Bạn đang cố gắng tìm cách lưu Tài liệu Word dưới dạng JPEG? Bài đăng trên blog này sẽ chia nhỏ các bước để biến tài liệu Word của bạn thành hình ảnh thành công chỉ bằng vài cú click chuột. Cho dù bạn đang cố gắng tăng thêm tác động trực quan lớn hơn cho bản trình bày hay tạo hình ảnh cho tài liệu kỹ thuật số và nội dung web, bài đăng này luôn sẵn sàng giúp quá trình đó trở nên dễ dàng hơn để bạn có thể nhanh chóng chuyển từ ngữ của mình thành hình ảnh.
Phương pháp bạn chọn để chuyển đổi tài liệu Word sẽ tùy thuộc vào độ phân giải của JPEG mà bạn cần, số lượng trang bạn cần chuyển đổi cũng như tốc độ thực hiện. Thật không may, không có cách nào để xuất trực tiếp tài liệu dưới dạng JPEG, nhưng các cách giải quyết được mô tả trong bài viết này rất đơn giản và dễ sử dụng.
Nội dung bài viết
Lưu dưới dạng JPEG bằng cách chụp ảnh màn hình
Nếu bạn chỉ cần chuyển đổi một trang hoặc một phần của một trang tài liệu Word thành JPEG, cách dễ nhất và nhanh nhất là thực hiện việc đó bằng cách chụp ảnh màn hình. Nếu thường xuyên làm điều đó, bạn có thể muốn tải phần mềm chụp ảnh màn hình như Windows Snipping Tool, LightShot và Mac Screenshot App dành cho macOS.
Để chụp ảnh màn hình toàn bộ trang văn bản Word, bạn cần phải thu nhỏ sao cho vừa với màn hình. Sử dụng công cụ zoom ở góc dưới bên phải màn hình. Nhấp vào biểu tượng dấu trừ hoặc kéo thanh về phía nó.
Sau khi tài liệu của bạn được chuẩn bị, bạn có thể chụp ảnh màn hình:
- Trong thanh tìm kiếm của Windows gõ Cắt & Phác thảovà mở ứng dụng. Nếu sử dụng máy Mac, hãy nhấn CMD + Shift + 4 trên bàn phím để mở ứng dụng Ảnh chụp màn hình.
- Lựa chọn Mới nếu sử dụng Snip và Sketch.
- Bạn sẽ nhận thấy màn hình của mình tối hơn và Dấu thập xuất hiện. Bạn sẽ cần nhấp và kéo dấu thập trên toàn bộ trang tài liệu Word.
- Sau khi lựa chọn xong các bạn chọn biểu tượng đĩa mềm ở góc trên bên phải ứng dụng để lưu hình ảnh bằng Snip & Sketch. Nếu sử dụng Mac, hãy chọn Tài liệu sau đó Xuất khẩu.
- Chọn nơi bạn muốn lưu tệp hình ảnh, đặt tên cho ảnh chụp màn hình và chọn loại tệp JPG từ menu thả xuống.
- Cuối cùng, nhấn nút Cứu nút nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ bật lên.
Người dùng Windows cũng có thể sử dụng Paint để lưu ảnh chụp màn hình của họ dưới dạng JPEG. Trong trường hợp đó, bạn sẽ không cần Snip & Sketch. Chuẩn bị trang tài liệu của bạn sao cho vừa với màn hình và làm theo các bước sau:
- Nhấn nút In màn hình trên bàn phím của bạn trong khi tài liệu Word đang mở.
- Mở Paint và nhấn CTRL + V để dán ảnh chụp màn hình làm tài liệu mới. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên tài liệu Paint trống và chọn Dán từ thực đơn.
- Ảnh chụp màn hình toàn bộ màn hình của bạn sẽ hiển thị. Bạn sẽ cần phải sử dụng Lựa chọn và sử dụng nó để chỉ chọn trang tài liệu Word hoặc một phần của nó.
