Zoom đã trở thành một phần thiết yếu cho hội nghị truyền hình kể từ khi làm việc từ xa trở thành điều bình thường mới do đại dịch do vi-rút Corona gây ra. Nó có phiên bản miễn phí hào phóng cho phép chia sẻ màn hình, tối đa 100 người tham gia, cuộc họp không giới hạn trong tối đa 40 phút và các tính năng khác bao gồm:
Tuy nhiên, một số người lại không thích giao diện của Zoom. Những người khác muốn có nhiều tính năng hơn mà Zoom không cung cấp ở gói miễn phí hoặc chỉ cung cấp ở gói cao cấp nhất. Ví dụ: giả sử bạn cần tổ chức các cuộc họp dài hơn 40 phút. Zoom có thể không phải là lựa chọn tốt nhất trừ khi bạn chuyển sang một trong các gói trả phí.
Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc một doanh nghiệp đang tìm kiếm một ứng dụng nhắn tin và họp video có thể hoạt động thay thế cho Zoom, thì chúng tôi có 8 ứng dụng trong số đó dành cho bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi giải thích có 8 dịch vụ khác xứng đáng là lựa chọn thay thế Zoom.
Nội dung bài viết
8 lựa chọn thay thế thu phóng tốt nhất năm 2022
Sau đây là các lựa chọn thay thế Zoom tốt nhất cho các cuộc gọi video trả phí và miễn phí. Một số trong số họ cung cấp gói miễn phí tốt hơn, trong khi một số khác cung cấp chức năng tốt hơn.
1. Gặp gỡ Google
Google Meet là một giải pháp thay thế Zoom phù hợp vì hầu hết các công ty đều đã sử dụng các công cụ G Suite khác ở một mức độ nào đó. Google Meet cung cấp thời lượng cuộc họp dài hơn một chút là 60 phút trong gói miễn phí (dài hơn 20 phút so với Zoom), mặc dù nó cung cấp cùng số lượng người tham gia tối đa (100) cho mỗi cuộc họp.
Dưới đây là các tính năng khác mà bạn nhận được với gói miễn phí của Google Meet:
- Cuộc họp không giới hạn
- Phụ đề trực tiếp được hỗ trợ bởi tính năng nhận dạng giọng nói của Google (chỉ bằng tiếng Anh)
- Khả năng tương thích với tất cả các thiết bị phổ biến: Máy tính để bàn, máy tính xách tay, Android và iOS
- Bố cục có thể điều chỉnh
- Kiểm soát đối với máy chủ (bao gồm tắt tiếng, xóa và ghim người tham gia)
- Chia sẻ màn hình
- Tích hợp với Gmail, Lịch Google, Office 365 và Lịch Outlook
Nếu bạn là người dùng doanh nghiệp có một nhóm lớn, bạn có thể nâng cấp lên gói Enterprise để tổ chức các cuộc họp trực tuyến với tối đa 250 người tham gia. Bạn cũng có thể phát trực tiếp các cuộc họp (hoặc tổ chức hội thảo trên web) cho tối đa 100.000 người tham dự và ghi lại các cuộc họp trên Google Meet bằng gói Enterprise.
Bạn không nhận được nhiều tính năng nâng cao trên Google Meet nhưng nó cung cấp mọi thứ bạn cần để tổ chức các hội nghị video chất lượng cao và suôn sẻ. Khi chọn giữa Google Meet và Zoom, điều quan trọng nhất là chỉ sử dụng một công cụ cho phép bạn linh hoạt tổ chức các cuộc họp dài hơn một chút và tích hợp với các công cụ bạn đã sử dụng.
Google cũng có các nền tảng hội nghị truyền hình khác cho nhiều mục đích khác nhau. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Google Hangouts cho cuộc gọi video cá nhân hoặc Google Voice nếu bạn cần tính năng gọi VoIP.
2. Nhóm Microsoft
Microsoft Teams là một ứng dụng hội nghị truyền hình dựa trên đám mây của Microsoft và được cài đặt mặc định trên phiên bản Windows mới nhất, Windows 11. Hầu hết các tính năng trên Microsoft Teams ít nhiều giống với Zoom và bao gồm:
- Cuộc họp nhóm không giới hạn trong tối đa 60 phút
- Tối đa 300 người tham gia mỗi cuộc họp (một điểm cộng lớn khi so sánh với 100 người tham gia trên Zoom)
- Trò chuyện không giới hạn với đồng nghiệp và khách hàng
- Chia sẻ file
- Thay đổi nền (hoặc tải lên nền của riêng bạn)
- Phụ đề trực tiếp
- 5GB dung lượng lưu trữ đám mây (so với 25 MB trên Zoom)
Vậy Microsoft Teams có tốt hơn Zoom không? Vâng, nó phụ thuộc vào nhu cầu chính xác của bạn. Tuy nhiên, nếu cần nhiều tính năng hơn, bạn có thể chọn Microsoft Teams Essentials ($4 mỗi người dùng mỗi tháng), Microsoft 365 Business Basic ($6 mỗi người dùng mỗi tháng) hoặc Microsoft 365 Business Standard ($12,50 mỗi người dùng mỗi tháng).
