Microsoft OneNote là một cách tuyệt vời để lưu giữ các ghi chú của bạn. Ứng dụng này được trang bị một số tính năng mà nhiều tính năng trong số đó có thể bạn chưa biết. Điều quan trọng là phải tìm hiểu về các tính năng OneNote ẩn này để bạn có thể tận dụng tối đa ứng dụng ghi chú này.
Ở đây, chúng tôi liệt kê một số tính năng thú vị mà bạn có thể sử dụng với ghi chú của mình trong ứng dụng OneNote.
Nội dung bài viết
1. Làm cho OneNote trông giống như một cuốn sổ tay thực sự
Nếu bạn đã quen với việc ghi chú trong sổ tay thực, bạn có thể thích OneNote có giao diện giống sổ tay thực tế hơn. May mắn thay, OneNote cho phép bạn thay đổi nền của ghi chú, vì vậy bạn có thể sử dụng nền theo chủ đề sổ ghi chép nếu muốn.
Để làm điều đó, hãy mở ghi chú của bạn bằng OneNote. Chọn Xem ở trên cùng và chọn Đường quy tắc lựa chọn. Sau đó, chọn nền bạn muốn sử dụng cho ghi chú của mình.
Như bạn có thể thấy, có nhiều nền để lựa chọn.
2. Mở nhiều cửa sổ ghi chú
Nếu một cửa sổ OneNote không đủ cho bạn, bạn có thể mở nhiều cửa sổ của các ghi chú giống nhau hoặc khác nhau trong OneNote. Điều này cho phép bạn phân loại ghi chú của mình trong các cửa sổ khác nhau.
Để mở nhiều cửa sổ ghi chú trong OneNote, hãy chọn Xem ở đầu giao diện OneNote và chọn Cửa sổ mới lựa chọn.
Bây giờ bạn đã mở một cửa sổ OneNote mới trên máy tính của mình. Bạn có thể chuyển đổi giữa nhiều cửa sổ này theo cách thông thường.
3. Áp dụng thẻ cho các mục của bạn
Thật dễ dàng để tạo ghi chú mới nhưng thực sự rất khó để tìm thấy nội dung nhất định trong ghi chú hiện có của bạn. May mắn thay, bạn có thể thêm thẻ vào ghi chú của mình trong OneNote, điều này giúp việc tìm kiếm ghi chú sau này dễ dàng hơn nhiều.
Để gán thẻ cho ghi chú của bạn, hãy đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm thẻ. Sau đó, chọn Trang chủ ở trên cùng và chọn một thẻ từ Thẻ phần.
OneNote sẽ thêm thẻ đã chọn vào ghi chú của bạn. Lặp lại quá trình này để thêm nhiều thẻ hơn vào ghi chú của bạn.
4. Liên kết đến các ghi chú/phần khác
Để giúp tìm nội dung liên quan dễ dàng hơn, bạn có thể thêm liên kết đến các ghi chú và phần khác trong ghi chú OneNote của mình. Khi ai đó bấm vào liên kết trong ghi chú của bạn, OneNote sẽ đưa họ tới ghi chú đó.
Để thêm liên kết nội bộ vào ghi chú của bạn, hãy bấm chuột phải vào văn bản bạn muốn thêm liên kết và chọn liên kết từ menu mở ra.
Chọn mục bạn muốn thêm liên kết vào liên kết cửa sổ. Sau đó chọn OK ở cuối cửa sổ để hoàn tất việc thêm liên kết của bạn.
5. Mật khẩu bảo vệ các phần đã chọn
Nếu bạn muốn giữ một số phần nhất định ở chế độ riêng tư trong khi chia sẻ ghi chú của mình, bạn có thể thêm bảo vệ bằng mật khẩu cho những phần cụ thể đó. Sau đó, khi người dùng cố gắng mở những phần đó, họ sẽ phải nhập đúng mật khẩu trước khi được phép vào.
Để thêm mật khẩu bảo vệ, nhấn chuột phải vào phần muốn bảo vệ và chọn Mật khẩu bảo vệ phần này từ thực đơn.
Lựa chọn Đặt mật khẩu ở thanh bên bên phải. Sau đó, nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng cho phần đã chọn.
Sau này, nếu bạn muốn xóa bảo vệ bằng mật khẩu khỏi các phần ghi chú của mình, hãy chọn Xóa mật khẩu từ thanh bên bên phải.
6. Gõ và giải các phương trình toán học
Một trong những tính năng ẩn của OneNote là trình giải toán và bạn có thể sử dụng tính năng này để nhập các phương trình toán học của mình và để OneNote giải chúng cho bạn. Với tính năng này, bạn nhập các phương trình của mình như thể bạn đang viết chúng trên giấy thật.
