Bạn đang tìm cách cá nhân hóa trải nghiệm Microsoft Teams của mình? Cách nhanh chóng và dễ dàng để thực hiện việc này là thay đổi hồ sơ hoặc ảnh nhóm của bạn trong Microsoft Teams.
Đối với các cá nhân, việc thay đổi hình ảnh của bạn có thể giúp làm rõ người khác đang nói chuyện với ai (hoặc giúp bạn che giấu bản thân, nếu bạn muốn). Đối với các đội, một sự thay đổi trong hình ảnh của đội có thể giúp bạn thể hiện phong cách hoặc thương hiệu của mình tốt hơn.
Việc thay đổi hồ sơ hoặc ảnh nhóm của bạn trong Microsoft Teams rất dễ thực hiện và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện bên dưới.
Nội dung bài viết
Hồ sơ và ảnh nhóm của bạn trong Microsoft Teams là gì?
Ảnh hồ sơ của bạn là hình ảnh xuất hiện bên cạnh tên của bạn trong cuộc trò chuyện, cuộc họp và các địa điểm khác trong Teams. Nó giúp người khác nhận dạng bạn và làm cho các tương tác của bạn trở nên hấp dẫn và thân thiện hơn. Bạn có thể sử dụng ảnh của chính mình, hình đại diện hoạt hình hoặc bất kỳ thứ gì khác đại diện cho bạn.
Ảnh nhóm của bạn là hình ảnh xuất hiện bên cạnh tên nhóm của bạn trong ứng dụng Nhóm. Chọn một bức ảnh nhóm đẹp có thể giúp người khác nhận ra nhóm của bạn và làm cho nó nổi bật so với những người còn lại. Bạn có thể sử dụng biểu tượng, linh vật hoặc bất kỳ thứ gì khác phản ánh danh tính của nhóm bạn.
Cách thay đổi ảnh hồ sơ của bạn trong Microsoft Teams trên PC hoặc Mac
Nếu bạn đang sử dụng PC hoặc Mac, bạn có thể nhanh chóng thay đổi ảnh hồ sơ của mình bằng ứng dụng Microsoft Teams. Vì máy khách có cùng giao diện trên cả hai nền tảng nên các bước này sẽ áp dụng cho tất cả người dùng máy tính để bàn.
Nếu bạn muốn thay đổi ảnh hồ sơ của mình trong Microsoft Teams trên PC hoặc Mac, hãy làm theo các bước sau.
- Mở Microsoft Teams trên PC hoặc Mac của bạn.
- Sự lựa chọn của bạn ảnh hồ sơ hiện tại ở góc trên bên phải của màn hình. Nếu bạn không có, nó sẽ chỉ hiển thị tên viết tắt của bạn.
- Di chuột qua biểu tượng hồ sơ hiện tại của bạn trong menu thả xuống. MỘT biểu tượng máy ảnh sẽ xuất hiện trên biểu tượng—chọn biểu tượng đó để tiếp tục.
- Tiếp theo, nhấn Tải ảnh lên.
- Từ thư viện ảnh của bạn, hãy chọn một hình ảnh nhỏ hơn 4 MB.
- Sau khi tải ảnh lên, hãy nhấp vào Cứu.
Ảnh hồ sơ của bạn sẽ cập nhật ngay lập tức và xuất hiện cho những người dùng khác trên tất cả các nền tảng.
Cách thay đổi ảnh hồ sơ của bạn trong Microsoft Teams trên thiết bị di động
Nếu muốn sử dụng Microsoft Teams trên thiết bị di động, bạn có thể làm theo các bước sau để thay đổi ảnh hồ sơ của mình. Các bước này sẽ áp dụng cho người dùng Android, iPhone và iPad.
- Mở ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị di động của bạn.
- Sự lựa chọn của bạn ảnh hồ sơ hiện tại ở góc trên bên trái. Từ menu, chọn tên của bạn.
- Trong hồ sơ của bạn, hãy nhấn vào Biên tập hình ảnh để chọn một bức ảnh mới.
- Từ menu dưới cùng, chọn Mở thư viện ảnh để chọn một ảnh mới hoặc chọn Máy ảnh để chụp ảnh mới bằng camera của điện thoại thông minh.
