

4. Chọn OK ở dưới cùng của cửa sổ.
5. Khởi chạy tập tin của bạn với Excel.

số 8. Sửa chữa cài đặt Microsoft Office của bạn

Nếu tệp Excel của bạn vẫn không mở được thì có thể cài đặt Microsoft Office của bạn bị hỏng. Điều này thường xảy ra khi chương trình của bên thứ ba, lỗi hệ thống hoặc vi-rút sửa đổi các tệp cốt lõi của ứng dụng Office.

Bạn có thể khắc phục điều đó bằng cách sử dụng công cụ sửa chữa tích hợp sẵn của Office trên máy tính Windows của mình.

1. Mở Bảng điều khiển trên PC của bạn.
2. Lựa chọn Gỡ bỏ cài đặt một chương trình trên cửa sổ mở ra.
3. Chọn cài đặt Microsoft Office của bạn trong danh sách và chọn Thay đổi ở trên cùng.

4. Lựa chọn Đúng bên trong Kiểm soát tài khoản người dùng lời nhắc.
5. Chọn Sửa chữa nhanh và chọn Sửa.

6. Nếu ứng dụng Excel của bạn vẫn bị lỗi, hãy chọn Sửa chữa trực tuyến tùy chọn và chọn Sửa.

9. Mở tệp Excel của bạn trong bộ xử lý bảng tính khác

Nếu tệp Excel của bạn không mở được dù bạn có làm gì đi nữa, hãy sử dụng chương trình bảng tính khác để xem tệp của bạn. Cả Windows và Mac đều có sẵn nhiều ứng dụng không phải Office cho phép bạn xem và chỉnh sửa các tệp Excel của mình.

Bạn có thể sử dụng bộ ứng dụng văn phòng miễn phí như Apache OpenOffice (Windows và Mac) hoặc Apple Numbers (Mac) để chỉnh sửa bảng tính của mình. Bằng cách này, bạn không phải đợi sự cố được khắc phục để bắt đầu làm việc trên các tệp của mình.

Mở tệp Excel có vấn đề trên máy tính của bạn

Có nhiều lý do khiến tệp Excel của bạn không mở được trên máy của bạn. Tuy nhiên, sau khi bạn đã khắc phục các sự cố đó với tệp, ứng dụng và hệ thống của mình, tệp của bạn sẽ khởi chạy như bình thường, cho phép bạn bắt đầu phân tích dữ liệu hoặc thực hiện các tác vụ khác trong bảng tính.