Sẽ có nhiều trường hợp hữu ích khi biết những gì đã được in từ một máy tính nào đó. Bạn có thể tìm hiểu mọi thứ mà bạn sắp in và bạn cũng sẽ biết cách xem những gì bạn đã in – cho dù là gần đây hay đã lâu.
Bạn cũng có thể kiểm tra xem liệu có ai khác đã in từ máy tính của bạn mà không có sự cho phép của bạn hay không.
Nội dung bài viết
Cách truy cập hàng đợi in của bạn
Xem hàng đợi in của bạn cho phép bạn xem tài liệu mà bạn sắp in. Điều này rất hữu ích nếu bạn cho rằng mình đã vô tình gửi nhầm tệp vào hàng đợi in của mình.
Nếu bạn gửi nhầm tệp vào danh sách in ấn của mình, bạn sẽ mất thời gian, mực và giấy. Giải pháp? Kiểm tra hàng đợi in của bạn để chắc chắn 100%.
- Đầu tiên, nhấn nút Windows và tìm kiếm Máy in & máy quét. Khi nó xuất hiện, hãy khởi chạy nó.
- Bây giờ hãy tìm danh sách các thiết bị in.
- Sau đó chọn tên máy in của bạn. Nhấp vào nó để mở menu ngay dưới nó. Tiếp đó hãy chọn Mở hàng đợi.
- Khi bạn nhấp vào Mở hàng đợi, Một cửa sổ sẽ xuất hiện. Ở đó, bạn sẽ thấy danh sách những gì sắp sửa chuyển qua máy in của bạn. Bạn cũng sẽ có thể xem một lệnh in gần đây.
Hàng đợi in cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần liên quan đến các tài liệu đã và đang có trong hàng đợi của bạn. Điều này bao gồm Tên tài liệu, trạng thái, và Kích thước.
Cách xem lịch sử in gần đây của bạn
Mặc dù hàng đợi của máy in cho phép bạn xem các lệnh in, nhưng nó chỉ giới hạn ở các tài liệu gần đây. Nếu bạn muốn có một bản ghi đầy đủ của tất cả các tài liệu được in gần đây, thì bạn đã không gặp may. Bạn không thể tin tưởng vào hàng đợi máy in của mình cho việc này.
Nhưng may mắn thay, có một cách giải quyết. Thay vì đi đến hàng đợi của máy in, bạn có thể chuyển sang Quản lý sự kiện.
- Đầu tiên, nhấn phím Windows, tìm kiếm Chạy, sau đó khởi chạy ứng dụng.
- Gõ vào eventvwr.msc. Sau đó nhấp vào đồng ý. Làm điều này sẽ xác nhận hành động và chạy tác vụ.
Điều này cấp quyền truy cập vào Trình xem sự kiện. Chương trình này cho phép bạn (và tất cả quản trị viên và người dùng máy tính của bạn) truy cập nhật ký sự kiện trên một máy tính từ xa.
Trong khi sử dụng Chạy rất dễ dàng, có một giải pháp thay thế. Đó là để khởi động Trình xem sự kiện trực tiếp từ menu bắt đầu.
- Nhấn phím Windows, tìm kiếm chương trình và nhấn enter.
- Ở đó, chọn Nhật ký ứng dụng và dịch vụ.
- Tiếp theo là chọn Microsoft. Sau đó đi với các cửa sổ.
- Khi bạn mở rộng các cửa sổ, bạn sẽ tiết lộ rất nhiều mặt hàng. May mắn thay, danh sách này theo thứ tự bảng chữ cái và do đó làm cho việc săn lùng trở nên dễ dàng. Vì vậy, cuộn xuống ‘P’ và tìm PrintService. Sau đó chọn tùy chọn này.
- Chọn Hoạt động. Nhấp chuột phải vào nó và từ lựa chọn, đi với Tính chất.
- Ở đó, đi đến Chung chuyển hướng. Tìm kiếm Bật ghi nhật ký. Bên cạnh nó là một hộp cho phép ghi thông tin liên quan.
- Sau khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Ứng dụng. Sau đó đánh đồng ý để lưu các thay đổi và đóng cửa sổ.
Từ thời điểm này, bạn sẽ có một bản ghi các lệnh in trong tương lai. Bất cứ lúc nào bạn muốn, bạn có thể xem bản ghi này.
- Để xem nó hoạt động, chỉ cần khởi chạy PrintService thư mục. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Mở nhật ký đã lưu.
- Khi bạn mở nó, bạn sẽ thấy một danh sách các nhật ký kể từ thời điểm bạn bật tính năng ghi nhật ký. Hoặc bạn có thể khởi chạy Trình xem sự kiện và chọn Mở nhật ký đã lưu.
Cách kiểm tra lịch sử in ấn của bạn
Cho phép hệ thống của bạn ghi lại các lệnh in trong tương lai là một chức năng hữu ích. Nhưng nếu bạn muốn nhìn lại những gì bạn đã in kể từ đó sự khởi đầu của thời gian?
Nếu bạn đang sử dụng Windows 10, nó sẽ không thành vấn đề. Chỉ cần làm theo các bước đơn giản.
- Đầu tiên, nhấn nút Windows và khởi chạy Máy in & máy quét.
- Ở đó, cuộn xuống Cài đặt liên quan phần. Tiếp theo, bạn cần khởi động In thuộc tính máy chủ.
- Từ đó, chọn Nâng cao chuyển hướng.
- Trên tab này, bạn có thể kiểm tra thư mục ống chỉ. Bạn cũng nên chọn các hộp có nội dung sau: Hiển thị thông báo thông tin cho các máy in cục bộ và Hiển thị thông báo thông tin cho máy in mạng.
- Để lưu các thay đổi, hãy nhấp vào Ứng dụng. Bây giờ, hãy chọn đồng ý.
- Để đảm bảo tất cả các thay đổi bạn đã áp dụng có hiệu lực, hãy khởi động lại máy tính của bạn.
