Cách đặt hạn ngạch đĩa cho người dùng trong Windows 11

Bạn có chia sẻ máy tính ở cơ quan hoặc ở nhà với người khác không? Các ứng dụng và tệp từ tài khoản khách có tiêu tốn nhiều dung lượng ổ đĩa không? Windows có hệ thống hạn ngạch cấp cho quản trị viên nhiều quyền kiểm soát hơn đối với việc quản lý bộ nhớ. Bạn có thể sử dụng công cụ này để đặt hạn mức sử dụng ổ đĩa cho cả thiết bị lưu trữ bên trong và bên ngoài.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để kiểm soát dữ liệu mà người dùng có thể lưu trữ trên PC của bạn bằng cách đặt giới hạn hạn ngạch đĩa. Trước khi chuyển sang các bước, hãy lưu ý rằng công cụ Quản lý hạn ngạch Windows chỉ hoạt động trên các ổ đĩa được định dạng bằng hệ thống tệp NTFS.

Định cấu hình hạn ngạch đĩa thông qua File Explorer

Có một số cách để kích hoạt hệ thống quản lý hạn ngạch trong Windows 11. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua File Explorer, Trình chỉnh sửa sổ đăng ký hoặc Trình chỉnh sửa chính sách nhóm. Tuy nhiên, File Explorer tuyến đường là dễ nhất.

1. Mở File Explorer và chọn Máy tính này trên thanh bên.

2. Cuộn đến phần “Thiết bị và ổ đĩa”, nhấp chuột phải vào ổ đĩa bạn muốn giới hạn và chọn Properties.

3. Đi tới tab Hạn ngạch và chọn Hiển thị hạn ngạch Settings.

4. Kiểm tra Bật quản lý hạn ngạch hộp.

5. Tiếp theo, kiểm tra Từ chối dung lượng ổ đĩa đối với người dùng vượt quá giới hạn hạn ngạch hộp. Điều đó sẽ thực thi giới hạn và đảm bảo bất kỳ người dùng nào đạt đến giới hạn hạn ngạch sẽ không thể ghi dữ liệu vào đĩa được nữa.

6. Lựa chọn Giới hạn dung lượng đĩa ở mức.

7. Bước tiếp theo là đặt giới hạn đĩa. Giả sử bạn muốn đặt hạn ngạch đĩa 30GB, hãy nhập chữ số (30) vào hộp thoại đầu tiên và chọn đơn vị lưu trữ (GB) trong hộp thả xuống liền kề.

Bạn cũng nên đặt mức cảnh báo thấp hơn giới hạn ổ đĩa một chút. Đối với giới hạn đĩa 30GB, việc đặt mức cảnh báo 25GB là lý tưởng. Khi người dùng đạt hoặc vượt quá giới hạn cảnh báo, Windows sẽ gửi lời nhắc rằng họ sắp sử dụng hết dung lượng ổ đĩa được phân bổ cho họ.

8. Nếu bạn muốn Windows ghi lại nhật ký sự kiện (trong Windows Event Viewer) khi người dùng vượt quá hạn ngạch đĩa hoặc đạt giới hạn bộ nhớ, hãy kiểm tra Ghi lại sự kiện khi người dùng vượt quá giới hạn hạn ngạch của họ Và Ghi lại sự kiện khi người dùng vượt quá mức cảnh báo của họ.

9. Lựa chọn Áp dụng tiến hành với.

10. Lựa chọn OK trên lời nhắc cảnh báo để kích hoạt hệ thống hạn ngạch mà bạn đã cấu hình.

11. Lựa chọn OK trong hạn ngạch Settings cửa sổ.

Lưu ý rằng bạn có thể phải khởi động lại máy tính để những thay đổi này có hiệu lực. Chúng ta cũng nên đề cập rằng cấu hình hạn ngạch đĩa dành riêng cho từng ổ đĩa. Nếu PC của bạn có nhiều phân vùng đĩa (tách biệt với ổ C:), giới hạn hạn ngạch trên đĩa cục bộ sẽ không áp dụng cho các phân vùng khác.

Xem và điều chỉnh giới hạn hạn ngạch đĩa

Khi bạn đặt giới hạn hạn mức lưu trữ cho ổ đĩa, Windows sẽ áp dụng giới hạn đó cho tất cả người dùng trên máy tính của bạn. Có công cụ “Nhập hạn ngạch” trong Hạn ngạch Settings cửa sổ cho phép bạn điều chỉnh hoặc vô hiệu hóa giới hạn hạn ngạch đĩa cho những người dùng cụ thể. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để kiểm tra mức sử dụng dung lượng ổ đĩa hiện tại cho tất cả tài khoản người dùng theo hạn ngạch đã đặt.

1. Mở hạn ngạch Settings cửa sổ ổ đĩa và chạm vào Mục nhập hạn ngạch cái nút.

2. “Số lượng sử dụng” và “Giới hạn hạn ngạch” columns hiển thị dung lượng ổ đĩa mà người dùng đã tiêu thụ so với giới hạn hạn ngạch được phân bổ của họ.

Nếu bạn không tìm thấy tài khoản trong phần “Tên” hoặc “Tên đăng nhập” columns, tiến hành thêm người dùng vào danh sách theo cách thủ công. Vỗ nhẹ Hạn ngạch trên thanh menu và chọn Nhập hạn ngạch mới.