Để truy cập bộ giải toán, hãy chọn Vẽ tranh ở đầu giao diện OneNote và chọn Viết mực vào toán học. Sau đó, hãy viết phương trình của bạn và để OneNote giải phương trình đó cho bạn.
7. Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản
OneNote có thể đọc văn bản từ hình ảnh, nghĩa là bạn không phải nhập văn bản từ ảnh vào ghi chú OneNote theo cách thủ công. Chỉ cần cung cấp cho OneNote hình ảnh của bạn, chọn một tùy chọn và ứng dụng sẽ trích xuất văn bản từ hình ảnh của bạn.
Để sử dụng tính năng này, hãy chọn Vẽ tranh tab và chọn Chọn Lasso công cụ trong OneNote. Sau đó, chọn vùng chứa văn bản trong hình ảnh của bạn. Khi hoàn tất, hãy chọn Vẽ tranh tab một lần nữa và chọn Viết tay thành văn bản lựa chọn. Tùy chọn này sẽ cho phép bạn biến văn bản trong hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa trong ghi chú.
số 8. Dán văn bản không cần định dạng
Thông thường, khi bạn dán văn bản từ tài liệu hoặc web vào ghi chú OneNote, văn bản sẽ mang định dạng ban đầu. Nếu bạn muốn lưu văn bản này ở định dạng văn bản thuần túy trong ghi chú của mình, bạn sẽ phải sử dụng tùy chọn menu ngữ cảnh trong OneNote.
Mở ghi chú mà bạn muốn dán văn bản bằng OneNote. Bấm chuột phải vào nơi bạn muốn chèn văn bản đã sao chép và chọn Tùy chọn dán > Chỉ giữ văn bản. Điều đó sẽ đảm bảo chỉ có văn bản được dán, không có định dạng.
9. Cung cấp ghi chú của bạn trên tất cả các thiết bị của bạn
OneNote cho phép bạn đồng bộ hóa ghi chú của mình với tài khoản đám mây, giúp ghi chú của bạn khả dụng trên tất cả các thiết bị được hỗ trợ. Bằng cách này, bạn có thể để lại ghi chú trên một thiết bị và tiếp tục làm việc trên ghi chú đó từ một thiết bị khác.
Để có được sự thuận tiện đó, bạn phải đảm bảo OneNote đồng bộ hóa các ghi chú của mình. Xác nhận điều đó bằng cách chọn Tài liệu tab và chọn Thông tin lựa chọn. Sau đó, chọn Xem trạng thái đồng bộ hóa ở khung bên phải. Tìm sổ ghi chép bạn muốn đồng bộ hóa với đám mây và chọn Đồng bộ hóa ngay bây giờ bên cạnh cuốn sổ đó.
OneNote sẽ đồng bộ sổ ghi chép của bạn với tài khoản của bạn và cung cấp sổ ghi chép đó trên tất cả các thiết bị được hỗ trợ của bạn.
10. Tùy chỉnh vùng in
Nếu bạn chỉ muốn in một khu vực nhất định trong sổ ghi chép của mình thì bạn không nhất thiết phải in toàn bộ sổ ghi chép. OneNote có tính năng chọn vùng bạn muốn in.
Để tùy chỉnh vùng in trong OneNote, hãy chọn Tài liệu > In > Xem thử bản in trong ứng dụng OneNote. Sau đó chọn Trang hiện tại, Nhóm tranghoặc Phần hiện tại từ Những trang được in menu thả xuống ở bên phải. Cuối cùng, chọn In để in ghi chú của bạn.
11. Tìm nhanh tính năng OneNote
OneNote cung cấp nhiều tính năng đến mức đôi khi rất khó để tìm thấy một tính năng cụ thể mà bạn đang tìm kiếm. May mắn thay, OneNote cũng có giải pháp cho vấn đề đó.
Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy tính năng OneNote bằng cách sử dụng Tìm kiếm hộp được đưa ra ở đầu cửa sổ OneNote. Nhập tính năng bạn đang tìm kiếm vào hộp này và bạn sẽ nhận được tất cả các kết quả có liên quan.
Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm tính năng siêu liên kết, hãy nhập siêu liên kết trong đó Tìm kiếm hộp. Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn siêu liên kết trên màn hình của mình.
Microsoft OneNote có More Tính năng hơn bạn nghĩ
Microsoft OneNote có vẻ giống như một ứng dụng ghi chú đơn giản nhưng thực tế không phải vậy. Ứng dụng này có vô số tính năng ẩn đáng để khám phá để giúp bạn làm việc và quản lý ghi chú của mình dễ dàng hơn. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn khám phá một số tính năng OneNote thú vị và độc đáo.