- Sau khi lựa chọn xong, hãy nhấp vào công cụ Crop trong Paint. Thao tác này sẽ chỉ để lại phần đã chọn trong tài liệu Paint và phần còn lại sẽ bị xóa.
- Cuối cùng, nhấp vào Tài liệu ở góc trên bên trái của màn hình để đưa menu xuống rồi chọn Lưu thànhvà chọn ảnh JPEG từ danh sách.
Như bạn có thể thấy, bạn cũng có thể chọn lưu tệp của mình dưới dạng PNG, BMP hoặc thậm chí GIF. Tất cả phụ thuộc vào nhu cầu của bạn và những gì bạn định làm với ảnh chụp màn hình của tài liệu Word.
Dán văn bản dưới dạng JPEG trong Word trên Windows và Mac
Mặc dù bạn không thể xuất tài liệu Word dưới dạng JPEG trực tiếp từ ứng dụng Microsoft Word, nhưng có một cách để lưu tài liệu đó dưới dạng tệp hình ảnh bằng cách sử dụng tùy chọn Dán. Đây là cách thực hiện:
- Chọn văn bản trong tài liệu Word mà bạn sẽ chuyển đổi thành hình ảnh. Nếu đó là tài liệu một trang và bạn cần cả trang, hãy nhấn ĐIỀU KHIỂN + MỘT trên bàn phím của bạn để chọn mọi thứ.
- Bấm chuột phải vào bất kỳ đâu trong tài liệu và chọn Sao chép từ thực đơn.
- Chọn Tài liệu từ menu của Word, chọn Mới, và mở một tài liệu trống mới.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên tài liệu trống mới và tìm Tùy chọn dán. Chọn Dán ảnh tùy chọn từ menu. Biểu tượng của nó là một bảng tạm có hình ảnh ở phía trước.
- Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, thay vì tùy chọn Dán, hãy tìm Dán đặc biệt và nhấp vào nó. bên trong BẰNG phần chọn PDF và nhấp vào ok. Các bước còn lại tương tự như đối với Windows.
- Bạn sẽ nhận thấy rằng văn bản được sao chép trông giống như văn bản gốc. Nhưng nếu bạn nhấp vào nó, một hộp sẽ xuất hiện xung quanh nó cho biết đó là một bức ảnh. Bây giờ bạn có thể thao tác kích thước, xoay và làm cong văn bản của nó.
- Nhấp chuột phải vào hình ảnh vừa tạo và chọn Lưu dưới dạng hình ảnh từ thực đơn.
- Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện nơi bạn có thể đặt nơi bạn muốn lưu ảnh mới, thay đổi tên tệp và đặt loại tệp thành JPEG. Khi bạn đã hoàn tất, hãy chọn nút Lưu.
Chúc mừng! Bạn đã quản lý để dễ dàng lưu tài liệu của mình dưới dạng JPEG mà không bao giờ rời khỏi ứng dụng Microsoft Word.
Lưu dưới dạng PDF và chuyển đổi sang JPEG
Trong trường hợp bạn cần chuyển đổi toàn bộ tài liệu Word nhiều trang của mình thành JPEG, việc sử dụng các phương pháp được mô tả ở trên sẽ mất nhiều thời gian. Thay vào đó, bạn nên lưu tài liệu dưới dạng PDF và tiếp tục từ đó.
Word cho phép bạn lưu tài liệu trực tiếp dưới dạng PDF:
- Đi đến Tài liệu.
- Lựa chọn Lưu thànhvà chọn PDF từ trình đơn thả xuống.
- Cuối cùng đánh Cứu nút để kết thúc.
Bây giờ bạn có thể sử dụng tệp PDF đó để chuyển đổi tài liệu của mình thành hình ảnh. Có nhiều cách khác nhau để làm điều đó. Adobe Acrobat Reader cho phép bạn xuất tệp PDF dưới dạng hình ảnh nhưng yêu cầu đăng ký trả phí. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm chuyển đổi miễn phí nào khác để chuyển đổi toàn bộ tệp PDF thành hình ảnh JPEG cùng một lúc.