3. Lựa chọn Trình độ cao ở góc dưới bên trái.

4. Chọn Tìm ngay và nhấp đúp vào tài khoản bạn muốn đưa vào giới hạn hạn mức bộ nhớ.

5. Lựa chọn OK tiến hành với.

6. Đặt giới hạn hạn ngạch và mức cảnh báo cho người dùng và chọn OK.

7. Để điều chỉnh hoặc vô hiệu hóa hạn ngạch đĩa cho người dùng, hãy nhấp chuột phải vào tài khoản và chọn Properties.

8. Điều chỉnh hạn ngạch đĩa của người dùng trong Giới hạn dung lượng đĩa ở mức Và Đặt mức cảnh báo thành những hộp thoại. Lựa chọn Áp dụng và sau đó OK.

9. Chọn Không giới hạn việc sử dụng đĩa nút radio nếu bạn muốn xóa hoặc loại bỏ giới hạn hạn ngạch. Lựa chọn Áp dụng Và OK tiến hành với.

Một cách khác để vô hiệu hóa giới hạn hạn ngạch là nhấp chuột phải vào tên tài khoản trong cửa sổ “Mục nhập hạn ngạch” và chọn Xóa bỏ.

Lựa chọn Lấy quyền sở hữu trên trang tiếp theo để lưu tệp vào dung lượng ổ đĩa bạn đã phân bổ cho tài khoản người dùng. Lựa chọn Xóa bỏ nếu bạn không cần các tập tin.

Đặt hạn ngạch đĩa bằng Trình chỉnh sửa chính sách nhóm

Có những trường hợp Windows không thực thi được giới hạn hạn ngạch lưu trữ được định cấu hình thông qua File Explorer. Nếu điều đó xảy ra, hãy sửa đổi hoặc kích hoạt lại hạn ngạch đĩa trong Trình chỉnh sửa chính sách nhóm.

Lưu ý rằng Trình chỉnh sửa chính sách nhóm chỉ khả dụng trong Windows 11 Pro, Education và Enterprise. Nếu bạn sử dụng phiên bản Windows 11 Home, thay vào đó hãy thử kích hoạt lại hạn mức bộ nhớ trong Trình chỉnh sửa sổ đăng ký.

1. Sử dụng Phím cửa sổ + R phím tắt để mở hộp Windows Run. Kiểu gpedit trong hộp thoại và nhấn Enter.

2. Trên thanh bên, đi tới cấu hình máy tính > mẫu hành chính > Hệ thống và chọn Hạn ngạch đĩa thư mục.

3. Nhấn đúp chuột Kích hoạt hạn ngạch đĩa.

4. Chọn Đã bật nút radio, chọn Áp dụngvà chọn OK tiến hành với.

5. Một điều nữa: định cấu hình Windows để thực thi cài đặt hạn ngạch đĩa. Nhấn đúp chuột Thực thi giới hạn hạn ngạch đĩa.

6. Lựa chọn Đã bật và chọn Áp dụng để lưu các thay đổi. Sau đó chọn OK để đóng cửa sổ.

7. Bước tiếp theo và quan trọng nhất là chỉ định giới hạn hạn ngạch của bạn. Nhấn đúp chuột Chỉ định giới hạn hạn ngạch mặc định và mức cảnh báo.

8. Lựa chọn Đã bậtnhập các giá trị và đơn vị giới hạn hạn ngạch và mức cảnh báo, chọn Áp dụng, và sau đó OK.

9. Nếu bạn muốn áp dụng cấu hình hạn ngạch đĩa cho ổ đĩa di động hoặc ổ đĩa ngoài, hãy bấm đúp vào Áp dụng chính sách cho phương tiện di động và đặt nó thành Đã bật.

Đặt hạn ngạch đĩa thông qua trình chỉnh sửa sổ đăng ký

Bạn cũng có thể buộc kích hoạt giới hạn hạn ngạch ổ đĩa trên thiết bị Windows 11 thông qua Trình chỉnh sửa sổ đăng ký. Đảm bảo bạn tạo bản sao lưu các tệp đăng ký của PC trước khi tiếp tục để không làm hỏng bất kỳ tệp quan trọng nào có thể làm hỏng Windows hoặc làm hỏng PC của bạn.

1. Nhấn Phím Windows + R để mở hộp Windows Run. Enter regedit trong hộp thoại và chọn OK.

2. Dán HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREPoliciesMicrosoftWindows NTDiskQuota trong thanh địa chỉ và nhấn Enter.

Đảm bảo Cho phép Và Thi hành khóa đăng ký và giá trị của chúng được đặt thành 1 (tức là đã bật). Cả hai đều kích hoạt và thực thi giới hạn hạn ngạch đĩa trong Windows.

3. Bấm đúp vào khóa đăng ký “Bật” hoặc “Thực thi”, nhập 1 trong hộp thoại “Dữ liệu giá trị” và chọn OK.

Quản lý lưu trữ tự động

Với các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể thiết lập hệ thống quản lý hạn ngạch ổ đĩa trong Windows 11. Các phương pháp này tương thích ngược với các phiên bản cũ hơn của hệ điều hành Windows. Nghĩa là, bạn có thể áp dụng các bước này để đặt hạn ngạch ổ đĩa trong Windows 10, Windows 8 và Windows 7.