Bạn muốn chia sẻ bảng tính Microsoft Excel mà không bao gồm công thức, nhận xét và các thuộc tính ô khác? Hướng dẫn này nêu bật hai cách để tạo bản sao tài liệu Excel không có công thức mà bạn định chia sẻ hoặc phân phối.
Nội dung bài viết
Xóa công thức Excel bằng cách dán đặc biệt
Tùy chọn dán “Giá trị” trong Excel sẽ xóa các thuộc tính cụ thể khỏi ô hoặc dữ liệu trong bảng tính của bạn. Bạn có thể sử dụng tùy chọn dán để tạo một bản sao trang tính không có công thức.
Mở sổ làm việc Excel mà bạn muốn chia sẻ hoặc lưu mà không có công thức và làm theo các bước bên dưới.
- Đầu tiên, sao chép bảng tính (sang sổ làm việc mới) để tránh mất dữ liệu trong sổ làm việc gốc. Bấm chuột phải vào trang tính trong tab trang tính và chọn Di chuyển hoặc Sao chép trên menu hành động.
- Lựa chọn (sách mới) trong menu thả xuống “Để đặt” và kiểm tra Tạo một bản sao ô đánh dấu. Lựa chọn OK để đóng hộp thoại.
Excel sẽ sao chép trang tính vào một sổ làm việc mới. Tiến hành bước tiếp theo để loại bỏ các công thức trong bảng tính/sổ làm việc trùng lặp.
- Nhấn Điều khiển + MỘT (Windows) hoặc Yêu cầu + C (Mac) để chọn tất cả các ô trong trang tính mới (trùng lặp). Ngoài ra, hãy chọn Biểu tượng tam giác ở góc trên bên trái của hàng và cột đầu tiên.
- Nhấn Điều khiển + C (Windows) hoặc Yêu cầu + C (Mac) để sao chép các ô đã chọn.
- Một lần nữa, nhấn Điều khiển + MỘT (Windows) hoặc Yêu cầu + MỘT (Mac) để sao chép toàn bộ bảng tính.
- Mở Trang chủ tab và chọn biểu tượng mũi tên xuống bên dưới Dán biểu tượng trong phần “Bảng nhớ tạm”.
- Tiếp theo, chọn biểu tượng đầu tiên (Giá trị) trong phần “Dán giá trị”.
Ngoài ra, hãy chọn Dán đặc biệtchọn Giá trị trong phần “Dán” và chọn OK.
Mẹo chuyên nghiệp: Bạn cũng có thể sử dụng Điều khiển + thay thế + V. phím tắt để mở cửa sổ Dán Đặc biệt trong Excel.
Tùy chọn dán giá trị sẽ nhắc Excel xóa công thức, định dạng và quy tắc xác thực dữ liệu khỏi tất cả các ô trong trang tính. Các ô trong bảng tính sẽ chỉ hiển thị giá trị của chúng và không hiển thị gì thêm.
- Nhấn Điều khiển + S (Windows) hoặc Yêu cầu + S (Mac) để lưu sổ làm việc dưới dạng tệp Excel mới trên máy tính của bạn.
- Enter một tên tập tin và chọn Cứu. Đảm bảo bạn lưu sổ làm việc ở định dạng “.xlsx” để người nhận có thể xem hoặc chỉnh sửa trang tính trong Excel.
Lưu bảng tính không có công thức bằng mã VBA
Công cụ Visual Basic for Application (VBA) có thể giúp chuyển đổi nội dung ô trong trang tính Excel thành giá trị. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy VBA trong Excel thì hướng dẫn VBA dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi là tài liệu cần phải đọc.
Chúng tôi khuyên bạn nên chạy mã VBA bên dưới trên một bảng tính trùng lặp để tránh mất bất kỳ thông tin/dữ liệu nào trong tài liệu gốc. Mở tài liệu trùng lặp và làm theo các bước sau:
- Nhấn thay thế + F11 trên bàn phím để khởi chạy cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application (VBA). Ngoài ra, hãy mở Nhà phát triển tab và chọn Ngôn ngữ lập trình.
- Lựa chọn Chèn trên menu trên cùng và chọn mô-đun.
- Dán đoạn mã sau vào Mô-đun và nhấn F5 trên bàn phím của bạn để chạy mã.
Công thức phụ_into_Values()
Dim ws As Worksheet
Đối với mỗi ws Trong ThisWorkbook.Worksheets
Tế bào.Sao chép
Cells.PasteDán đặc biệt:=xlPasteValues
tiếp theo
Kết thúc phụ
Mã VBA loại bỏ công thức khỏi tất cả các ô trong trang tính và chỉ chuyển đổi nội dung của chúng thành giá trị.
- Nhấn Điều khiển + S (Windows) hoặc Yêu cầu + S (Mac) để lưu bảng tính không có công thức vào máy tính của bạn.
Tạo và chia sẻ bảng tính Excel không có công thức
Các phương pháp trên là những cách chắc chắn để tạo các trang Excel chỉ có giá trị mà không cần công thức, định dạng ô, nhận xét và các thuộc tính khác. Hãy nhớ tạo bản sao lưu sổ làm việc Excel của bạn (cho mục đích tham khảo) trước khi loại bỏ các công thức của nó.