- Chọn hình ảnh nhỏ hơn 4 MB trên thiết bị của bạn—hình ảnh của bạn sẽ thay đổi ngay lập tức.
Giống như người dùng máy tính để bàn, hình ảnh của bạn sẽ cập nhật ngay lập tức trên tất cả các nền tảng. Vì áp dụng cho toàn bộ tài khoản nên ảnh mới của bạn cũng sẽ xuất hiện khi bạn đăng nhập vào Teams trên PC hoặc máy Mac.
Cách thay đổi ảnh nhóm của bạn trong Microsoft Teams trên PC hoặc Mac
Nếu bạn đang làm việc theo nhóm, bạn có thể thay đổi hình ảnh tập thể của nhóm. Tuy nhiên, chỉ chủ sở hữu nhóm mới có thể thay đổi ảnh nhóm—các thành viên trong nhóm chỉ có thể xem ảnh đó.
Nếu không có các quyền cần thiết, bạn sẽ cần tham khảo ý kiến của quản trị viên nhóm của mình để thay đổi quyền đó.
Để thay đổi ảnh nhóm của bạn trong Microsoft Teams trên PC hoặc Mac, hãy làm theo các bước sau.
- Mở ứng dụng Teams và nhấn nút Đội tab ở bên trái.
- Nhấn nút Ba chấm biểu tượng menu bên cạnh tên nhóm của bạn trong bảng điều khiển.
- Nhấp chuột Quản lý đội.
- Chọn Settings chuyển hướng.
- Dưới Hình ảnh độinhấn nút Đổi ảnh lựa chọn.
- Nhấn Tải ảnh lên và chọn hình ảnh bạn muốn sử dụng từ thư viện của mình. Ngoài ra, hãy chọn một hình đại diện được tạo sẵn từ các tùy chọn được cung cấp.
- Nhấn Cứu để áp dụng những thay đổi.
Những thay đổi sẽ xuất hiện ngay lập tức. Nếu không, bạn có thể cần phải thoát khỏi ứng dụng và mở lại để thấy nó có hiệu lực.
Cách thay đổi ảnh nhóm của bạn trong Microsoft Teams trên thiết bị di động
Giống như người dùng PC và Mac, bạn chỉ có thể thay đổi ảnh nhóm của mình trên Microsoft Teams nếu bạn là chủ sở hữu nhóm. Nếu bạn chỉ là thành viên, bạn sẽ chỉ có thể xem nó.
Nếu bạn có các quyền cần thiết để thay đổi ảnh nhóm của mình trên thiết bị di động, bạn có thể làm theo các bước sau.
- Mở ứng dụng nhóm trên thiết bị Android, iPhone hoặc iPad của bạn.
- Lựa chọn Đội ở cuối ứng dụng của bạn.
- Chạm vào biểu tượng ba chấm bên cạnh tên của đội.
- Chọn Chỉnh sửa đội tùy chọn ở phía dưới.
- Vỗ nhẹ Thay đổi hình ảnh đội để thêm một bức ảnh mới.
- Chọn hình ảnh bạn muốn sử dụng.
Ngay khi bạn chọn một hình ảnh mới, thay đổi sẽ được áp dụng ngay lập tức.
Quản lý nhóm Microsoft của bạn Settings
Thay đổi hồ sơ hoặc ảnh nhóm của bạn trong Microsoft Teams là một cách tuyệt vời để thể hiện bản thân tốt hơn, thể hiện rõ bạn là ai (và nhóm của bạn đại diện cho điều gì). Bạn có thể thực hiện điều đó một cách dễ dàng từ bất kỳ thiết bị nào chỉ bằng vài cú nhấp chuột (hoặc nhấn).
Bạn muốn tùy chỉnh thêm trải nghiệm Microsoft Teams của mình? Bước tiếp theo tốt có thể là thay đổi tên Nhóm của bạn và cập nhật danh tính trên màn hình của bạn. Bạn cũng có thể ngăn Teams tự động mở để ngăn nó xuất hiện khi bạn ra khỏi văn phòng.
Nếu bạn gặp phải bất kỳ sự cố nào, đừng quên xóa bộ nhớ đệm Microsoft Teams như một giải pháp khả thi.
