Bạn cần làm nổi bật văn bản trong tài liệu Word của mình? Bạn có thể làm nổi bật nó.
Đánh dấu là một cách hữu ích để nhấn mạnh các điểm quan trọng, đánh dấu các bản sửa đổi hoặc thu hút sự chú ý đến các từ hoặc cụm từ cụ thể trong văn bản của bạn. Khi bạn đã đánh dấu văn bản trong tài liệu của mình, bạn có thể tìm kiếm thông qua các điểm nổi bật. Hoặc, nếu bạn muốn, hãy xóa chúng hoàn toàn sau khi bạn sử dụng xong.
Nếu bạn muốn biết cách đánh dấu văn bản quan trọng trong tài liệu Word của mình (và xóa phần đánh dấu sau đó), hãy làm theo các bước bên dưới.
Nội dung bài viết
Cách đánh dấu văn bản trong Word
Đánh dấu văn bản trong Word là một trong những cách dễ nhất bạn có thể thử nếu là người mới bắt đầu sử dụng Word. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn văn bản trước và thêm màu được đánh dấu hoặc bằng cách thêm các điểm đánh dấu theo cách thủ công bằng công cụ đánh dấu.
Chọn văn bản đầu tiên
Nếu bạn muốn đánh dấu một văn bản cụ thể mà bạn đã viết, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Mở tài liệu Word của bạn và chọn văn bản bạn muốn đánh dấu.
- Chọn Trang chủ tab và chọn biểu tượng mũi tên bên cạnh các Màu đánh dấu văn bản cái nút.
- Chọn màu bạn muốn từ menu thả xuống—màu sẽ được áp dụng ngay lập tức.
Sử dụng Công cụ tô sáng
Nếu bạn muốn đánh dấu nhiều phần của tài liệu, việc sử dụng công cụ đánh dấu theo cách thủ công có thể dễ dàng hơn. Điều này có nghĩa là bạn không phải chọn văn bản trước. Con trỏ của bạn sẽ thay đổi để hiển thị công cụ đánh dấu và bất kỳ văn bản nào bạn chọn khi bật chế độ này sẽ được đánh dấu bằng màu bạn đã chọn trong hộp thoại. Màu đánh dấu văn bản thực đơn.
Để sử dụng công cụ tô sáng, hãy làm theo các bước sau.
- Mở tài liệu Word của bạn nhưng đừng chọn bất kỳ văn bản nào
- Chọn biểu tượng mũi tên bên cạnh các Màu đánh dấu văn bản để chọn màu đánh dấu ưa thích của bạn.
- Sau khi bạn chọn màu, chế độ đánh dấu sẽ hoạt động—con trỏ của bạn sẽ thay đổi khi bạn di chuột qua bất kỳ văn bản nào.
- Để đánh dấu văn bản đó, hãy kéo chuột qua văn bản đó, sau đó nhả chuột khi bạn hoàn tất.
Văn bản bạn đã chọn sẽ được đánh dấu, với nền phía sau văn bản thay đổi để phản ánh màu bạn đã chọn trong Màu đánh dấu văn bản thực đơn.
Cách tìm văn bản được đánh dấu trong Word
Bạn đang tìm văn bản được đánh dấu mà bạn đã chèn vào tài liệu Word lớn? Thay vì chia tỷ lệ theo cách thủ công, bạn có thể tìm kiếm qua văn bản được đánh dấu bằng cách sử dụng Tìm và thay thế công cụ trong Word.
- Để thực hiện việc này, hãy nhấn Tìm > Tìm nâng cao trên Trang chủ chuyển hướng.
- bên trong Tìm và thay thế hộp, bấm vào More.
- Ở phía dưới, nhấn Định dạng > Điểm nổi bật. từ Điểm nổi bật sẽ xuất hiện dưới thanh tìm kiếm.
- Nhấp chuột Tìm tiếp theo để duyệt qua từng vùng trong tài liệu Word có văn bản được định dạng bằng màu được đánh dấu. Bạn cũng có thể thêm tiêu chí tìm kiếm cụ thể (chẳng hạn như từ hoặc cụm từ) trong Tìm cái gì hộp tìm kiếm.
