Khi đi nghỉ, một mẹo khôn ngoan là không truy cập vào email công việc của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ không bị căng thẳng khi nghĩ về quá nhiều thứ liên quan đến công việc.
Vấn đề? Không có quyền truy cập email có thể khiến bạn bỏ lỡ điều gì đó quan trọng.
Điều gì sẽ xảy ra nếu ý kiến của bạn là cần thiết để tiến hành một cuộc mua bán lớn? Điều gì sẽ xảy ra nếu khách hàng rất cần bạn?
Cách giải quyết là thiết lập chuyển tiếp email trong Microsoft Outlook. Bằng cách định cấu hình tự động chuyển tiếp, bạn có thể yên tâm khi biết rằng tất cả thư được gửi đến tài khoản email công việc của bạn sẽ được tự động chuyển tiếp đến một địa chỉ email khác.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn quy trình cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2019.
Cho cửa sổ
Đi đến Tài liệu.
Lựa chọn Quy tắc và cảnh báo.
Trong cửa sổ bật lên, chọn Quy tắc email tab và thực hiện Quy tắc mới.
Sau đó một Trình hướng dẫn quy tắc sẽ xuất hiện.
Bước đầu tiên là chọn một mẫu. Vì vậy hãy đi đến Bắt đầu từ một quy tắc trống phần và chọn Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi nhận được.
Trong Bước 2, hãy đảm bảo mô tả quy tắc có nội dung Áp dụng quy tắc này sau khi tin nhắn đến va đanh Kế tiếp.
Sau đó, bạn sẽ được nhắc chọn các điều kiện cho tin nhắn được chuyển tiếp. Đối với các điều kiện cụ thể mà bạn chọn, điều đó hoàn toàn tùy thuộc vào bạn.
Nhưng nếu bạn muốn tất cả tin nhắn của bạn để được chuyển hướng đến một địa chỉ email khác, bạn nên bỏ chọn mọi điều kiện.
Trong Bước 2, đảm bảo trường cũng có nội dung Áp dụng quy tắc này sau khi tin nhắn đến. Sau đó đánh Kế tiếp.
Bạn sẽ nhận được một tin nhắn có nội dung: Quy tắc này sẽ được áp dụng cho mọi tin nhắn bạn nhận được. Điều này có đúng không? Lựa chọn Đúng.
Tiếp theo, bạn sẽ được hỏi bạn muốn làm gì với tin nhắn. Đánh dấu vào ô có nội dung chuyển tiếp nó tới mọi người hoặc nhóm công cộng.
Trong Bước 2, hãy đảm bảo rằng nó cũng có nội dung chuyển tiếp nó tới mọi người hoặc nhóm công cộng. Sau đó nhấp vào phần gạch chân của văn bản này.
Điều này sẽ mở một Địa chỉ quy tắc cửa sổ. Tại đây, bạn có thể truy cập sổ địa chỉ mà bạn có thể dễ dàng chọn địa chỉ email làm nơi nhận email được chuyển tiếp tự động.
Bạn cũng có thể gõ địa chỉ email vào ĐẾN phần. Khi bạn đã chỉ định địa chỉ email, hãy nhấn Đồng ý.
Khi cửa sổ này đóng lại, bạn sẽ được chuyển hướng trở lại Trình hướng dẫn quy tắc. Bây giờ, đánh Kế tiếp.
Sau đó, bạn sẽ được nhắc đặt bất kỳ ngoại lệ nào. Giống như hầu hết người dùng, tốt nhất là không chọn mọi thứ.
Kết thúc bằng cách chỉ định tên cho quy tắc của bạn. Những gì bạn chọn là cuộc gọi của bạn. Một mẹo nhỏ là hãy làm cho nó đơn giản để bạn có thể dễ dàng nhận ra.
Đánh dấu vào ô có nội dung Bật quy tắc này. Sau khi xem lại mô tả quy tắc ở Bước 3, bạn đã sẵn sàng. Đã đến lúc nhấp chuột Hoàn thành.
Dành cho Mac (HĐH)
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn không có gì phải lo lắng. Xét cho cùng, khái niệm thiết lập tính năng tự động chuyển tiếp trên Windows và Mac đều giống nhau.
Những gì bạn cần làm là đi đến Trang chủ. Sau đó chọn Quy tắc Và Chỉnh sửa quy tắc. Sau đó chọn một ứng dụng khách (IMAP, Exchange, Gửi đi hoặc POP3).
Tiếp theo là đánh + dấu hiệu. Và kết thúc bằng cách cung cấp tên cho quy tắc và điều kiện thiết lập.