Nếu là người dùng Windows, bạn có thể tải xuống ứng dụng PDF sang JPEG từ Microsoft Store. Nó sẽ cho phép bạn làm việc trên toàn bộ tài liệu, từng trang.
Chỉ cần chọn tệp PDF bạn sẽ chuyển đổi sang JPEG, sau đó chọn thư mục đích nơi bạn muốn lưu hình ảnh JPEG và cuối cùng nhấn Chuyển thành.
Đây là một ứng dụng dễ sử dụng để nhanh chóng tạo ra hình ảnh JPEG từ các tệp PDF của bạn.
Lưu dưới dạng JPEG bằng Powerpoint
Nếu quen thuộc với bộ Microsoft Office, bạn có thể sử dụng PowerPoint để chuyển đổi tài liệu Word thành JPEG. Đây là cách thực hiện:
- Mở tài liệu Word và ứng dụng PowerPoint của bạn. Mở slide trống trong PowerPoint bằng cách chọn Trình chiếu mới trên dải băng và chọn Trống từ thực đơn.
- Trong Word, chọn trang hoặc một phần văn bản bạn muốn chuyển đổi và sao chép nó bằng cách nhấn ĐIỀU KHIỂN + C trên bàn phím của bạn.
- Dán văn bản đã sao chép vào slide PowerPoint trống bằng cách nhấn ĐIỀU KHIỂN + V. trên bàn phím của bạn. Nếu tài liệu của bạn lớn, hãy lặp lại quy trình cho đến khi mọi thứ được sao chép sang PowerPoint.
- Lưu slide PowerPoint dưới dạng JPEG. Đi đến Tài liệusau đó Lưu thànhcuối cùng đặt đích và tên của tệp, rồi chọn JPEG từ menu thả xuống loại tệp.
Nếu bạn có nhiều trang cần lưu dưới dạng JPEG, bạn có thể lặp lại quy trình này bao nhiêu lần nếu cần.
Lưu dưới dạng JPEG bằng cách sử dụng Trình chuyển đổi trực tuyến
Nếu bạn không muốn cài đặt bất kỳ ứng dụng bổ sung nào và bạn cần một cách nhanh chóng để chuyển đổi tệp word của mình thành JPEG, hãy cân nhắc sử dụng các công cụ chuyển đổi trực tuyến. Wordtojpeg là một trang web miễn phí sẽ thực hiện công việc này cho bạn. Điều tốt là nó sẽ tự động tạo ảnh JPEG từ mỗi trang tài liệu của bạn. Trên thực tế, bạn có thể tải lên một tài liệu có dung lượng lên tới 50 MB.
Đây là cách sử dụng nó:
- Mở trang web wordtojpeg.com trong bất kỳ trình duyệt web nào.
- Đi đến Tải tập tin lên.
- Chọn tài liệu Word bạn sẽ chuyển đổi. Nhấp chuột Mở để tải nó lên.
- Đợi một lát để quá trình chuyển đổi hoàn tất. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy nút tải xuống trên hình thu nhỏ của tệp. Nhấp vào nó. Nếu bạn có nhiều trang, công cụ này sẽ chuyển đổi file thành file JPEG riêng biệt. Nhấn vào Tải xuống tất cả ở giữa để lưu tất cả chúng cùng một lúc trên thiết bị của bạn. Chọn vị trí tải xuống và nhấp vào Cứu cái nút.
- Đi tới vị trí bạn đã lưu tệp trên thiết bị của mình và giải nén thư mục ZIP vừa tải xuống. Nó chứa tất cả các hình ảnh JPEG được tạo từ tài liệu Word của bạn.
Bây giờ bạn đã biết cách lưu tài liệu Word dưới dạng JPEG, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các dự án hiện tại của mình thành hình ảnh có độ phân giải cao. Chuẩn bị tác phẩm của bạn để in, thuyết trình và bất kỳ tình huống nào khác yêu cầu phiên bản trau chuốt hơn của những gì bạn đã viết.