- Sau khi bạn làm việc xong với văn bản được đánh dấu, hãy nhấn nút Đóng nút để thoát khỏi menu.
Cách xóa phần đánh dấu trong Word
Nếu muốn xóa phần đánh dấu khỏi văn bản, bạn có một số tùy chọn. Bạn có thể xóa nó khỏi một văn bản cụ thể, khỏi tất cả văn bản trong tài liệu của bạn hoặc khỏi một màu nhất định mà bạn đã đánh dấu.
Xóa phần nổi bật khỏi văn bản cụ thể
Để xóa phần đánh dấu khỏi một văn bản cụ thể, hãy làm theo các bước sau.
- Chọn văn bản mà bạn muốn xóa phần đánh dấu.
- bên trong Trang chủ tab, nhấn nút biểu tượng mũi tên bên cạnh các Màu đánh dấu văn bản lựa chọn.
- Từ trình đơn thả xuống, chọn Không màu.
Thao tác này sẽ xóa mọi điểm nổi bật khỏi văn bản đã chọn. Lặp lại các bước này cho bất kỳ vùng văn bản được đánh dấu nhỏ hơn nào khác.
Xóa phần nổi bật khỏi tất cả văn bản
Để xóa phần đánh dấu khỏi tất cả văn bản trong tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau.
- Mở tài liệu Word của bạn và nhấn Ctrl + A (trên Windows) hoặc Lệnh + A (trên Mac). Thao tác này sẽ chọn tất cả văn bản trong tài liệu của bạn.
- Tiếp theo, nhấn nút biểu tượng mũi tên bên cạnh các Màu đánh dấu văn bản nút trên Trang chủ chuyển hướng.
- Lựa chọn Không màu từ trình đơn thả xuống để xóa phần nổi bật.
Thao tác này sẽ xóa mọi phần đánh dấu khỏi tất cả văn bản trong tài liệu của bạn.
Xóa phần nổi bật của một màu nhất định
Nếu bạn muốn loại bỏ các điểm nổi bật của một màu nhất định, bạn có thể sử dụng Tìm và thay thế tính năng giúp bạn.
- Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu Word của bạn và nhấn Tìm > Tìm nâng cao trên tab Trang chủ.
- bên trong Tìm và thay thế hộp, nhấn nút More cái nút.
- bên trong Tìm thấy phần trong Tùy chọn tìm kiếm khu vực, nhấn Định dạng > Điểm nổi bật. từ Điểm nổi bật sẽ xuất hiện bên dưới thanh tìm kiếm ở trên cùng.
- Nhấn Tìm tiếp theo.
- Kiểm tra xem văn bản mà nó định vị có phải là màu bạn đang tìm kiếm hay không. Nếu có, hãy xóa định dạng theo cách thủ công bằng cách chọn Không màu từ Màu đánh dấu văn bản menu trong khi văn bản được chọn.
Lặp lại quy trình cho đến khi bạn tìm thấy tất cả các điểm nổi bật màu mà bạn đang tìm kiếm (hoặc cho đến khi bạn đến cuối tài liệu).
Thực hiện thay đổi đối với tài liệu Word
Nhờ các bước trên, bạn có thể nhanh chóng đánh dấu các phần quan trọng trong văn bản của mình trong Microsoft Word (hoặc xóa chúng sau khi hoàn tất). Bạn cũng có thể làm nổi bật một số đối tượng nhất định, chẳng hạn như hình ảnh và hình dạng, theo cách tương tự.
Nếu bạn định sử dụng phần đánh dấu trong Word để chỉ ra những thay đổi có thể có hoặc đưa ra đề xuất thì có một cách tốt hơn. Bạn có thể thêm nhận xét trực tiếp vào tài liệu Word, cho phép bạn đề xuất phản hồi trong quá trình chỉnh sửa.
Bạn muốn thử nghiệm các tính năng khác nhau trong Word? Nếu bạn muốn thoát khỏi một tài liệu nặng văn bản, bạn có thể thử vẽ trong Word để thêm yếu tố trực quan vào các trang của mình.