3. Skype
Skype đã có từ lâu nhưng Skype có tốt hơn Zoom không? Ban đầu nó là một ứng dụng trò chuyện video dành cho mục đích sử dụng cá nhân. Skype cung cấp miễn phí hầu hết các tính năng và tiếp tục phát triển như một nền tảng hội nghị truyền hình dành cho cá nhân thay vì doanh nghiệp.
Nếu bạn là người tự kinh doanh hoặc một nhóm nhỏ, bạn có thể sử dụng Skype Meet Now. Phần mềm hội nghị truyền hình cung cấp những tính năng sau trong gói miễn phí:
- Tối đa 100 người tham gia trong phòng họp
- Thu âm cuộc gọi
- Thay đổi nền
- Mã hóa đầu cuối
- Chia sẻ màn hình
- Chia sẻ tệp (đối với tệp có kích thước tối đa 300 MB)
- Chuyển hướng cuộc gọi
Hầu hết tất cả các tính năng đều có sẵn trong gói miễn phí ngoại trừ gọi điện thoại di động và điện thoại cố định (có giá 2,99 USD mỗi tháng cho số phút không giới hạn). Bạn cũng có thể lấy số Skype từ một quốc gia khác để thực hiện và nhận cuộc gọi cũng như gửi và nhận tin nhắn văn bản giống như khi bạn ở quốc gia đó.
4. Đi tới cuộc họp
GoToMeeting cho phép tối đa 150 người tham gia và tối đa 50 phòng họp nhóm, ngay cả ở gói rẻ nhất. Bạn nhận được bộ lưu trữ bản ghi và bản ghi âm trên đám mây không giới hạn cho những bản ghi đó (chỉ khả dụng trên hai gói cấp cao hơn), vì vậy bạn có thể tìm kiếm nhanh chóng trong các cuộc hội thoại trong cuộc họp.
Nhược điểm lớn nhất của GoToMeeting là thiếu gói miễn phí, nhưng đây là nhiều tính năng hơn mà bạn nhận được trên các gói trả phí của GoToMeeting:
- Chức năng đồng lưu trữ
- Chia sẻ màn hình
- Bảng trắng tương tác
- Công cụ vẽ
- Trợ lý thông minh (Hệ thống phát hiện dựa trên máy học giúp phát hiện các mục hành động và điểm nổi bật trong cuộc họp)
- Ghi chú trong cuộc họp
- Trượt sang PDF (GoToMeeting chụp các slide thuyết trình và tạo các tệp PDF có thể chia sẻ và được sắp xếp theo thứ tự thời gian)
- Plug-in cho Lịch Google và Microsoft Office 365
Tuy nhiên, GoToMeeting thiếu chức năng hội thảo trên web. Để tổ chức hội thảo trên web, bạn sẽ cần chi thêm tiền cho GoToWebinar, sản phẩm hội thảo trên web của GoTo.
5. RingCentral
RingCentral hướng tới người dùng doanh nghiệp cần giải pháp hội nghị truyền hình Và các công cụ giao tiếp và cộng tác nhóm khác nữa. Công cụ hội nghị truyền hình của RingCentral cung cấp cho bạn nhiều khả năng hơn một số công cụ miễn phí mà chúng tôi có trong danh sách.
Ví dụ: RingCentral cho phép tổ chức các cuộc gọi hội nghị video với tối đa 500 người tham gia cuộc họp, cho phép bạn chuyển đổi giữa cuộc gọi âm thanh và cuộc gọi video, đồng thời thay đổi thiết bị bạn đang sử dụng cho cuộc họp mà không phải bỏ cuộc gọi.
RingCentral không cung cấp gói miễn phí nhưng đây là danh sách các tính năng bạn có được trong gói trả phí:
- Ghi âm cuộc họp
- Bảng trắng và chú thích để cộng tác dễ dàng hơn
- Chia sẻ màn hình
- Chỉnh sửa tập tin thời gian thực
- Lên tới 50 phòng đột phá
- Tích hợp cho các CRM phổ biến, Zapier, Microsoft Outlook, Google Workspace (Lịch Google, Gmail, v.v.), v.v.
- Phân tích thời gian thực
- Tính năng hội thảo trên web cho phép tối đa 10.000 người tham dự
Nhược điểm duy nhất của RingCentral là nó đắt. Việc định giá cũng hơi phức tạp, với mức giá thay đổi theo cấp độ khi nhóm của bạn phát triển lớn hơn.
6. Quần jean xanh
BlueJeans là dịch vụ hội nghị truyền hình dựa trên đám mây phù hợp nhất cho các nhóm nhỏ hơn là người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Tuy nhiên, nền tảng này cung cấp một số khả năng tập trung vào doanh nghiệp. Chẳng hạn, bạn có thể lưu trữ tới 50.000 thành viên chỉ xem. Không có gói miễn phí nhưng bạn có thể dùng thử BlueJeans với tất cả các tính năng bằng bản dùng thử miễn phí 7 ngày.
