Khi khởi chạy chương trình Microsoft Word trên máy tính, bạn sẽ có quyền truy cập nhanh vào một số tính năng chính của chương trình ngay trên màn hình chính. Một trong số đó là danh sách các tệp được sử dụng gần đây cho Microsoft Word. Tùy chọn này cho phép bạn truy cập nhanh vào các tài liệu mà bạn đang làm việc gần đây và nhấp vào bất kỳ tài liệu nào trong số này sẽ mở tệp trong chương trình.
Đó là một cách khá nhanh chóng để quay lại công việc mà bạn đã bỏ dở lần trước. Bạn thực sự đã tự cứu mình khỏi rắc rối khi phải tìm tài liệu theo cách thủ công ở bất kỳ nơi nào nó được lưu trên máy tính của bạn. Phần mềm sẽ tìm và hiển thị thông tin đó cho bạn.
Mặc dù đây là một tính năng thực sự hữu ích nhưng nó có thể không hữu ích đối với một số người dùng. Nếu bạn là người không bao giờ sử dụng danh sách tệp được sử dụng gần đây này trong Word và không muốn có nó ở đó thì bạn thực sự có thể tắt nó trong chương trình. Bạn cũng có thể xóa tài liệu cụ thể khỏi danh sách nếu không muốn tắt hoàn toàn.
Nội dung bài viết
Xóa một tệp được sử dụng gần đây trong Microsoft Word
Nếu chỉ muốn xóa một hoặc một vài tệp khỏi danh sách tệp được sử dụng gần đây trong MS Word, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và chọn một tùy chọn. Nó xóa các tệp bạn đã chọn khỏi danh sách và bạn có thể làm điều đó với bao nhiêu tệp tùy thích.
- Tệp sẽ bị xóa ngay lập tức mà không có bất kỳ lời nhắc nào.
Tệp tiếp theo trong danh sách sẽ chiếm vị trí của tệp đã bị xóa.
Xóa tất cả các tệp được sử dụng gần đây trong Microsoft Word
Nếu không muốn bất kỳ tệp nào gần đây của mình xuất hiện trong danh sách, bạn có thể xóa tất cả các tệp khỏi đó bằng cách chọn một tùy chọn duy nhất trong Word. Nó sẽ xóa toàn bộ danh sách và cung cấp cho bạn một phần trống trên màn hình chính.
Các bước này sẽ áp dụng cho MS Word 2019/Office 365 mới nhất. Nếu bạn là người dùng Office 2016, vui lòng chuyển sang phần tiếp theo.
- Danh sách tập tin gần đây của bạn sẽ xuất hiện ở khung bên phải. Để xóa tất cả các mục khỏi danh sách này, nhấp chuột phải vào bất kỳ tài liệu nào trong danh sách và chọn Xóa các mục đã bỏ ghim.
- Một lời nhắc sẽ xuất hiện cho biết tất cả các mục trong danh sách sẽ bị xóa. Bấm vào Đúng nút để tiếp tục.
Bạn sẽ thấy rằng danh sách tài liệu gần đây của bạn hiện trống.
Xóa các tài liệu được sử dụng gần đây trong Word 2016
Nếu bạn đang dùng Microsoft Word 2016, bạn thực sự có thể xóa toàn bộ danh sách tệp được sử dụng gần đây trong Word mà không cần vào menu Mở.
Khi bạn đang ở màn hình chính của phần mềm, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tài liệu nào gần đây của bạn và chọn Xóa các mục đã bỏ ghim. Đánh Đúng trong lời nhắc tiếp theo và danh sách của bạn sẽ bị xóa.
Như bạn có thể thấy, không có sự khác biệt lớn giữa việc thực hiện tác vụ trong Office 2019 và Office 2016 nhưng thật tốt khi biết chính xác vị trí của tùy chọn này trong các phiên bản phần mềm khác nhau.
Vô hiệu hóa phần tệp được sử dụng gần đây trong Microsoft Word
Phần tệp được sử dụng gần đây trong Word có thể hữu ích cho nhiều người dùng, ngay cả khi một số mục nhất định bị xóa khỏi nó. Tuy nhiên, nếu bạn không hề sử dụng nó và thấy nó chiếm dung lượng không cần thiết trên màn hình chính của Word, bạn thực sự có thể xóa nó khỏi đó.
Phần tệp gần đây có thể bị vô hiệu hóa hoàn toàn và có một tùy chọn tích hợp sẵn trong phần mềm để thực hiện việc đó. Ngoài ra, nếu bạn quyết định lấy lại nó, bạn có thể làm như vậy bằng cách hủy bỏ thay đổi bạn đã thực hiện đối với cài đặt.
- Mở Phần mềm soạn thảo văn bản trên máy tính của bạn.
- Trên màn hình chính, hãy tìm tùy chọn có nội dung Tùy chọnthường nằm ở góc dưới bên trái và nhấp vào nó để mở.
- Một hộp sẽ mở ra trên màn hình cho phép bạn quản lý một số cài đặt cho Word. Bạn cần tìm tùy chọn có nội dung Trình độ cao ở thanh bên trái và nhấp vào nó. Tùy chọn bạn đang tìm kiếm nằm ở đó.
- Khi nó mở ra, hãy cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy phần có nội dung Trưng bày. Sẽ có một mục có tên Hiển thị số lượng Tài liệu Gần đây và sau đó là một số được chỉ định bên cạnh nó. Điều bạn muốn làm là giảm con số từ mức hiện tại xuống còn 0 (số không). Bạn cũng có thể gõ trực tiếp 0 trên đồng ruộng.
- Bấm vào OK ở phía dưới để lưu các thay đổi.
- Lần tiếp theo khi khởi chạy chương trình, bạn sẽ thấy rằng không có mục nào trong danh sách.
Những gì bạn thực sự đã làm ở trên là đặt số lượng tài liệu gần đây về 0 và Word hiển thị 0 mục nhập (trống) trên màn hình chính.
Cách lấy lại danh sách file sử dụng gần đây trong Word
Nếu bạn cần mang danh sách tài liệu gần đây trở lại, bạn có thể làm như vậy bằng cách mở chính Tùy chọn bảng điều khiển và sau đó nhấp vào Trình độ cao.
Sau đó nhập số lượng tài liệu gần đây bạn muốn xem trong Trưng bày tùy chọn đầu tiên của phần và nhấn OK. Danh sách của bạn sẽ trở lại.