Các gói trả phí (Tiêu chuẩn, Chuyên nghiệp và Doanh nghiệp) trên BlueJeans cung cấp các tính năng sau:
- Tối đa 50, 75 và 100 người tham gia ở các gói thấp nhất, trung bình và cao nhất tương ứng
- Có sẵn trên Windows (tuy nhiên không phải với các thiết bị Windows màn hình cảm ứng), thiết bị Apple (Mac, iPhone và iPad) và Linux
- Cuộc họp thông minh (giúp ghim những khoảnh khắc quan trọng trong cuộc họp và phân công các mục hành động cho người tham gia)
- Bảng trắng và chú thích
- Chia sẻ file
- Trò chuyện riêng tư và nhóm
- Bỏ phiếu, hỏi đáp, giơ tay và các tính năng tương tác khác
- Sự kiện phát trực tiếp trên Facebook
- Tích hợp cho Slack, Microsoft Office 365, Gong, v.v.
Nhìn chung, BlueJeans rất phù hợp cho các nhóm nhỏ chỉ một cần tính năng hội nghị truyền hình và không có nhiều tính năng giao tiếp khác.
7. Cisco Webex
Cisco là công cụ hội nghị truyền hình cho phép tổ chức các cuộc gọi video HD và cung cấp nhiều tính năng cộng tác, bao gồm chia sẻ tệp và ghi âm cuộc gọi.
Phần tốt nhất? Webex có gói miễn phí hào phóng cho phép tổ chức tối đa 100 thành viên nhóm cho các cuộc họp kéo dài 50 phút. Bạn luôn có thể tăng thời lượng cuộc họp lên 24 giờ bằng cách nâng cấp lên gói trả phí. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tổ chức nhiều người tham gia hơn, bạn sẽ cần nâng cấp lên một trong các gói cấp cao hơn.
Nâng cấp lên gói Premium cho phép máy chủ không giới hạn có thể lưu trữ tới 100.000 người tham gia. Dưới đây là các tính năng khác bạn nhận được trên gói trả phí của Webex:
- Bảng trắng tương tác
- Chia sẻ màn hình
- Truy cập quay số
- Thu âm cuộc gọi
- Chuyển tập tin
- Phiên âm
- Bỏ phiếu
- Các tính năng bảo mật hàng đầu như tường lửa, SSO và lập lịch bảo mật
- Tích hợp cho Office 365, Google Drive và Salesforce
- Hỗ trợ khách hàng trực tiếp
Cisco Webex cũng được trang bị các tính năng AI như phản hồi cuộc họp dựa trên cử chỉ. AI của Webex cũng tìm ra những điểm quan trọng nhất của cuộc họp, đặt chúng lên hàng đầu và lưu các tệp được chia sẻ có liên quan cùng với những điểm đó.
8. Gặp gỡ Jitsi
Jitsi Meet là giải pháp hội nghị truyền hình mã nguồn mở miễn phí. Nếu bạn là người khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ, Jitsi Meet là một cách tuyệt vời để cộng tác với nhóm của bạn qua video. Bạn có thể tổ chức tối đa 50 thành viên trong một cuộc họp bằng cách mời họ bằng liên kết cuộc họp hoặc gọi trực tiếp cho họ.
Dưới đây là một số tính năng bạn có trên Jitsi Meet:
- Chia sẻ màn hình
- Phát trực tiếp cuộc họp trực tiếp lên YouTube
- Các tính năng như “vượt qua người thuyết trình”, xem các cuộc họp đã lên lịch và kết nối với lịch để lên lịch các cuộc họp trong tương lai
- Điều khiển máy tính để bàn của mọi người tham gia từ xa
- Tích hợp cho Slack, Google và Microsoft
- Độ phân giải chất lượng video hiện có: 1280×720 (HD), 640×360 (SD) và 360×180 (LD)
Vì Jitsi Meet là một nền tảng nguồn mở nên nó có khả năng tùy biến cao và cho phép bạn thêm một số tính năng nâng cao. Tất nhiên, nếu bạn không phải là nhà phát triển, bạn có thể muốn trả tiền cho những tính năng đó bằng công cụ trả phí.
Bạn có thể sử dụng Jitsi Meet thông qua ứng dụng web, ứng dụng di động Android hoặc iOS hoặc tiện ích mở rộng Chrome và tích hợp nó với các công cụ kinh doanh khác như Dropbox, Slack, Lịch Google và Microsoft 365.
Giải thích về các lựa chọn thay thế Zoom
Bây giờ bạn đã biết các lựa chọn thay thế Zoom có sẵn cho mình, bạn có thể tiếp tục và chọn một giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Tuy nhiên, nếu bạn không thực sự cần trò chuyện video, bạn cũng có thể sử dụng một trong những ứng dụng gọi điện miễn phí tốt nhất cung cấp cuộc gọi và tin nhắn văn bản không giới hạn.
